Приказ Госкомэкологии РФ от 31 марта 1999 г. N 146 О Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Госкомэкологии РФ

Приказ Госкомэкологии РФ от 31 марта 1999 г. N 146


В соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде России и архивах", утвержденными Президентом Российской Федерации 7 июля 1993 года, для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в центральном аппарате Комитета и подготовки документов Архивного фонда России к передаче на государственное хранение приказываю:

1. Образовать центральную экспертную комиссию Госкомэкологии России в следующем составе:


Председатель комиссии
Астапченко В.М.               - заместитель Председателя Государственного
                                комитета Российской  Федерации  по охране
                                окружающей среды

Заместитель председателя
комиссии
Комаров А.В.                  - начальник      Управления     делами    и
                                взаимодействия с         территориальными
                                органами

Секретарь комиссии
Неупокоева Т.В.               - заведующая      центральным       архивом
                                Госкомэкологии России

Члены комиссии:
Беляева Т.К.                  - заместитель     начальника     Управления
                                финансов и экономики - главный бухгалтер

Белкин Е.С.                   - заместитель     начальника     Управления
                                анализа    и   программного   обеспечения
                                природоохранной деятельности

Емельяненко В.Е.              - заместитель     начальника     Управления
                                правового обеспечения    и    кадров    -
                                начальник правового отдела

Зубков Д.В.                   - начальник      Информационно-технического
                                центра при Госкомэкологии России

Ковалев Г.К.                  - заместитель     начальника     Управления
                                сохранения биоразнообразия

Кябби М.Э.                    - заместитель     начальника     Управления
                                государственной экологической экспертизы

Лимонова И.В.                 - заместитель     начальника     Управления
                                научно-технического обеспечения         и
                                регулирования             природоохранной
                                деятельности

Назарова Г.А.                 - начальник  отдела  информации  Управления
                                делами и         взаимодействия         с
                                территориальными органами

Бабушкина С.В.                - главный     специалист   государственного
                                архива Российской Федерации

2. Утвердить прилагаемое положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Госкомэкологии России.

3. Признать утратившим силу приказы Минприроды России от 17.03.94 N 76 и от 11.06.96 N 270.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.


Председатель Государственного
комитета Российской Федерации
по охране окружающей среды

В.И. Данилов-Данильян


Положение
о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Государственного комитета Российской Федерации по охране окружающей среды
(утв. приказом Госкомэкологии РФ от 31 марта 1999 г. N 146)


1. Общие положения


1.1. Постоянно действующая ЦЭК создается для:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кинофотофоновидео, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Госкомитете и его структурных подразделениях, в подведомственных ему учреждениях, организациях;

осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных Госкомитету организаций.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководстве Госкомитета. Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения руководством Госкомитета. В необходимых случаях (см. п.2.8. и 2.9. положения) решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Государственным архивом Российской Федерации.


ГАРАНТ:

По-видимому в текст пункта 1.2 настоящего Положения допущена опечатка. Пункт 2.9 в настоящем Положении, полученном по рассылке, отсутствует


1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Председателя Госкомитета из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений под председательством одного из заместителей Председателя.

В состав ЦЭК включаются: заведующий ведомственным архивом (ответственный за архив) - секретарь комиссии, представитель делопроизводственной службы Госкомитета, представитель Государственного архива Российской Федерации.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами Госкомитета, нормативно-методическими документами Росархива, положение о ЦЭК Госкомитета.

1.5. В соответствии с настоящим примерным положением Госкомитет разрабатывает конкретное положение о своей ЦЭК, которое после согласования с Росархивом утверждается приказом Председателя Госкомитета, одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК.


2. Функции ЦЭК


ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Госкомитета и подведомственных ему организаций.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций своей системы.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе НТД и спецдокументации) в Госкомитете и подведомственных ему организациях.

2.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов отрасли:

по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за границами России;

по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории своей отрасли.

2.7. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

сводных описей для постоянного срока хранения, в том числе спецдокументации;

перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

описей на документы по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов на госхранение;

нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);

отраслевых списков видов учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

2.8. Совместно с Управлением организационно-административного обеспечения и Управлением кадров и правового обеспечения организует для сотрудников центрального аппарата и подведомственных организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.


3. Права ЦЭК


При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Госкомитета и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Госкомитета, подведомственных организаций:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

документы, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Госкомитета, руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, подведомственных организаций, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.

3.5. Информировать руководство Госкомитета и подведомственных организаций по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять в установленном порядке Госкомитет в Федеральной архивной службе России.


4. Организация работы ЦЭК


4.1. ЦЭК Госкомитета работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве*.

4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Госкомитета.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости.

Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство Госкомитета.

4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.


Согласовано

Заместитель Руководителя
Федеральной архивной
службы России

В.А. Еремченко


-------------------------------------------------------------------------

* ЦЭК министерств и ведомств субъектов Российской Федерации работают с органами Росархива на местах, с соответствующими госархивами.



Приказ Госкомэкологии РФ от 31 марта 1999 г. N 146


Текст приказа официально опубликован не был


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.