Приказ МПР РФ от 19 мая 2003 г. N 442 "О совершенствовании системы информационного обеспечения деятельности МПР России и его территориальных органов"

Приказ Министерства природных ресурсов РФ от 19 мая 2003 г. N 442
"О совершенствовании системы информационного обеспечения деятельности МПР России и его территориальных органов"

ГАРАНТ:

О совершенствовании работы по информатизации деятельности центрального аппарата, федеральных агентств, федеральной службы и территориальных органов МПР РФ см. распоряжение МПР РФ от 24 мая 2004 г. N 256-р


В целях совершенствования системы информационного обеспечения деятельности Министерства природных ресурсов Российской Федерации и его территориальных органов, повышения квалификации и материально-технического обеспечения работников пресс-служб территориальных органов МПР России, приказываю:

1. Утвердить:

примерное Положение о Пресс-службе территориального органа МПР России согласно приложению 1;

примерную Должностную инструкцию пресс-секретаря территориального органа МПР России согласно приложению 2.

2. Руководителям территориальных органов МПР России в месячный срок:

разработать и утвердить положения о пресс-службах и должностные инструкции пресс-секретарей;

обеспечить материально-техническое оснащение пресс-служб по перечню согласно приложению 3;

представить в Управление по связям с общественностью и СМИ предложения по совершенствованию работы пресс-служб.

3. Управлению по связям с общественностью и СМИ (Клейменова), Департаменту кадров, повышения квалификации и социальной политики (Кривич), Управлению по работе с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации и территориальными органами МПР России (Матвеенко):

в месячный срок провести проверку исполнения требований приказа МПР России от 26.04.2002 N 234 "О требованиях, предъявляемых к штатным расписаниям территориальных органов МПР России" в части обязательного наличия в структурах территориальных органов МПР России пресс-служб, их кадрового обеспечения, а также недопущения совмещения обязанностей пресс-секретаря с иными функциональными обязанностями и по результатам проверки доложить предложения по совершенствованию работы первому заместителю Министра В.П.Рощупкину;

обеспечить проведение не реже двух раз в год рабочих совещаний пресс-секретарей территориальных органов МПР России.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Рощупкина В.П.


Министр

В.Г.Артюхов


Приложение 1

к приказу МПР РФ

от 19 мая 2003 г. N 442


Примерное положение
о пресс-службе территориального органа министерства природных ресурсов Российской Федерации


1. Пресс-служба территориального органа Министерства природных ресурсов Российской Федерации (далее именуется - Пресс-служба) образуется для координирования работы территориального органа Министерства природных ресурсов Российской Федерации со средствами массовой информации и общественностью.

Пресс-служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями территориального органа МПР России, организациями, входящими в систему МПР России, а также органами государственной власти субъекта Российской Федерации и иными органами.

Пресс-служба в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Положением о Министерстве природных ресурсов Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 25 сентября 2000 г. N 726, приказами и распоряжениями МПР России, Положением о территориальном органе, приказами и распоряжениями руководителя территориального органа, а также настоящим Положением.

2. Пресс-служба организуется в территориальных органах Министерства природных ресурсов Российской Федерации (далее - территориальный орган) как самостоятельное подразделение территориального органа по взаимодействию с общественностью и средствами массовой информации.

3. Руководство деятельностью Пресс-службы осуществляется Пресс-секретарем территориального органа, который подчиняется руководителю территориального органа, а также Управлению по связям с общественностью и СМИ МПР России в пределах его компетенции.

4. Пресс-секретарь территориального органа назначается на должность и освобождается от должности руководителем территориального органа по согласованию с начальником Управления по связям с общественностью и СМИ. Права и обязанности Пресс-секретаря определяются должностной инструкцией.

5. Основными задачами Пресс-службы являются:

обеспечение проведения единой информационной политики МПР России в сфере природопользования и охраны окружающей среды;

информационно-просветительское сопровождение реализации государственной политики в сфере природопользования и охраны окружающей среды;

формирование положительного общественного мнения по вопросам деятельности МПР России, территориального органа МПР России.

6. В соответствии с целями и задачами Пресс-служба:

обеспечивает информационное взаимодействие территориального органа с органами власти субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;

постоянно взаимодействует с региональными средствами массовой информации (далее - СМИ) в целях освещения деятельности МПР России и его территориальных органов на территории региона, предоставляет СМИ сведения о деятельности территориального органа;

осуществляет организацию выступлений представителей территориального органа в СМИ;

осуществляет организацию оперативного реагирования представителей территориального органа на выступления СМИ по вопросам, входящим в компетенцию территориального органа;

осуществляет подготовку для руководителя территориального органа и Управления по связям с общественностью и СМИ МПР России обзоров публикаций и сообщений в СМИ, а также справок и аналитических материалов для оперативного реагирования на выступления СМИ по вопросам, отнесенным к компетенции МПР России и территориального органа;

оперативно информирует руководителя территориального органа и Управление по связям с общественностью и СМИ МПР России о позиции СМИ и общественности по отношению к деятельности государственной системы управления природопользованием и охраной окружающей среды;

осуществляет организацию и проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов и иных мероприятий по актуальным вопросам деятельности МПР России;

участвует в организации мероприятий регионального уровня с участием руководителя территориального органа в целях освещения их в СМИ;

распространяет заявления и сообщения для СМИ от имени руководителей МПР России по заданию руководства МПР России;

осуществляет организацию и проведение работы по разъяснению населению региона государственной политики в сфере природопользования и охраны окружающей природной среды;

участвует в работе редакционных советов официальных периодических изданий территориального органа в целях обеспечения единой информационной политики МПР России;

обеспечивает постоянное информационное взаимодействие с Управлением по связям с общественностью и СМИ МПР России.

