Приказ Министерства здравоохранения Республики Хакасия от 5 мая 2011 г. N 395 "Об утверждении учетной политики на 2011 год"

Приказ Министерства здравоохранения Республики Хакасия от 5 мая 2011 г. N 395
"Об утверждении учетной политики на 2011 год"

Руководствуясь нормами Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129- ФЗ "О бухгалтерском учете", приказа Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н, приказа Минфина России от 16 декабря 2010 г. N 162н приказываю:

Установить с 1 января 2011 года учетную политику для целей ведения бюджетного учета в Министерстве здравоохранения Республики Хакасии.

Учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с проведением указанных операций.

Бухгалтерский учет осуществляется непрерывно исходя из предположения, что учреждение будет вести деятельность в обозримом будущем.

На соответствующих счетах отражается полная информация о состоянии активов и обязательств, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах (сведения указываются в денежном выражении с учетом существенности).

Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность сопоставимы.

При ведении бухгалтерского учета обеспечивается:

формирование полной и достоверной информации о наличии государственного (муниципального) имущества, об его использовании, о принятых учреждением обязательствах, полученных им финансовых результатах и формирование бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

- предоставление информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для реализации ими полномочий по внутреннему и внешнему финансовому контролю в соответствии с действующим законодательством.

1. Учет в учреждении ведет централизованная бухгалтерия. Централизованная бухгалтерия Министерства здравоохранения республики Хакасия действует на основании "Положения о централизованной бухгалтерии при Министерстве здравоохранения Республики Хакасия", утвержденной министром здравоохранения Республики Хакасия 18 января 2005г. Централизованная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Министру здравоохранения Республики Хакасия и несет ответственность за ведение бюджетного учета, своевременное и достоверное представление бухгалтерской отчетности. Штат централизованной бухгалтерии определяется штатным расписанием и утверждается министром здравоохранения Республики Хакасия.

Права и обязанности главного бухгалтера определены в статье 7 Федерального Закона "О бухгалтерском учете".

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников Министерства здравоохранения Республики Хакасия.

Без подписи главного бухгалтера или в его отсутствие заместителем главного бухгалтера денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются, за исключением документов, подписываемых руководителем органа государственной власти, особенности оформления которых определяются законами и (или) нормативными правовыми актами Российской Федерации. Указанные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или в его отсутствии заместителя главного бухгалтера, в случаях разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных операций, принимаются к исполнению и отражению в бухгалтерском учете с письменного распоряжения руководителя (уполномоченного им на то лица), который несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

2. Бухгалтерский учет ведется на основании рабочего плана счетов, который разработан в соответствии с нормами приказа Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н и приказа Минфина России от 16 декабря 2010 г. N 162н (Приложение 1).

3. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится в соответствии с применением унифицированных форм первичной документации (Приложение 2). Состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии приведен в Приложении 3.

При проведении инвентаризации учреждение руководствуется приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении Методических указаний об инвентаризации имущества и финансовых обязательств", решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. N 40 "Порядок ведения кассовых операций в РФ" и другими нормативными правовыми актами.

Положение об инвентаризации приведено в Приложении 4.

4. Для проведения внезапной ревизии кассы и денежных документов установлена следующая периодичность: 1 раз в квартал. Состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии для ревизии кассы приведен в Приложении 5.

Основание - пункт 37 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.

5. Бухгалтерский учет ведется: с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1 С "Бухгалтерия". На участке "учет заработной платы" учет ведется с использованием программного средства "Консультант +". Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета оформляются с использованием программных средств и выводятся на бумажный носитель не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны проверяться на правильность оформления: соответствие формы и полноты содержания данных, наличие подписей лиц, ответственных за их составление и их расшифровок. Первичные документы, оформленные ненадлежащим образом, не подлежат приему бухгалтерией к учету и должны быть возвращены контрагенту в течение трех дней. Первичные учетные документы представляются в Централизованную Бухгалтерию при Министерстве здравоохранения Республики Хакасия согласно графика документооборота, приведенного в Приложении 6.

6. Учет денежных средств получателя бюджетных средств Министерства здравоохранения Республики Хакасия ведется на л/счете 03802001480 открытом на балансовой счете 40201 в Управлении Федерального Казначейства по Республике Хакасия. Учет денежных средств главного распорядителя бюджетных средств ведется на л/счете 01802001480 открытом на балансовом счете 40201 . Учет денежных средств во временном распоряжении ведется на л/счете 05802001480, открытом на балансовом счете 40302 в Управлении Федерального Казначейства по Республике Хакасия.

