Примерная форма положения об отделе логистики (подготовлено экспертами компании "Гарант")


Утверждаю


[наименование должности руководителя организации]

[наименование организации]

[Ф. И. О. руководителя]

[подпись]


[число, месяц, год]


Положение
об отделе логистики


1. Общие положения



1.1. Отдел логистики является структурным подразделением [наименование организации] (далее - Организация) и подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя организации] (далее - Руководитель).

1.2. Отдел логистики (далее - Отдел) создается и ликвидируется приказом Руководителя.

1.3. Отдел возглавляет Начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Руководителя.

1.4. Начальник отдела осуществляет свою деятельность в соответствии с должностной инструкцией и руководствуясь законодательством РФ, Уставом организации и настоящим Положением.

1.5. Работники отдела подчиняются непосредственно Начальнику отдела.

1.6. Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя по представлению Начальника отдела.

1.7. Работники отдела освобождаются от должности приказом Руководителя.

1.8. Работники отдела в своей деятельности руководствуются:

- действующим законодательством РФ;

- Уставом организации;

- настоящим Положением;

- должностными инструкциями.


2. Цели


Организация деятельности Организации в области логистики для достижения конкурентных преимуществ на рынке.


3. Задачи


3.1. Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов организации.

3.2. Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.

3.3. Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.

3.4. Разработка рекомендаций и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб организации с целью оптимизации затрат при доведении материальных и информационных потоков от продавца к покупателю.

3.5. Осуществление контроля за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар - в необходимом количестве - необходимого качества - в нужное время - в нужное место с минимальными затратами.

3.6. Осуществление организации, планирования и контроля внешнеэкономической деятельности организации на стадиях:

- заключения договоров;

- поставки продукции в соответствии с заключенными договорами;

- таможенного оформления товаров;

- ведения учета и отчетности на складах.


4. Структура


4.1. Структуру и штатную численность Отдела утверждает Руководитель, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности организации, по представлению Начальника отдела и по согласованию с управлением (отделом) кадров.

4.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется Начальником отдела.


5. Функции


5.1. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и российскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы).

5.2. Разработка совместно с техническими и экономическими службами организации планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль исполнения этих планов.

5.3. Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями.

5.4. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с российскими и зарубежными фирмами.

5.5. Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.

5.6. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.п.).

5.7. Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства.

5.8. Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.


6. Права


6.1. Требовать от соответствующих служб организации предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.

6.2. Требовать от подразделений организации представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

6.3. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять организацию в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.

6.4. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями организации, представлять руководству организации предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

6.5. Представлять в юридический отдел организации материалы с целью предъявления претензий к поставщикам, при нарушении обязательств по договорам.

6.6. Требовать исполнения подразделениями организации предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.


7. Ответственность


7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом своих функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.


Руководитель: [вписать нужное] /[вписать нужное]/.



Примерная форма положения об отделе логистики


Разработана: Компания "Гарант", февраль, 2016 г.


Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение