Примерная форма положения о складе сырья и материалов (подготовлено экспертами компании "Гарант")


Утверждаю

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]


[число, месяц, год]

М. П.


Положение
о складе сырья и материалов
[наименование организации, предприятия, учреждения]*


[число, месяц, год] N [вписать нужное]


1. Общие положения


1.1. Склад сырья и материалов является самостоятельным структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.

1.2. Склад сырья и материалов создается в составе отдела материально-технического снабжения и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия] по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения.

1.3. Склад сырья и материалов возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

1.4. Работники склада сырья и материалов назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с заведующим складом.

1.5. В своей деятельности работники склада сырья и материалов руководствуются:

- законодательством Российской Федерации;

- уставом предприятия;

- положением об отделе материально-технического снабжения;

- настоящим положением;

- должностными инструкциями.


2. Структура


2.1. Структуру и штатную численность склада сырья и материалов утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Склад сырья и материалов имеет в своем составе структурные подразделения, сформированные по принципу хранения отдельных групп сырья и материалов.

2.3. Распределение обязанностей между работниками склада осуществляется заведующим склада сырья и материалов.

2.4. Основными задачами склада является прием, учет, хранение, создание условий для хранения и передачи сырья и материалов.


3. Функции


3.1. Приемка сырья и материалов, их рассортировка.

3.2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию.

3.3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ.

3.4. Согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями.

3.5. Обеспечение сохранности сырья и материалов.

3.6. Контроль за режимами и способами хранения сырья и материалов.

3.7. Ведение учета сырья и материалов.

3.8. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе.

3.9. Организация приемки сырья и материалов.

3.10. Подготовка справок о состоянии запасов сырья и материалов.

3.11. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче сырья и материалов.

3.12. Учет выполнения заказов по отпуску сырья и материалов.

3.13. Составление отчетов о загрузке складских площадей.

3.14. Координация деятельности по закупке сырья и материалов с наличием свободных складских площадей.

3.15. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке.

3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.17. Подготовка отчетов об объемах запасов сырья и материалов, находящихся на складе.

3.18. [Вписать нужное].


4. Права


Склад сырья и материалов имеет право:

4.1. Не принимать на хранение бракованные материалы и сырье.

4.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

4.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.

4.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников склада по результатам работы.

4.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам материально-технического снабжения.

4.6. Заведующий складом также вправе:

- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия;

- вносить предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4.7. [Вписать нужное].


5. Взаимоотношения (служебные связи)**


Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, склад сырья и материалов самостоятельно взаимодействует:

5.1. С производственными подразделениями по вопросам получения заявок на материалы и сырье и предоставления им данных о запасах сырья и материалов.

5.2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам получения планов производства продукции, нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов сырья и материалов, а также предоставления сведений о принятии и отпуске сырья и материалов.

5.3. С главной бухгалтерией по вопросам получения данных о движении сырья и материалов, норм запасов сырья и материалов на складе, норм естественной убыли, а также итогов инвентаризации.

5.4. Склад предоставляет бухгалтерии:

- документацию складского учета;

- отчеты об отгруженных материалах и сырье;

- сведения о состоянии запасов сырья и материалов на складе;

- информацию о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку сырья и материалов;

- сведения о порче, повреждении, гибели сырья и материалов;

- акты о списании сырья и материалов;

- [вписать нужное].

5.5. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].


6. Ответственность


6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение складом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий складом сырья и материалов.

6.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

- соответствие законодательству Российской Федерации, издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;

- составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности;

- обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей;

- обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада;

- достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов сырья и материалов на складе;

- своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;

- [вписать нужное].

6.3. Ответственность работников склада устанавливается должностными инструкциями.

6.4. [Вписать нужное].


Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:


[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


______________________________

* Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

Для краткости в тексте положения используется одно название - предприятие.

** Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.



Примерная форма положения о складе сырья и материалов


Разработана: Компания "Гарант", ноябрь, 2008 г.


Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.