7. Отражение в бюджетном учете операций по передаче (получению) объектов имущества, приобретенного и переданного в рамках централизованных закупок должно осуществляться на основании надлежаще оформленных Извещений (ф.0504805) и прилагаемых к ним Актов приема-передачи имущества (с пообъектными описями передаваемого имущества в разрезе грузополучателей), подписанных обеими сторонами.

8. Полномочия Министерства здравоохранения Республики Хакасия по администрированию доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации устанавливаются приказами Минздрав Хакасии.

9. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы.

К учету принимаются документы, составленные по унифицированным формам. Формы документов, которые не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц и их расшифровка.

10. Перечень разработанных первичных и сводных документов, формы которых не унифицированы, приведен в Приложении 7.

Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях.

11. Перечень лиц, имеющих право первой и второй подписи финансовых документов, перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов и право наложения акцепта приведен в Приложении 8.

12. Ответственным лицом за хранение, выдачу и обеспечение оперативного учета бланков строгой отчетности является бухгалтер 1 категории Брагина Г.В.

Порядок выдачи и использования доверенностей, а также перечень должностных лиц, имеющих право на получение доверенностей, приведены в Приложении 9.

13. Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях.

Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета:

- Журнал операций по счету "Касса";

- Журнал операций с безналичными денежными средствами;

- Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

- Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

- Журнал операций расчетов по оплате труда;

- Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

- Журнал по прочим операциям;

- Журнал по санкционированию;

- Главная книга

14. Бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Операции с имуществом, обязательствами и иные факты хозяйственной деятельности оформляются документально на русском языке. Регистры бухгалтерского учета также ведутся на русском языке.

Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

15. Ошибки, обнаруженные в регистрах бухгалтерского учета, исправляются в следующем порядке:

- ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и не требующая внесения изменения данных в регистрах бухгалтерского учета (Журналах операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в который вносится исправление, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено";

- ошибка, выявленная до момента представления бухгалтерской отчетности и требующая внесения изменений в регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), в зависимости от ее характера отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью;

- ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "красное сторно" оформляются первичным учетным документом - Справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.

16. Материальные объекты имущества со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг), независимо от их стоимости принимаются к учету в качестве основных средств.

Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

Такие активы учитываются на счете 010100000 "Основные средства".

К основным средствам не относятся активы, которые служат менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, имущество, относящееся к материальным запасам; находящееся в пути или числящееся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров.

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

17. Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов.

Если один конструктивно-сочлененный объект имеет несколько частей - основных средств с разными сроками полезного использования, они учитываются обособленно (каждый как самостоятельный инвентарный объект).

Если по комплексу конструктивно-сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен один и тот же срок полезного использования, он учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету, согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94 (утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359).

Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества (кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости) присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер объектов основных средств присваивается в соответствии со структурой кодовых обозначений, согласно Приложения 10.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), то есть включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

При невозможности обозначения инвентарного номера на активе в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета (без нанесения на объект основного средства).

В целях повышения сохранности объектов основных средств, усилению оперативного контроля за техническим состоянием объектов основных средств мониторы, системные блоки, клавиатуры, манипуляторы типа "мышь" учитываются как отдельные объекты основных средств.

18. Первоначальная стоимость объекта основных средств (при покупке, сооружении и (или) изготовлении) формируется с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, исполнителями) (исключение - актив приобретается в рамках деятельности, облагаемой НДС), включая:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за работы по созданию объекта основного средства по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;

- таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением (уступкой) имущественных прав правообладателя;

- суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основного средства;

- затраты на доставку объекта основного средства до места его использования;

- суммы фактических затрат, связанных с созданием, производством и (или) изготовлением объекта основного средства: израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, услуги сторонних организаций (соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков));

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический (строительный) надзор.

Не включаются в сумму фактических вложений общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства.

Первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию объектов движимого имущества, являющихся основными средствами стоимостью до 3000 руб. включительно (за исключением объектов библиотечного фонда), списывается с балансового учета. Одновременно актив отражается на забалансовом счете.

19. Срок полезного использования объекта основных средств определяется постоянно действующей инвентаризационной комиссией.

Данная комиссия устанавливает срок полезного использования объекта основных средств исходя из:

1) норм действующего законодательства, которые определяют сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп. Для десятой амортизационной группы срок полезного использования, рассчитывается исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072;

2) рекомендаций в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества (при отсутствии в законодательстве норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации.

