Письмо МПР РФ от 23 апреля 2004 г. N КВ-09-54/27 "О форме 14-бюдж "Отчет о расходах и численности работников государственного органа и органа местного самоуправления"

Письмо Министерства природных ресурсов РФ от 23 апреля 2004 г. N КВ-09-54/27
"О форме 14-бюдж "Отчет о расходах и численности работников государственного
органа и органа местного самоуправления"


В соответствии с письмом МПР России от 21.01.04 N 09-54/398 территориальные органы - получатели средств федерального бюджета по разделу, подразделу 0103 "Функционирование исполнительных органов государственной власти" должны представлять отчетность по форме 14-бюдж в сроки указанные в данном письме. При составлении отчета необходимо руководствоваться Приказом Минфина России от 27 августа 2001 г. N 67н "Об утверждении форм отчетности о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления и Инструкции о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления" и письмами Министерства финансов Российской Федерации от 22.05.2003 N 14-04-07/6, от 26.11.2001 N 14-04-07/5, от 19.06.2002 N 14-04-07/12, от 29.10.2002 N 14-04-07/22.

Кроме того, организации должны представлять отчет о направлении средств из внебюджетных источников на погашение данных расходов. При этом суммы доходов и расходов в отчете должны соответствовать утвержденным Министерством сметам только в части показателей раздела и подраздела бюджетной классификации РФ 0103.

По результатам рассмотрения указанной отчетности за 2003 год всего 12 организаций, подведомственных МПР России, представили формы, заполненные в соответствии с "Инструкцией о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления". Остальные организации представили отчет с различными нарушениями.

Наиболее часто повторяющиеся:

- отсутствие увязки отчета с формой-2 бухгалтерского баланса;

- единица измерения рубли вместо установленной - тысяч рублей;

- арифметические ошибки;

- допускаются исправления отчетности;

- отсутствие подписей руководителя и главного бухгалтера;

- незаполнение строк в отчете;

- в графе "Утверждено (предусмотрено) по смете на год" используются данные лимитов бюджетных обязательств, а не доведенных бюджетных ассигнований;

- заполнение строки 011, по которой должны приводиться расходы только на содержание центрального аппарата министерства;

- по строке 020 отсутствуют данные расходов на содержание сотрудников, численность которых приводится в строке 110 отчета;

- по строке 043 не отражаются все расходы на содержание служебных легковых автомобилей, включая оплату услуг, оказываемых сторонними организациями на основании заключенных договоров на наем легковых автомобилей для служебных поездок, оплату горюче-смазочных материалов, текущий ремонт и техническое обслуживание собственных легковых служебных автомобилей, выплату компенсаций за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок;

- расходы по строкам 060 и 070 указываются без учета сумм начисления на фонд оплаты труда (сумма данных строк равняется сумме статей 110100 и 110200 по 029 виду расходов формы-2 бухгалтерского отчета);

- данные по строке 080 не соответствуют сумме итоговых расходов по видам 027 и 029 в целом;

- численность по строкам 100 - 120 не соответствует утвержденной Приказом Министра природных ресурсов Российской Федерации;

- данные по строкам 200 - 208 в разделе отчета "Справка" заполняется без вычета сумм материальной помощи и прочих выплат, указанных по строкам 015 и 016 отчета;

- допускается превышение фактических расходов над утвержденными расходами по смете без пояснения сложившейся разницы.

Кроме того, при несоответствии численности водителей (строка 140) количеству состоящего на балансе учреждения легкого автотранспорта (строки 220 и 230), необходимо представлять пояснительную записку о причинах расхождения.

При подготовке отчета за первое полугодие 2004 года следует учесть все перечисленные нарушения и представить до 15 июля 2004 года формы в строгом соответствии с установленными требованиями, на бумажных носителях в Финансовое управление Министерства, с приложением в указанных случаях пояснительных записок.


Заместитель министра

В.Е.Кокорев



Письмо Министерства природных ресурсов РФ от 23 апреля 2004 г. N КВ-09-54/27 "О форме 14-бюдж "Отчет о расходах и численности работников государственного органа и органа местного самоуправления"


Текст письма официально опубликован не был


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.