Статья 8. Визирование проектов документов

Статья 8. Визирование проектов документов

1. Визирование проектов документов является одной из функций, которые могут выполнять сотрудники Администрации города в ходе подготовки исходящих и внутренних документов, правовых актов.

2. Инициатор визирования - разработчик проекта документа, который в ходе формирования регистрационной карточки определяет участников визирования.

3. При создании проекта документа, в котором предусмотрена процедура визирования, СЭД автоматически в РК формирует список визирующих, состоящий из вышестоящих руководителей инициатора визирования (разработчика) до должностного лица, утверждающего (подписывающего) проект документа. Разработчик проекта документа может изменить список визирующих.

4. Визирование проекта документа осуществляется последовательно в соответствии со списком визирующих в РК.

5. Визирующий при работе с проектом документа имеет возможность отредактировать проект документа и внести изменения в РК документа.

6. Визирующий в зависимости от принятого решения при рассмотрении документа может выбрать одну из трех виз:

- "принято";

- "требуется доработка";

- "отклонено".

7. В случае наложения визы "требуется доработка" визирующий указывает свои замечания в карточке визирования документа в СЭД в поле "Замечания" или прикрепляет к карточке задания файл с замечаниями. В этом случае визирующий имеет право направить на доработку проект документа другому специалисту.

8. При поступлении замечаний в ходе согласования разработчик проекта документа вносит изменения в проект документа и инициирует новый процесс согласования.

9. Наложение визы "отклонено" предполагает, что в подготовке документа нет необходимости. В этом случае причина отклонения документа обязательно указывается в поле "Замечания".