В случаях отсутствия информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя комиссия принимает решение с учетом:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

- гарантийного срока использования объекта;

- сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.

20. Начисление амортизации основных средств отражается на счете 010400000 "Амортизация". Начисление производится в следующем порядке.

На объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту госрегистрации права на данный объект:

- стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости объекта при принятии к учету;

- стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Начисление амортизации на объекты движимого имущества производится следующим образом:

- на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

- на объекты основных средств стоимостью свыше 40 ООО руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

- на объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется;

- на иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

21. К материальным запасам относятся:

- материальные ценности, используемые в качестве материалов и комплектующих изделий для управленческих нужд;

- средства труда (инвентарь и хозяйственные принадлежности), срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы, используемые в деятельности Министерства здравоохранения Республики Хакасия в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящимся к основным средствам в соответствии с п.99 Приложения N 2 приказа Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н и п.21 Приложения N 2 приказа Минфина России от 16 декабря 2010 г. N 162н.

Материальные запасы учитывают на счете 0105000000 "Материальные запасы". Принимаются они к учету по фактической стоимости.

22. Единицей бухгалтерского учета материальных запасов считается номенклатурный номер.

23. В фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за плату, включаются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

- суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе - расходы на доставку). Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы на их доставку (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;

- суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием);

- иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

При централизованных закупках затраты, произведенные по заготовке и доставке материальных запасов до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей, включая страхование доставки включаются в фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

В фактическую стоимость материальных запасов не включаются суммы общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также из сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

24. Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и т.п.), выданные на текущие нужды по ведомости выдачи материальных запасов на нужды учреждения (ф.0504210).

Списание строительных материалов производится при наличии дефектных ведомостей, предоставляемых материально-ответственным лицом на основании актов списания материальных запасов на нужды учреждения (ф.05043230).

Списание запасных частей производится при наличии дефектных ведомостей, представляемых материально-ответственным лицом подтверждающих необходимость их замены на основании актов списания материальных запасов на нужды учреждения (ф.05043230).

25. Дебиторская задолженность подотчетного лица отражается на счете 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению Министра на основании письменного заявления подотчетного лица

Увеличение дебиторской задолженности подотчетного лица на суммы полученных денежных средств допускается при отсутствии за ним задолженности по суммам, полученным ранее подотчет.

Перечень должностных лиц, имеющих право на получение денег подотчет на хозяйственные нужды приведен в приложении N 11

Сумма средств, выданных подотчет, не может превышать 10000 руб., кроме командировочных расходов, сумма которых определяется по потребности.

Срок отчетности по суммам, выданным подотчет, составляет 7 календарных дней с момента выдачи, за исключением командировочных расходов. По командировочным расходам авансовый отчет предоставляется не позднее 3 календарных дней с даты возвращения из командировки.

Передача выданных под отчет денежных средств одним работником другому запрещается.

Работникам Министерства, имеющим открытые карт.счета в кредитных организациях, денежные средства под отчет при наличии соответствующей отметки, сделанной подотчетным лицом в заявлении на выдачу денег под отчет, перечисляются на карт.счета.

Основанием для выплаты работнику перерасхода по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет, утвержденный Министром или лицом, письменно на это уполномоченным Министром.

Учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам ведется согласно "Положения об особенностях направления работников в служебные командировки", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008г.N 749, постановлением Правительства Республики Хакасия от 29.03.2007 N 86 (со всеми последующими изменениями).

Оплата командировочных расходов производится на основании оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы.

Командированным сотрудникам выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами.

Время задержки командированного сотрудника в пути по не зависящим от него причинам удостоверяется должностными лицами вокзалов, аэропортов, пристаней. Суточные за время нахождения в пути. Выплачиваются по той же норме, что и за время пребывания в месте командировки.

Министерство здравоохранения Республики Хакасия возмещает командированному сотруднику расходы в пределах стоимости проезда. Возмещение расходов, связанных с проездом к месту командировки и обратно в случае утери проездных документов оплачивается с письменного разрешения Министра здравоохранения Республики Хакасия из средств бюджета в размере, не превышающим стоимость проезда железнодорожным транспортом (плацкартный вагон) или автобусным сообщением.

Министерство здравоохранения Республики Хакасия возмещает командированному сотруднику расходы на проживание в размере стоимости гостиничного номера в пределах суммы, указанной в оправдательных документах, по бюджетной деятельности.

