Письмо Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 12 декабря 2007 г. N АМ/1586 "О направлении типового соглашения"

Письмо Федерального агентства кадастра объектов недвижимости
от 12 декабря 2007 г. N АМ/1586
"О направлении типового соглашения"


В целях реализации федеральной целевой программы "Создание автоматизированной системы ведения государственного земельного кадастра и государственного учета объектов недвижимости (2002-2007 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2001 г. N 745, а также подпрограммы "Создание системы кадастра недвижимости (2006-2011 годы)" в 2007 году на территории Ростовской, Нижегородской, Иркутской, Московской областей, Краснодарского, Красноярского краев, Республики Татарстан и Республики Башкортостан выполнены работы по проведению инвентаризации архивов организаций, осуществляющих ведение технического учета объектов капитального строительства, и переводу сведений об объектах капитального строительства в электронный вид для переноса в базу данных государственного кадастра объектов капитального строительства.

С 01 июля 2008 года на территории Ростовской, Нижегородской, Иркутской, Московской областей, Краснодарского, Красноярского краев, Республики Татарстан и Республики Башкортостан вводятся в действие Правила ведения Единого государственного реестра объектов капитального строительства, утвержденные приказом Минэкономразвития России от 08.09.2006 N 268, в связи с чем необходимо в течение 2008 года проводить работы по актуализации внесенных в АС ГКН данных об объектах капитального строительства.

Роснедвижимость разработала типовую форму Соглашения о передаче актуализированных данных об объектах капитального строительства.

Прошу в срок до 17 декабря 2007 года обеспечить подписание данного Соглашения со всеми организациями технической инвентаризации, аккредитованными на территориях Ростовской, Нижегородской, Иркутской, Московской областях, Краснодарского, Красноярского краев, Республики Татарстан и Республики Башкортостан, и направить копию заключенного Соглашения в адрес Управления технического учета и инвентаризации объектов капитального строительства (rnd11141@kadastr.ru, rnd11137@kadastr.ru).

Приложения:

1) Типовое соглашение о передаче актуализированных данных об объектах капитального строительства;

2) Список рассылки


Заместитель руководителя

А.В. Мальков


Соглашение
о передаче актуализированных данных об объектах капитального строительства


______________                                    "__" __________ 200_ г.
   (город)                                           (дата составления)

     Управление Федерального агентства кадастра объектов недвижимости  по
_________________________, в лице ____________________________, именуемое
(наименование субъекта РФ)   (должность, фамилия, имя, отчество)
в  дальнейшем  Управление, с  одной  стороны, и  Организация  технической
                                                 ------------------------
                                                     (наименование ОТИ)
инвентаризации в лице __________________________________________________,
--------------                 (должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ______________________________________________,
именуемое  в  дальнейшем  ОТИ,  с другой стороны, и совместно именуемые в
дальнейшем Стороны,  в рамках  реализации  Федеральной  целевой программы
"Создание автоматизированной системы ведения государственного  земельного
кадастра  и  государственного  учета  объектов  недвижимости (2002 - 2007
годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от
25 октября 2001 г. N 745, а также подпрограммы "Создание системы кадастра
недвижимости (2006-2011 годы)", утвержденной постановлением Правительства
Российской Федерации  от 13 сентября 2005 г.  N 560  заключили  настоящее
Соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем:

                          1. Предмет соглашения

     ОТИ обязуется  постоянно  на  безвозмездной  основе    передавать на
условиях  и  с  периодичностью  установленной  настоящим     Соглашением,
сведения, учтенные в архивном фонде ОТИ, о всех произошедших изменениях с
01  января  2008  года  отдельных  характеристик  существующих   объектов
капитального строительства  и  их  частей  (помещений);  новых   объектах
капитального  строительства  и  их  частей   (помещений);     прекращении
существования    объекта    капитального     строительства    (далее    -
Актуализированные  данные)  Управлению,  а   последнее       обязуется на
безвозмездной основе своевременно принимать указанные данные.
     Актуализированные данные передаются Управлению в виде  заявления   о
внесении  в  Единый  государственный   реестр   объектов     капитального
строительства  (далее  -  ЕГРОКС)  сведений  об  объекте     капитального
строительства  (Приложение N 1);  с  приложением  технического   паспорта
объекта учета в бумажном виде в 1-ом экземпляре и в  электронном   виде*,
изготовленном при помощи  специализированного  программного   обеспечения
согласно XML-схемы, утвержденной приказом Роснедвижимости от   21.03.2007
N П/0062 "О внесении изменений в формат сведений, представляемых в органы
Роснедвижимости  в   электронном   виде,   об   объектах     капитального
строительства в рамках  реализации  мероприятий  подпрограммы   "Создание
системы кадастра  недвижимости  (2006-2011  годы)"  федеральной   целевой
программы "Создание автоматизированной системы ведения   государственного
земельного кадастра  и государственного учета объектов недвижимости (2002
-  2007  годы)"  по  инвентаризации  архивов  организаций";    документа,
подтверждающего факт прекращения существования объекта (при   прекращении
существования объекта учета).

                         2. Обязательства сторон

     Стороны Соглашения  назначают  должностных  лиц,    ответственных за
передачу и прием Актуализированных данных.
     Стороны  Соглашения  обмениваются  информацией       необходимой для
исполнения условий настоящего  Соглашения  путем  направления   запросов,
ответы на которые даются в срок до 3 рабочих дней,  с  даты   поступления
запроса.

     Управление обязано:
     Принимать от ОТИ Актуализированные данные по  Акту   приема-передачи
(Приложение N 2)  в течение 3 (трех) рабочих дней с момента их получения,
либо в тот же  срок  направлять  ОТИ  мотивированный  отказ  от   приемки
Актуализированных данных.
     Предоставлять ОТИ протокол загрузки Актуализированных данных в   АИС
ЕГРОКС (далее - Протокол загрузки).

     ОТИ обязана:
     Подготавливать   Актуализированные   данные   в       соответствии с
требованиями частного технического задания согласованного с   Управлением
(далее - ЧТЗ).
     Передавать Актуализированные данные Управлению 1-го и  15-го   числа
месяца,  следующего  за  месяцем,  в  течение   которого     сформированы
Актуализированные данные.
     При этом 1-го числа направляются Актуализированные данные за  период
до  15-го  числа  предыдущего  месяца  включительно,  15-го     числа   -
Актуализированные данные за период с 16-го числа предыдущего  месяца   по
1-е число текущего месяца включительно.
     В случае если дата направления Актуализированных данных   приходится
на выходной или праздничный день, то направление Актуализированных данных
осуществляется в первый рабочий день, следующий за ним.

           3. Порядок приема-передачи Актуализированных данных

     Актуализированные  данные  передаются  ОТИ  Управлению       по Акту
приема-передачи 1-го и 15-го числа  месяца,  следующего  за    месяцем, в
течение которого сформированы Актуализированные данные.
     При этом 1-го числа направляются Актуализированные данные за  период
до  15-го  числа  предыдущего  месяца  включительно,  15-го     числа   -
Актуализированные данные за период с 16-го числа предыдущего  месяца   по
1-е число текущего месяца включительно.
     В случае если дата направления Актуализированных данных   приходится
на выходной или праздничный день, то направление Актуализированных данных
осуществляется в первый рабочий день, следующий за ним.
     Управление  принимает  от  ОТИ  Актуализированные  данные    по Акту
приема-передачи в течение 3 (трех) рабочих дней с момента их   получения,
либо в тот же  срок  направляет  ОТИ  мотивированный  отказ  от   приемки
Актуализированных данных.
     Управление в течение  3  (трех)  рабочих  дней  оформляет   Протокол
загрузки Актуализированных данных и совместно с  Актом   приема-передачи,
либо  с  мотивированным  отказом  от  приемки  Актуализированных   данных
направляет его ОТИ.
     В случае мотивированного отказа  от приемки актуализированных данных
в соответствии с протоколом  загрузки  Управлением  составляется    Акт с
указанием перечня необходимых доработок и сроков их выполнения.

                             4. Иные условия

     Все изменения и дополнения к  настоящему  Соглашению   действительны
лишь  при  условии,  что  они  оформлены  дополнительными   соглашениями,
подписанными уполномоченными лицами Сторон.
     Взаимоотношения Сторон, не урегулированные  настоящим   Соглашением,
регулируются действующим законодательством Российской Федерации.
     Стороны не вправе передавать свои права  и обязанности по настоящему
Соглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.
     Настоящее  Соглашение  составлено  в  двух  подлинных   экземплярах,
имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
     Настоящее Соглашение вступает в силу  с "___" ___________ 200__ года
и действует до начала ведения Роснедвижимостью Единого   государственного
реестра    объектов    капитального     строительства    на    территории
__________________________.
(наименование субъекта РФ)

                        5. Ответственность Сторон

     За невыполнение или ненадлежащее выполнение  настоящего   Соглашения
Стороны  несут  ответственность  в  соответствии  с     законодательством
Российской Федерации.