7. Пресс-службе для осуществления своих функций предоставляется право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от Управления по связям с общественностью и СМИ МПР России, структурных подразделений территориального органа и организаций, находящихся в его ведении;

пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами и банками данных территориального органа и МПР России;

привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ специалистов территориального органа, ученых и общественных деятелей, в том числе на договорной основе;

формировать программу обеспечения деятельности Пресс-службы, утверждаемую руководством территориального органа и начальником Управления по связям с общественностью и СМИ.


Приложение 2

к приказу МПР РФ

от 19 мая 2003 г. N 442


Примерная должностная инструкция
пресс-секретаря территориального органа министерства природных ресурсов Российской Федерации


1. Пресс-секретарь территориального органа Министерства природных ресурсов Российской Федерации (далее именуется - Пресс-секретарь) является штатным сотрудником территориального органа МПР России.

2. Основные обязанности Пресс-секретаря:

осуществление руководства Пресс-службой территориального органа МПР России (далее - территориальный орган);

осуществление взаимодействия с региональными средствами массовой информации (далее - СМИ), общественными организациями и объединениями региона;

мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач (далее - публикации) СМИ региона, освещающих деятельность территориального органа;

оперативное информирование руководства территориального органа о позиции региональных СМИ и состоянии общественного мнения в регионе по отношению к деятельности территориального органа и МПР России;

реализация мер по формированию положительного общественного мнения о деятельности территориального органа, подведомственных организаций, а также о деятельности МПР России;

определение тематической направленности подготавливаемых публикаций, исходя из стратегических задач государственной политики, реализуемой МПР России;

создание архива выступлений руководства территориального органа в СМИ, в том числе аудио- и видеоматериалов и стенограмм пресс-конференций;

организация работы по размещению сообщений о деятельности территориального органа в региональных СМИ;

организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием руководства территориального органа в регионе;

подготовка пресс-релизов, текстов официальных заявлений по актуальным вопросам, отнесенным к компетенции территориального органа;

организация пресс-конференций, брифингов, круглых столов и иных мероприятий от имени территориального органа;

выступление перед представителями СМИ с официальными заявлениями от имени руководства территориального органа;

оказание методической помощи журналистам региональных СМИ, освещающим проблемы природопользования и охраны окружающей среды.

ежемесячная подготовка и представление в Управление по связям с общественностью и средствами массовой информации МПР России (далее - Управление) плана работы Пресс-службы с общественностью и СМИ (до 30 числа предшествующего месяца);

ежегодная подготовка и представление в Управление отчетов о работе с общественностью и СМИ (до 1 февраля текущего года);

регулярное представление в Управление наиболее значимых публикаций региональных СМИ по проблемам природопользования и охраны окружающей среды (не реже 1 раза в неделю);

регулярная подготовка и представление в Управление (по электронной почте, в случае отсутствия - по факсу) кратких информационных сообщений по региональным проблемам природопользования и охраны окружающей среды (не реже 2 раз в неделю);

оперативное представление в Управление информации об общественно значимых мероприятиях территориального органа (коллегии, совещания, круглые столы, семинары, конференции, проверки, инспекции и др.);

регулярная подготовка аналитических материалов (заготовок статей) по актуальной для региона тематике (не реже раза в месяц);

оперативное информирование Управления об информационной ситуации в регионе по вопросам, относящимся к компетенции МПР России;

представление по запросам Управления необходимой информации по проблемам природопользования и охраны окружающей среды в регионе;

представление в Управление предложений по совершенствованию работы территориальных органов.

3. Пресс-секретарь имеет право:

получать от Управления материалы по ключевым вопросам информационного обеспечения деятельности МПР России;

получать официальные тексты выступлений руководителей МПР России по основным направлениям деятельности Министерства (выступления на заседаниях коллегии, парламентских слушаниях, интервью центральным СМИ и др.);

получать консультации от сотрудников Управления по проведению единой информационной политики МПР России и его территориальных органов;

повышать квалификацию через участие в совещаниях, семинарах, круглых столах, организуемых Управлением;

получать от структурных подразделений территориального органа и организаций, находящихся в его ведении необходимых материалов и информации для выполнения функциональных обязанностей;

получать доступ в установленном порядке к информационным ресурсам и банкам данных территориального органа и МПР России.

4. Пресс-секретарь несет ответственность за:

результаты и эффективность деятельности Пресс-службы.

обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работы Пресс-службы.

достоверность информации, предоставляемой в СМИ и в Управление.

своевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений МПР России, Руководителя территориального органа МПР России, а также Управления по связям с общественностью и СМИ МПР России в пределах его компетенции.


Приложение 3

к приказу МПР РФ

от 19 мая 2003 г. N 442


Перечень
технических средств, необходимых для оснащения пресс-службы территориального органа МПР России:


1. Персональные компьютеры (в соответствии с численностью пресс-службы) с принтером и подключением к Интернету;

2. Телефон, факс;

3. Диктофон, фотоаппарат.



Приказ Министерства природных ресурсов РФ от 19 мая 2003 г. N 442 "О совершенствовании системы информационного обеспечения деятельности МПР России и его территориальных органов"


Текст приказа официально опубликован не был


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.