Примерная форма должностной инструкции заместителя директора по договорной и информационно-аналитической работе (подготовлено экспертами компании "Гарант")


[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия
]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию
]

[число, месяц, год]

М. П.


Должностная инструкция
заместителя директора по договорной и информационно-аналитической работе


[наименование организации, предприятия и т. п.]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.


1. Общие положения


1.1. Заместитель директора по договорной и информационно-аналитической работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность заместителя директора по договорной и информационно-аналитической работе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. На должность заместитель директора по договорной и информационно-аналитической работе назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Заместитель директора по договорной и информационно-аналитической работе должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся вопросов его деятельности;

- методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- правила делового этикета;

- компьютерную технику, необходимое программное обеспечение;

- правила по охране окружающей среды;

- правила по охране труда и пожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].


2. Должностные обязанности


На заместителя директора по договорной и информационно-аналитической работе возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление общего руководства договорной работой [организации, предприятия].

2.2. Обеспечение участия всех заинтересованных подразделений [организации, предприятия] в осуществлении договорной работы.

2.3. Защита экономических интересов [организации, предприятия].

2.4. Недопущение фактов заключения финансово невыгодных договоров и формирования отношений с контрагентами, имеющими негативную репутацию на рынке товаров и услуг.

2.5. Обеспечение законности в договорных отношениях, достижение юридической безупречности договоров.

2.6. Предотвращение возникновения дебиторской задолженности и конфликтов с контрагентами.

2.7. Осуществление контроля за прохождением следующих этапов договорной работы в [организации, предприятии]:

- сбор и анализ сведений о контрагенте;

- проверка контрагента;

- подготовка оферты и проекта договора;

- подготовка обоснования заключения договора;

- экспертная оценка проектов договоров в юридическом отделе;

- заключение договора.

2.8. Согласование проектов заключаемых договоров.

2.9. Эффективная и последовательная организация взаимодействия с соответствующими государственными органами и представителями фирм и организаций.

2.10. Анализ и обобщение информации относительно договорной работы.

2.11. Контроль за своевременным заключением хозяйственных договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширение прямых и длительных хозяйственных связей.

2.12. Обеспечение выполнения договорных обязательств.

2.13. Контроль за выполнением контрагентами договорных обязательств, в необходимых случаях предъявление санкций, предусмотренных договорами.

2.14. Координация деятельности в сфере информатизации, внедрение информационно-коммуникационных технологий.

2.15. Координация комплексных работ по информатизации [организации, предприятия] совместно со структурными подразделениями, содействие созданию, развитию и совершенствованию системы информационной безопасности, обеспечению эффективных информационных связей.

2.16. Организация программно-технического сопровождения локальной информационно-вычислительной сети и решение связанных с этим задач.

2.17. Содействие подразделениям [организации, предприятия] в решении проблем информатизации и внедрения информационных технологий, координация этого направления работы.

2.18. Непрерывное информационно-аналитическое сопровождение договорной работы.

2.19. Предоставление руководству информационных и аналитических материалов для принятия оперативных и комплексных решений по управлению [организацией, предприятием].

2.20. Осуществление методического руководства и координации деятельности структурных подразделений [организации, предприятия], участвующих в договорной работе.

2.21. [Иные обязанности].


3. Права работника


Заместитель директора по договорной и информационно-аналитической работе имеет право:

3.1. Представлять интересы [организации, предприятия] во взаимоотношениях с организациями, органами государственной власти, другими структурными подразделениями [организации, предприятия] по вопросам его компетенции.

3.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.3. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.4. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.5. Координировать и контролировать работу подчиненных работников.

3.6. На благоприятные условия для профессиональной деятельности.

3.7. Вносить руководству представления о поощрении или наложении взыскания на работников, находящихся в его подчинении.

3.8. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.9. Давать разъяснения и консультации по вопросам информационно-аналитической работы, использованию современных информационных технологий.

3.10. На повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.11. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.12. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.


4. Ответственность работника


Заместитель директора по договорной и информационно-аналитической работе несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.


Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]


Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]



Примерная форма должностной инструкции заместителя директора по договорной и информационно-аналитической работе


Разработана: Компания "Гарант", январь 2011 г.


Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение