Письмо Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 11 июля 2006 г. N КЯ/1167@ "Об обучении специалистов электронному документообороту"

Письмо Федерального агентства кадастра объектов недвижимости
от 11 июля 2006 г. N КЯ/1167@
"Об обучении специалистов электронному документообороту"


В рамках реализации Государственного контракта N К-09/6 от 20 февраля 2006 г. "Обучение специалистов основным направлениям деятельности Роснедвижимости, ее территориальных органов и подведомственных ей организаций" с 31 июля с.г. проводится подготовка 6 групп специалистов Роснедвижимости (178 человек) по курсу: "Комплектование, хранение и учет архивных документов, образующихся в процессе основной деятельности Роснедвижимости, с учетом внедрения отраслевой системы электронного документооборота".

Занятия для 6 групп специалистов будут проходить:

- для групп N 1-3: с 31 июля, 07 и 14 августа с.г. (всего 128 человек), - на базе учебного центра Микроинформ (Пансионат "Березовая роща", Московская обл.) (Приложения 1-1, 1-2, 1-3);

- для групп N 4-5: с 04 и 11 сентября с.г. (всего 34 человека) - на базе Филиала ФГУП "ФКЦ "Земля" по СФО (г. Новосибирск) (Приложения 1-4, 1-5);

- для группы N 6 с 25 сентября с.г. (всего 16 человек) - на базе "Госземкадастрсъемка" ВИСХАГИ Дальневосточный филиал (г. Хабаровск) (Приложение 1-6).

Обучение будет производиться в соответствии с утвержденной учебной программой и учебно-тематическим планом (Приложение 2).

Данные о специалистах, направляемых на обучение, необходимо представить в соответствии с прилагаемой формой (Приложение 3) по электронной почте до 20 июля 2006 года. Адрес электронной почты: rnd10217@kadastr.ru, копия по адресу kadastr@microinform.ru.

Дополнительная информация по обучению, месту проведения обучения и проживанию слушателей учебных групп N 1-6 представлена в Приложении 4.

 

Заместитель руководителя

К.В. Янков


Перечень регионов,
групп обучения по курсу "Комплектование, хранение и учет архивных документов, образующихся в процессе основной деятельности Роснедвижимости, с учетом внедрения отраслевой системы электронного документооборота"


Группы N 1-3 на базе учебного центра Микроинформ
(Пансионат "Березовая роща", Московская обл.)


Приложение 1-1

Группа N 1 с 31 июля по 04 августа 2006 г.
(всего 42 человека)


N п/п

Код субъекта РФ

Наименование Субъекта РФ

Управления Роснедвижимости

ФГУ КП


Центральный федеральный округ


1.

31

Белгородская обл.

1

1

2.

32

Брянская обл.

1

1

3.

33

Владимирская обл.

1

1

4.

36

Воронежская обл.

1

1

5.

37

Ивановская обл.

1

1

6.

40

Калужская обл.

1

1

7.

44

Костромская обл.

1

1

8.

46

Курская обл.

1

1

9.

48

Липецкая обл.

1

1

10.

50

Московская область

1

1

11.

57

Орловская обл.

1

1

12.

62

Рязанская обл.

1

1

13.

67

Смоленская обл.

1

1

14.

68

Тамбовская обл.

1

1

15.

69

Тверская обл.

1

1

16.

71

Тульская обл.

1

1

17.

76

Ярославская обл.

1

1

18.

77

Москва

1

1


Южный федеральный округ


19.

1

Республика Адыгея

1

1

20.

5

Республика Дагестан

1

1

21.

6

Ингушская Республика

1

1

Итого:

42


Приложение 1-2


Группа N 2 с 07 августа по 12 августа 2006 г.
(всего 43 человека)


N п/п

Код субъекта РФ

Наименование Субъекта РФ

Управления Роснедвижимости

ФГУ КП


Южный федеральный округ


1.

7

Кабардино-Балкарская Республика

1

1

2.

8

Республика Калмыкия

1

1

3.

9

Карачаево-Черкесская Республика

1

1

4.

15

Республика Северная Осетия - Алания

1

1

5.

20

Чеченская Республика

1

1

6.

23

Краснодарский край

1

1

7.

26

Ставропольский край

1

1

8.

30

Астраханская обл.

1

1

9.

34

Волгоградская обл.

1

1

10.

61

Ростовская обл.

1

1


Приволжский федеральный округ


11.

2

Республика Башкортостан

1

1

12.

12

Республика Марий Эл

1

1

13.

13

Республика Мордовия

1

1

14.

16

Республика Татарстан

1

1

15.

18

Удмуртская Республика

1

1

16.

21

Чувашская Республика

1

1

17.

43

Кировская обл.

1

1

18.

52

Нижегородская обл.

1


19.

56

Оренбургская обл.

1

1

20.

58

Пензенская обл.

1

1

21.

59

Пермская обл.

1

1

22.

63

Самарская обл.

1

1



Итого:

43


Приложение 1-3


Группа N 3 с 14 августа по 19 августа 2006 г.
(всего 43 человека)


N п/п

Код субъекта РФ

Наименование Субъекта РФ

Управления Роснедвижимости

ФГУ КП


Приволжский федеральный округ


1.

52

Нижегородская обл.


1

2.

64

Саратовская обл.

1

1

3.

81

Коми-Пермяцкий АО

1

1

4.

73

Ульяновская обл.

1

1


Уральский федеральный округ


5.

45

Курганская обл.

1

1

6.

66

Свердловская обл.

1

1

7.

72

Тюменская обл.

1

1

8.

74

Челябинская обл.

1

1

9.

86

Ханты-Мансийский АО

1

1

10.

89

Ямало-Ненецкий АО

1

1


Северо-западный федеральный округ


11.

10

Республика Карелия

1

1

12.

47

Ленинградская область

1

1

13.

11

Республика Коми

1

1

14.

51

Мурманская область


2

15.

29

Архангельская область

1

1

16.

53

Новгородская область

1

1

17.

35

Вологодская область

1

1

18.

60

Псковская область

1

1

19.

39

Калининградская область

1

1

20.

83

Ненецкий АО

1

1

21.

87

Чукотский АО

1

1

22.

78

Санкт-Петербург

1

1



Итого:

43


Приложение 1-4


Группы 4, 5 - обучение на базе Филиала ФГУП "ФКЦ "Земля" по СФО
(г. Новосибирск)


Группа N 4 с 04 сентября по 09 сентября 2006 г.
(всего 17 человек)


N п/п

Код

региона

Название региона

ФГУ КП


Сибирский федеральный округ


1.

3

Республика Бурятия

1

2.

4

Республика Алтай

1

3.

17

Республика Тыва

1

4.

19

Республика Хакасия

1

5.

22

Алтайский край

1

6.

24

Красноярский край

1

7.

84

Таймырский (Долгано-Ненецкий) АО

1

8.

88

Эвенкийский АО

1

9.

38

Иркутская обл.

1

10.

85

Усть-Ордынский Бурятский АО

1

11.

54

Новосибирская обл.

1

12.

42

Кемеровская обл.

1

13.

55

Омская обл.

1

14.

70

Томская обл.

1

15.

75

Читинская обл.

1

16.

80

Агинский Бурятский АО

1


Дальневосточный федеральный округ


17.

14

Республика Саха (Якутия)

1



Итого:

17


Приложение 1-5


Группа N 5 с 11 сентября по 16 сентября 2006 г.
(всего 17 человек)


N п/п

Код

региона

Название региона

Управления Роснедвижимости


Сибирский федеральный округ


1.

3

Республика Бурятия

1

2.

4

Республика Алтай

1

3.

17

Республика Тыва

1

4.

19

Республика Хакасия

1

5.

22

Алтайский край

1

6.

24

Красноярский край

1

7.

84

Таймырский (Долгано-Ненецкий) АО

1

8.

88

Эвенкийский а.о.#

1

9.

38

Иркутская обл.

1

10.

85

Усть-Ордынский Бурятский АО

1

11.

54

Новосибирская обл.

1

12.

42

Кемеровская обл.

1

13.

55

Омская обл.

1

14.

70

Томская обл.

1

15.

75

Читинская обл.

1

16.

80

Агинский Бурятский АО

1


Дальневосточный федеральный округ


17.

14

Республика Саха (Якутия)

1



Итого:

17


Приложение 1-6


Группа N 6 с 25 сентября по 30 сентября 2006 г. на базе "Госземкадастрсъемка" ВИСХАГИ Дальневосточный филиал
(г.Хабаровск)
(всего 16 человек)


N п/п

Код субъекта РФ

Наименование Субъекта РФ

Управления Роснедвижимости

ФГУ КП


Дальневосточный федеральный округ


1.

25

Приморский край

1

1

2.

27

Хабаровский край

1

1

3.

28

Амурская обл.

1

1

4.

41

Камчатская обл.

1

1

5.

49

Магаданская обл.

1

1

6.

82

Корякский АО

1

1

7.

65

Сахалинская обл.

1

1

8.

79

Еврейская АО

1

1



Итого:

16


Приложение 2


Учебная программа по курсу
"Комплектование, хранение и учет архивных документов, образующихся в процессе основной деятельности Роснедвижимости, с учетом внедрения отраслевой системы электронного документооборота"
(системный уровень)


Для сотрудников территориальных органов Роснедвижимости по субъектам Российской Федерации и подведомственных ей учреждений.


Лекции: 17 часов

Практические занятия: 19 часов

Форма контроля: тестирование.


Всего: 36 часов


Лекторы: преподаватели - ведущие специалисты в области работы в СЭД Роснедвижимости и других организаций.


1. Введение


Курс предназначен для сотрудников территориальных органов Роснедвижимости по субъектам Российской Федерации и подведомственных ей учреждений, работающих как специалисты по комплектованию, хранению и учету документов, образующихся в деятельности Роснедвижимости, с использованием системы электронного документооборота Роснедвижимости (далее - СЭД) с учетом внедрения и обслуживания СЭД-Роснедвижимости.

Программа курса нацелена на подготовку специалистов по комплектованию, хранению и учету документов образующихся в деятельности Роснедвижимости с использованием СЭД-Роснедвижимости (далее - СЭД) с учетом, внедрения и обслуживания средств программного обеспечения Lotus Domino и системы документооборота СЭД-Роснедвижимость.

Программа рассчитана на 36 учебных часов.

Программа курса предусматривает

- получение слушателями методологических знаний по вопросам комплектования, хранения и учета документов образующихся в деятельности Роснедвижимости, построения системы электронного документооборота;

- освоение слушателями практических навыков внедрения и поддержания средств программного обеспечения (СЭД-Роснедвижимости) в актуальном состоянии, а также использования для регистрации, учета, формирования и организации взаимодействия при осуществлении официальной переписки в органах Роснедвижимости.

2. Тематическое содержание курса


Раздел 1. Основы работы по созданию, учету и хранению документов в среде Lotus Notes R6: назначение, возможности, основные технические решения, организация сопровождения. Общая характеристика почтовой среды. Функциональный облик. Интерфейс среды.

Тема 1.1. Введение.

Тема 1.2. Основы Lotus Notes. Запуск.

Тема 1.3. Почта. Создание сообщений.

Тема 1.4. Отправка сообщения.

Тема 1.5. Создание папок и работа с ними.

Тема 1.6. Использование адресных книг.

Тема 1.7. Создание списков рассылки.

Тема 1.8. Календарь.

Тема 1.9. Репликация.

Тема 1.10. Безопасность.


Раздел 2. Основы работы с документами в системе электронного документооборота: назначение, технический облик, основные технические решения, организация сопровождения. Общая характеристика системы. Функциональный облик. Интерфейсы системы.

Тема 2.1. Архитектура СЭД.

Тема 2.2. Лабораторная работа. Регистрация входящего документа.

Тема 2.3. Лабораторная работа. Ввод Резолюции.

Тема 2.4. Лабораторная работа. Ознакомление.

Тема 2.5. Лабораторная работа. Согласование.

Тема 2.6. Лабораторная работа. Создание и исполнение поручений.

Тема 2.7. Лабораторная работа. Контроль исполнения получений.

Тема 2.8. Лабораторная работа. Отчеты и реестры документов.

Тема 2.9. Лабораторная работа. Конференция и новости.

Тема 2.10. Лабораторная работа. БД Исходящие

Тема 2.11. Лабораторная работа.


Часть 1: Установление связей (ссылок) между документами в БД Исходящие, БД Канцелярия ОРД, БД Канцелярии(ЗГ, ДСП, Экспедиции и Руководителя).

Часть 2: Передача документов из ЦА Роснедвижимости в территориальные Управления и обратно из территориальных Управлений в ЦА Роснедвижимости


Раздел 3. Инсталляция и администрирование программного обеспечения Lotus Notes и Lotus Domino. Конфигурирование программного комплекса.

Тема 3.1. Серверы Domino в сети - общие сведения.

Тема 3.2. Установка и настройка сервера Domino.

Тема 3.3. Мониторинг сервера.

Тема 3.4. Инструменты для работы с базами данных сервера Domino.

Тема 3.5. Безопасность сервера и баз данных.

Тема 3.6. Основы репликации.


Раздел 4. Инсталляция и администрирование системы СЭД-Роснедвижимость на компьютерах пользователей. Конфигурирование программного комплекса. Прием изменений в составе программного обеспечения. Рассылка изменений.

Тема 4.1. Общие сведения об электронном документообороте.

Тема 4.2. Установка, архитектура и принципы функционирования СЭД.

Тема 4.3. Сбор и анализ информации. Варианты резюме об обследовании.

Тема 4.4. Установка, настройка и принципы администрирования СЭД.

Тема 4.5. Проверка установленной и настроенной СЭД. Анализ ошибок и замечаний.


Учебно-тематический план
Подготовка специалистов Роснедвижимости по курсу
"Комплектование, хранение и учет архивных документов, образующихся в процессе основной деятельности Роснедвижимости, с учетом внедрения отраслевой системы электронного документооборота"
(системный уровень)


Цель: подготовка специалистов по комплектованию, хранению и учету документов образующихся в деятельности Роснедвижимости с использованием СЭД-Роснедвижимости (далее - СЭД) с учетом внедрения и обслуживания средств программного обеспечения Lotus Domino и системы документооборота СЭД-Роснедвижимость.

Категория слушателей: сотрудники территориальных органов Роснедвижимости по субъектам Российской Федерации и подведомственных ей учреждений.

Срок обучения: учебных часов

Форма обучения: очная, 4-8 часов в день


N

Наименование раздела, темы

Всего часов

В том числе

Формы контроля

лекции

практ. занятия

самост. работа

1.




Раздел 1. Основы работы по созданию, учету и хранению документов в среде Lotus Notes R6: назначение, возможности, основные технические решения, организация сопровождения. Общая характеристика почтовой среды. Функциональный облик. Интерфейс среды

7

5

2

-

Зачет

Тема 1.1. Введение

0,5

0,5

-

-


Тема 1.2 .Основы Lotus Notes. Запуск

0,5

0,5

-

-


Тема 1.3. Почта. Создание сообщений

0,5

0,5

-

-


Тема 1.4. Отправка сообщения

0,5

0,5

-



Тема 1.5. Создание папок и работа с ними

1

0,5

0,5



Тема 1.6. Использование адресных книг

1

0,5

0,5



Тема 1.7. Создание списков рассылки

1

0,5

0,5



Тема 1.8. Календарь

0,5

0,5

-

-


Тема 1.9. Репликация

1

0,5

0,5

-


Тема 1.10. Безопасность

0,5

0,5

-

-


2.


Раздел 2. Основы работы с документами в системе электронного документооборота: назначение, технический облик, основные технические решения, организация сопровождения. Общая характеристика системы.
Функциональный облик.
Интерфейсы системы

8

2

6

-

Зачет




Тема 2.1. Архитектура СЭД

2

2

-

-


Тема 2.2. Лабораторная работа.
Регистрация входящего документа

0,5

-

0,5

-


Тема 2.3. Лабораторная работа. Ввод Резолюции

0,5

-

0,5

-


Тема 2.4. Лабораторная работа.
Ознакомление

0,5

-

0,5

-


Тема 2.5. Лабораторная работа.
Согласование

0,5

-

0,5

-


Тема 2.6. Лабораторная работа.
Создание и исполнение поручений

0,5

-

0,5

-


Тема 2.7. Лабораторная работа.
Контроль исполнения получений

0,5

-

0,5

-


Тема 2.8. Лабораторная работа.
Отчеты и реестры документов

0,5

-

0,5

-


Тема 2.9. Лабораторная работа.
Конференция и новости

0,5

-

0,5

-


Тема 2.10. Лабораторная работа. БД Исходящие

1


1



Тема 2.11. Лабораторная работа






Часть1: Установление связей (ссылок) между документами в БД Исходящие, БД Канцелярия ОРД, БД Канцелярии (ЗГ, ДСП, Экспедиции и Руководителя).

0,5


0,5



Часть 2: Передача документов из ЦА Роснедвижимости в территориальные Управления и обратно из территориальных Управлений в ЦА Роснедвижимости

0,5


0,5



3.


Раздел 3. Инсталляция и администрирование программного обеспечения Lotus Notes и Lotus Domino. Конфигурирование программного комплекса. Прием изменений в составе программного обеспечения. Рассылка изменений

10

5

5

-

Тестирование

Тема 3.1. Серверы Domino в сети - общие сведения

1

1

-

-


Тема 3.2. Установка и настройка сервера Domino

2

1

1

-


Тема 3.3. Мониторинг сервера

2

1

1

-

Тема 3.4. Инструменты для работы с базами данных сервера Domino

2

1

1

-

Тема 3.5. Безопасность сервера

1,5

0,5

1

-

Тема 3.6. Основы репликации.

1,5

0,5

1

-

4.



Раздел 4. Инсталляция и администрирование системы СЭД- Роснедвижимость на компьютерах пользователей. Конфигурирование программного комплекса. Прием изменений в составе программного обеспечения. Рассылка изменений

11

5

6

-

Тестирование

Тема 4.1. Общие сведения об электронном документообороте

1

1

-

-


Тема 4.2. Установка, архитектура и принципы функционирования СЭД.

Тема 4.3. Форматирование отчетов в MS Word и MS Excel с помощью макросов

2

1

1

-


Тема 4.3. Сбор и анализ информации.
Варианты резюме об обследовании

3

1

2

-


Тема 4.4. Установка, настройка и принципы администрирования СЭД

2

1

1

-

Тема 4.5. Проверка установленной и настроенной СЭД. Анализ ошибок и замечаний

3

1

2

-


ИТОГО

36

17

19

-



Приложение 3


Данные о специалистах,
направляемых на курсы по подготовке начинающих администраторов территориальных сайтов Интернет-портала Роснедвижимости


N п/п

Фамилия, имя, отчество

Занимаемая должность

Индекс субъекта РФ






Приложение 4


Дополнительная информация
по организации обучения


Для слушателей групп N 1-3 (Приложения 1-1, 1-2, 1-3), обучающихся в пансионате "Березовая Роща" (Московская область)


Дополнительная информация по обучению


Продолжительность обучения - 5 дней (с понедельника по пятницу включительно).

Начало занятий - 10:00

Заезд в воскресенье, накануне занятий.

