Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 2
Правила приема проектов приказов в Управлении
организационно-административного обеспечения
Прием электронных версий проектов приказов производится на выделенном рабочем месте автоматизированной системы делопроизводства УОАО, предназначенном для регистрации приказом Госкомэкологии России.
Для корректного формирования компьютерного банка данных и сокращения затрат на его формирование и ведение вводятся следующие правила приема:
1. Проверка комплектности представляемых материалов - наличие согласованного проекта приказа на бумажном носителе и электронной копии проекта приказа в виде файла с расширением DOS на дискете 3,5";
2. Проверка оформления проекта приказа на бумажном носителе в соответствии с приложением 1. В случае нарушения правил оформления проект приказа возвращается исполнителю для доработки.
3. Проверка оформления электронной копии проекта приказа в соответствии с приложением 1. В случае нарушения правил оформления проект приказа возвращается исполнителю для доработки.
4. Проверка соответствия текста проекта приказа на бумажном носителе его электронной копии. В случае несоответствия представленных материалов проект приказа возвращается исполнителю для доработки.
5. Проверка наличия фамилии исполнителя, его телефона и имени файла электронной копии на странице согласования бумажной копии проекта приказа. В случае отсутствия, указанные реквизиты проставляются в присутствии исполнителя.
6. Автоматизированная регистрация проекта приказа и перенос электронной копии проекта в компьютерную библиотеку проектов приказов.
7. Подтверждение правильности регистрации проекта приказа вводом электронной подписи лица, выполняющего регистрацию.
8. На странице согласования ставится отметка о выполнении регистрации проекта приказа.
9. Передача проекта приказа на подпись.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.