Примерная форма должностной инструкции заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов (подготовлено экспертами компании "Гарант")


[организационно-правовая форма,
наименование юридического лица
]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию
]

[число, месяц, год]

М. П.


Должностная инструкция
заведующего отделом (бюро)
оформления проектных материалов
[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности


Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.


1. Общие положения


1.1. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения.

1.3. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. На должность заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности менее не 5 лет.

1.5. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов должен знать:

- методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации;

- методы и средства выполнения копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ;

- принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации оборудования;

- стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации;

- виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики;

- основы технологии размножения и копирования материалов;

- основы архивного дела и делопроизводства;

- порядок оформления заявок на выполнение работ;

- основы экономики и организации труда;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда;

- [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.7. [вписать нужное].


2. Должностные обязанности


На заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление руководства работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации.

2.2. Обеспечение своевременного и качественного выполнения по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств.

2.3. Руководство работой по составлению графиков исполнения заказов, учету поступления технической документации, учету выработки и расхода материалов.

2.4. Обеспечение сохранности принятой научной и технической документации, правильной эксплуатации и исправного состояния оборудования, своевременного и бесперебойного снабжения необходимыми техническими средствами и материалами.

2.5. Осуществление расстановки и организация труда работников отдела (бюро).

2.6. Распределение работы между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, обеспечение контроля качества выполняемых работ.

2.7. Принятие мер по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации.

2.8. Руководство работниками отдела (бюро).

2.9. [Другие должностные обязанности].


3. Права


Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися деятельности отдела в целом.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности отдела (бюро).

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений учреждения.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].


4. Ответственность


Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].


Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:


Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]



Примерная форма должностной инструкции заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов


Разработана: Компания "Гарант", декабрь, 2015 г.


Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.