Стоимость пребывания в пансионате 760 рублей в сутки (2-местное проживание).

Данные о специалистах, направляемых на обучение, представлять в соответствии с прилагаемой формой (Приложение 3) по электронной почте или по факсу не позднее чем за 10 дней до начала занятий.


Внимание! Командировочные удостоверения просьба оформлять на Учебный центр Микроинформ (г. Москва).


Микроинформ: телефон (495) 953-0006, факс (495) 238-83-06, Эл. почта kadastr@microinform.ru

Ответственные лица:

Зам. директора Литвин Олег Федорович,

Ведущий специалист Авдонин Владислав Дмитриевич


Проезд в пансионат "Березовая Роща"

Пансионат  "Березовая Роща" МПС расположен в 21 км от МКАД по Дмитровскому шоссе, в лесопарковой зоне 22 га. Комплекс находится на благоустроенной территории в 10-15 минутах ходьбы от Пяловского водохранилища в деревне Аксаково.


На электропоезде: с Савеловского вокзала электропоезд до станции "Катуар". Далее рейсовый автобус N 30 до остановки "Жилые дома".

На автобусе: от станции метро "Алтуфьево" (первый вагон, выход к универсаму "Перекресток") маршрутка N 271 (автобус ПАЗ) N 271 "Аксаково" до остановки "Жилые дома". 

От остановки 800 м. до пансионата (группу от 5 человек водитель довезет до пансионата).


Маршрутка N 271 от м. "Алтуфьево"

Алтуфьево - Аксаково

07:40

09:20

13:10

17:20

19:20

21:10


На автомобиле: по Дмитровскому шоссе до 34-го км. Поворот направо по указателю на Федоскино. Далее: 2 км - поворот направо по указателю пансионата в деревне Федоскино; 2,5 км - поворот направо по указателю пансионата в деревне Аксаково. Через 600 м слева у дороги КПП пансионата.

Список группы на КПП и у Администратора.


Для слушателей групп N 4-5 (Приложения 1-4, 1-5), обучающихся на базе Филиала ФГУП "ФКЦ "Земля" по СФО
(г. Новосибирск)


Дополнительная информация по обучению

Продолжительность обучения - 5 дней (с понедельника по пятницу включительно).

Начало занятий - 10:00

Заезд в воскресенье, накануне занятий.

Адрес учебного класса

Россия, г. Новосибирск, проспект Карла Маркса, д. 57.

Телефон (383) 346-45-23

Ответственные лица:

Раков Александр Иванович


По бронированию места проживания обращаться по вышеуказанным телефонам и адресам.


Для слушателей групп N 4-5 (Приложение 1-6), обучающихся на базе "Госземкадастрсъемка" ВИСХАГИ Дальневосточный филиал
(г. Хабаровск)


Дополнительная информация по обучению

Продолжительность обучения - 5 дней (с понедельника по пятницу включительно).

Начало занятий - 10:00

Заезд в воскресенье, накануне занятий.

Адрес учебного класса

Россия, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, д. 71

(4212) 30-41-04, (4212) 30-52-85

Ответственные лица:

Полухин Валерий Васильевич


По бронированию места проживания обращаться по вышеуказанным телефонам и адресам.



С 31 июля 2006 года проводится подготовка 6 групп специалистов Роснедвижимости (178 человек) по курсу: "Комплектование, хранение и учет архивных документов, образующихся в процессе основной деятельности Роснедвижимости, с учетом внедрения отраслевой системы электронного документооборота".

Приведена учебная программа и учебно-тематический план, а также дополнительная информация по обучению и проживанию слушателей. Данные о направляемых на обучение работниках следует представить по электронной почте до 20 июля 2006 года.


Письмо Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 11 июля 2006 г. N КЯ/1167@ "Об обучении специалистов электронному документообороту"


Текст письмо размещен на сайте Федерального агентства кадастра объектов недвижимости в Internet (http://www.kadastr.ru)


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.