Постановление Правительства РФ от 26 июля 2010 г. N 554 "Об утверждении Правил хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года"

Постановление Правительства РФ от 26 июля 2010 г. N 554
"Об утверждении Правил хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года"


В соответствии с Федеральным законом "О Всероссийской переписи населения" Правительство Российской Федерации постановляет:

Утвердить прилагаемые Правила хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года.


Председатель Правительства
Российской Федерации

В. Путин


Москва

26 июля 2010 г.

N 554


Правила
хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года
(утв. постановлением Правительства РФ от 26 июля 2010 г. N 554)


1. Настоящие Правила устанавливают порядок хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года.

2. Хранение переписных листов Всероссийской переписи населения 2010 года в электронном виде осуществляется следующим образом:

один экземпляр хранится постоянно в Федеральной службе государственной статистики;

два экземпляра с программным обеспечением для просмотра переписных листов передаются до 1 января 2014 г. на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

Переписные листы Всероссийской переписи населения 2010 года на бумажных носителях после завершения их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в течение одного года со дня официального опубликования предварительных итогов Всероссийской переписи населения 2010 года.

Переписные листы Всероссийской переписи населения 2010 года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам.

3. Документы Всероссийской переписи населения 2010 года на бумажных носителях и (или) в электронном виде (за исключением переписных листов) по перечню согласно приложению хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в соответствии со сроками хранения.

4. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года осуществляется в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.


Приложение
к Правилам хранения переписных листов и иных
документов Всероссийской переписи населения 2010 года


Перечень
документов (за исключением переписных листов) Всероссийской переписи населения 2010 года




Срок хранения

Вид носителя

1.

Нормативные и правовые акты Росстата, связанные с подготовкой и проведением Всероссийской переписи населения 2010 года

постоянно

на бумажных носителях

2.

Методические и инструктивные материалы по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года

постоянно

на бумажных носителях

3.

Организационные планы проведения Всероссийской переписи населения 2010 года

постоянно

на бумажных носителях

4.

Схематические карты районов, планы городских поселений и сельских населенных пунктов

постоянно

на бумажных носителях

5.

Программа информационно-разъяснительной работы, образцы информационной продукции, связанные с проведением Всероссийской переписи населения 2010 года*

до проведения следующей переписи населения

на бумажных носителях, в электронном виде

6.

Материалы социологических исследований и опросов населения, связанные с проведением Всероссийской переписи населения 2010 года

постоянно

на бумажных носителях

7.

Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийской переписи населения 2010 года

не менее 1 года с даты подведения итогов переписи

на бумажных носителях, в электронном виде

8.

Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийской переписи населения 2010 года

постоянно

на бумажных носителях, в электронном виде

9.

Календарные планы работ по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года

до проведения следующей переписи населения

на бумажных носителях

10.

Составленные списки жилых домов в городских и сельских поселениях

до проведения следующей переписи населения

на бумажных носителях, в электронном виде

11.

Программы и учебные планы изучения порядка проведения Всероссийской переписи населения 2010 года*

до проведения следующей переписи населения

на бумажных носителях

12.

Отчеты Росстата и его территориальных органов о подготовке и проведении Всероссийской переписи населения 2010 года

постоянно

на бумажных носителях

13.

Отчеты и докладные записки уполномоченных по вопросам Всероссийской переписи населения 2010 года*

до проведения следующей переписи населения

на бумажных носителях

14.

Заполненные записные книжки переписчиков, сводные ведомости по инструкторским и переписным участкам, районам, городам, а также записные книжки инструкторов и заведующих переписными участками*

до проведения следующей переписи населения

на бумажных носителях

15.

Материалы переписки Росстата по вопросам подготовки и проведения Всероссийской переписи населения 2010 года*

5 лет

на бумажных носителях

16.

Перечень кодов административно-территориальных единиц и муниципальных образований субъектов Российской Федерации

постоянно

на бумажных носителях, в электронном виде

17.

Платежные и иные документы, связанные с выполняемыми работами и услугами по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года, а также с перечислением субвенций из федерального бюджета бюджетам Российской Федерации на осуществление переданных органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года (заявки о перечислении субвенций, отчеты об осуществлении полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения 2010 года и сметы расходов на выполнение органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации этих полномочий)

до проведения следующей переписи населения

на бумажных носителях

18.

Трудовые и гражданско-правовые договоры, связанные с подготовкой и проведением Всероссийской переписи населения 2010 года

75 лет

на бумажных носителях


_____________________________

* По истечении сроков хранения подлежат экспертизе ценности документов, проводимой в соответствии с законодательством Российской Федерации.


Регламентирован порядок хранения документов Всероссийской переписи населения 2010 г.

Переписные листы на бумажных носителях после их автоматизированной обработки хранятся в Росстате и его территориальных органах в течение 1 года со дня официального опубликования предварительных итогов переписи. Кроме того, в Службе постоянно хранится электронная версия переписных листов. Два ее экземпляра с программным обеспечением для просмотра передаются до 2014 г. на постоянное хранение в Госархив России.

В Росстате и его территориальных органах должны быть сохранены и иные документы переписи. Определены сроки и способы их хранения.

Условия хранения должны исключать возможность утраты, искажения и подделки данных переписи.


Постановление Правительства РФ от 26 июля 2010 г. N 554 "Об утверждении Правил хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 года"


Текст постановления опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 2 августа 2010 г. N 31 ст. 4252


Актуальный текст документа