Примерная форма должностной инструкции заместителя генерального директора по управлению персоналом (подготовлено экспертами компании "Гарант")


[организационно-правовая форма,
наименование юридического лица
]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного должностного
лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию
]

[число, месяц, год]

М. П.


Должностная инструкция
заместителя генерального директора по управлению персоналом


[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.


1. Общие положения


1.1. Заместитель генерального директора по управлению персоналом относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.2. Заместитель генерального директора по управлению персоналом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. На должность заместителя генерального директора по управлению персоналом принимается лицо, имеющее высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, стратегического и операционного управления, экономики организации; программы повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и операционного управления) и опыт работы не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.

1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора по управлению персоналом его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Заместитель генерального директора по управлению персоналом должен знать:

- методы управления развитием и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;

- методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;

- методы проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов;

- методы анализа количественного и качественного состава персонала;

- системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда;

- системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;

- методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности;

- технологии и методы формирования и контроля бюджетов на персонал;

- требования охраны и безопасных условий труда;

- цели, стратегию и кадровую политику организации;

- основы технологии производства и деятельности организации;

- основы социологии, психологии и экономики труда;

- основы управления социальным развитием организации;

- методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;

- структуру организации;

- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

- основы налогового законодательства Российской Федерации;

- основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;

- основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;

- законодательство Российской Федерации о персональных данных;

- локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;

- порядок заключения договоров (контрактов);

- нормы этики делового общения;

- основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

- организацию управления развитием организации;

- теории управления организацией, политику и стратегию управления персоналом;

- методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;

- методы оценки, результатов и эффективности труда;

- методы внедрения системы управления персоналом;

- основы работы по профориентации;

- методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;

- цели, стратегию развития, бизнес-план и бизнес-процессы организации;

- теории и методы формированию бренда организации;

- требования охраны и безопасных условий труда;

- методики разработки и внедрения локальных нормативных актов;

- порядок заключения трудовых договоров, регулирования трудовых споров;

- технологии проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом;

- порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;

- технологии, стандартизацию, унификацию, автоматизацию процессов управления персоналом;

- корпоративную культуру, социальную политику, системы мотивации и эффективности управления персоналом;

- бюджетное проектирование;

- организационное проектирование;

- формы, методы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала;

- системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям (специальностям), нормы труда;

- порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений;

- основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации;

- цели и стратегию развития организации;

- нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;

- структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности).


2. Должностные обязанности


На заместителя генерального директора по управлению персоналом возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Анализ успешных корпоративных практик по организации стратегического управления персоналом организации, организационного проектирования и взаимодействия подразделений.

2.2. Постановка стратегических целей в управлении персоналом.

2.3. Разработка корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом.

2.4. Разработка корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала.

2.5. Формирование системы оплаты и организации труда.

2.6. Разработка организационной структуры, планирование потребности в персонале организации.

2.7. Разработка программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда.

2.8. Формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга.

2.9. Планирование деятельности и разработка мероприятий по управлению персоналом для реализации стратегических целей организации.

2.10. Внедрение политик, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом.

2.11. Построение организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и взаимодействия структурных подразделений организации.

2.12. Внедрение и поддержание корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала.

2.13. Внедрение и поддержание системы организации труда и оплаты персонала.

2.14. Управление внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда.

2.15. Организация проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом.

2.16. Постановка задач руководителям структурных подразделений, определение материально-технических ресурсов для их выполнения.

2.17. Анализ отчетности по управлению персоналом и выявление ресурсов по улучшению деятельности организации.

2.18. Согласование условий заключаемых договоров по вопросам управления персоналом.

2.19. Организация проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления сопутствующей документации по ним.

2.20. Формирование бюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга.

2.21. Применение к работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания.

2.22. Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.

2.23. Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений.

2.24. Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений.

2.25. Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений.

2.26. Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.

2.27. Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению.

2.28. Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам.

2.29. Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений.

2.30. [Другие должностные обязанности].


3. Права


Заместитель генерального директора по управлению персоналом имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.7. Представлять на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].


4. Ответственность


Заместитель генерального директора по управлению персоналом несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].


Руководитель кадровой службы


[инициалы, фамилия, подпись]


[число, месяц, год]


Согласовано:


[должность, инициалы, фамилия, подпись]


[число, месяц, год]


С инструкцией ознакомлен:


[инициалы, фамилия, подпись]


[число, месяц, год]



Примерная форма должностной инструкции заместителя генерального директора по управлению персоналом


Разработана: Компания "Гарант", июнь 2016 г.


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.