В случае отмены командировки, по решению руководителя сумма удержанного сбора за сданные проездные документы, при наличии подтверждающего документа о возврате билета, включается в расходы министерства здравоохранения Республики Хакасия.

Для эффективного и экономного расходования средств в случаях, когда известны сроки командировок, разрешить приобретение проездных билетов заблаговременно, для возможности применения разных (льготных) тарифов на авиаперевозки, в т.ч. по электронным билетам. В соответствии с принципом экономности расходования ресурсов, разрешить выдачу в подотчет денежных средств на приобретение проездных документов при наличии у подотчетного лица задолженности по ранее выданным авансам на командировочные расходы и хозяйственные нужды, если срок отчета за ранее выданные суммы не наступил.

Разрешить командированным работникам производить оплату услуг за проживание с карт, счетов с использованием платежных пластиковых карт.

26. На забалансовых счетах учреждением учитываются: ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество; имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению), и т. п.); материальные ценности, учет которых предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства, стоимостью до 3000 руб. включительно, введенные в эксплуатацию, периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости, бланки строгой отчетности, имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), переходящие награды, призы, кубки, материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению), специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам), экспериментальные устройства, иные ценности, расчеты; обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.

Отражение в учете расходов по приобретению сувенирной продукции, цветов, ценных подарков, различных благодарственных писем, грамот, открыток отнесение на финансовый результат КОСГУ 290) производится в соответствии с "Положением о порядке приобретения, выдачи и списания поздравительных открыток, сувенирной продукции, цветов", утвержденного отдельным приказом Министра здравоохранения Республики Хакасия.

Основанием для отражения в учете расходов на проведение праздничных мероприятий к профессиональному празднику "День медика" за счет средств республиканского бюджета является смета на осуществление данного вида расходов, приказов, создание соответствующих комиссий, протоколов их заседаний, а также документов, подтверждающих проведение этих мероприятий.

27. Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Перечень забалансовых счетов, используемых учреждением, приведен в Приложении 12.

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в общем порядке.

28. Основанием для отражения в учете Министерства здравоохранения расходов по межбюджетным трансфертам (отнесение на финансовый результат с КОСГУ 251) перечисленным в порядке авансирования в доход бюджетов муниципальных образований Республики Хакасия, Территориального Фонда обязательного медицинского страхования по Республике Хакасия, являются отчеты, утвержденные отдельным приказом Министра здравоохранения, содержащие сведения о сумме кассовых расходов, произведенных со счета 40204 "Средства местных бюджетов" с учетом их восстановления в отчетном периоде, за исключением расходов, осуществленных в порядке межбюджетных отношений.

29. Основанием для отражения в учете учреждения расходов по пособиям по социальной помощи населению (отнесению на финансовый результат КОСГУ 262), являются предоставленные в Централизованную бухгалтерию акты экспертизы счетов за лекарственные средства при оказании дополнительной бесплатной медицинской помощи отдельным категориям граждан, имеющим право на получение государственной социальной помощи (Приложение 5 к приказу ФОМС от 28.12.2005г. N 129) с приложенными счетами-фактурами; рецептами прошедшими экспертизу (проведение экспертизы подтверждаются актом) в Фармацевтическом отделе Министерства здравоохранения Республики Хакасии с приложенными реестрами с соответствующими визами лиц, ответственных за заключение гос.контрактов (договоров) на поставку ДЛО с указанием гос.контракта (договора) и Постановления органа исполнительной власти, в рамках действия которого оказывается данный вид социальной помощи, актов приема- передачи медикаментов от поставщика.

30. Централизованная бухгалтерия при Министерстве здравоохранения Республики Хакасия представляет месячную, квартальную, годовую бюджетную и иную отчетность Министерства здравоохранения Республики Хакасия в соответствии с Инструкцией о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 23.12.2010г. N 191н.

31. Хранение и утилизация документов с истекшим сроком хранения производится в соответствии с Законом Российской Федерации от 22 октября 2004г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и "Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности Госкомитетов, министерств и ведомств с указанием сроков хранения" от 15 августа 1988г., утвержденного начальником Главного архивного управления при Совете министров СССР. Состав комиссии по уничтожению документов с истекшим сроком хранения утверждается отдельным приказом по Министерству здравоохранения.

32. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Республики Хакасия от 29 мая 2009г. N 383 "Об учетной политике Министерства здравоохранения Республики Хакасия".

33. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Централизованной бухгалтерии при Министерстве здравоохранения Республики Хакасия Н.Г.Полякову.

Министр здравоохранения Республики Хакасия

В.Г.Титов