                       Подписи и реквизиты сторон

            Управление                             ОТИ
     __________________________          __________________________
     __________________________          __________________________
     __________________________          __________________________
     __________________________          __________________________
     __________________________          __________________________

______________________________

* На электронных носителях или по защищенным каналам связи


Приложение N 1

к Соглашению о передаче актуализированных

данных об объектах капитального строительства

от ___________ N ______


ФОРМА БЛАНКА ЗАЯВЛЕНИЯ


                                            Роснедвижимость
                         ________________________________________________
                           (наименование Управления Роснедвижимости по
                         субъекту РФ, территориального отдела Управления)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении в Единый государственный реестр объектов капитального строительства сведений об объекте капитального строительства


Прошу (сим) внести в Единый государственный реестр объектов капитального строительства сведения об объекте капитального строительства в связи с (нужное отметить):

 
 
 

следующий объект учета:


_________________________________________________________________________
       (указывается наименование объекта учета и местоположение
                        (адресный ориентир)

Анкета заявителя:

N Заявитель
1 полное наименование юридического лица
   
   
2 документы о регистрации юридического лица, ИНН, ОКПО
   
   
3 юридический и фактический адрес
   
   
4 Ф.И.О. уполномоченного представителя, ИНН или реквизиты документа,
удостоверяющего личность (наименование, серия, номер, кем и когда
выдан)
   
   
5 Документ, подтверждающий полномочия доверенного лица
(наименование, номер и дата)
   
   
6 контактный телефон
   

                                        /--\       /--\
Способ получения документов (V): почтой |  | лично |  |
                                        \--/       \--/
адрес для доставки почтой: ______________________________________________
_________________________________________________________________________
Фамилия, инициалы                   Подпись заявителя  (М.П.)
     /_______________/______________________________/___________________/
           Дата               фамилия, инициалы,     подпись сотрудника,
                            принявшего заявление

Рекомендации
по заполнению Заявления о внесении в Единый государственный реестр объектов капитального строительства сведений об объекте капитального строительства


Заинтересованное лицо подает в ЦА Роснедвижимости, Управление либо Подразделение письменное заявление с указанием своих реквизитов, формы предоставления и способа доставки. Заявление заполняется строго для одной из трех возможных причин обращения.

В настоящем документе даются рекомендации по содержанию и оформлению заявления.

Указанные рекомендации распространяются на форму заявления, состав элементов заявления (реквизитов), а также порядок их оформления.


Состав реквизитов


1. Заявление содержит следующие основные элементы (реквизиты):

- адресат (01);

- Заявитель (02);

- наименование вида документа (03);

- текст (04);

- подпись Заявителя (05);

-отметка о поступлении документа в ЦА Роснедвижимости, Управление либо Подразделение (служебная регистрационная запись) (06);

- подпись сотрудника, принявшего документ (07).


Схема расположения реквизитов заявления приведена в Приложении N 1.


Рекомендации к оформлению реквизитов заявления


2. Реквизит Адресат заявления включает сокращенное наименование "Роснедвижимость" (в именительном падеже). Если исполнение государственной функции осуществляется территориальным органом Роснедвижимости, то в адресате дополнительно указывается его наименование в именительном падеже.

3. В реквизите "Заявитель" указывается заинтересованное лицо. Реквизит " Заявитель" включается в текст заявления. Правила оформления реквизита установлены пунктом 8 настоящих Рекомендаций.

4. Наименование вида документа состоит из слов "ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА".

5. Текст составляется от имени заинтересованного лица.

Текст заявления составляется на русском языке и заполняется вручную (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом. В случае если заявление заполнено машинописным способом, заявитель дополнительно в нижней части заявления разборчиво от руки (чернилами или пастой синего или черного цвета) указывает свою фамилию, имя и отчество (полностью).

Связный текст заявления должен содержать просьбу о внесении в Единый государственный реестр объектов капитального строительства сведений об объекте капитального строительства. Формулировки связного текста должны быть логичны, максимально кратки и исключать возможность двоякого понимания содержания текста.

В заявлении указывается наименование объекта и его местоположение (адресный ориентир).

6. В анкете заявителя, оформляемой в виде таблицы, последовательно располагаются пронумерованные по порядку и идентифицированные по заявителям записи, содержащие сведения о:

- заявителе;

- контактном телефоне заявителя;

- способе получения документов: (лично или почтой)

- адресе для доставки почтой.

7. Реквизит "Заявитель" (графа "Заявитель" анкеты заявителя) включает:

- полное наименование, ИНН и код ОКПО (для юридических лиц);

- юридический и фактический адрес для юридического лица;

- в случае подачи заявления доверенным лицом заявителя производится запись "по доверенности" и указываются сведения о доверенном лице, такие же, как и о заявителе. В случае подачи заявления полномочным представителем юридического лица производится запись "в соответствии с полномочиями" и указывается должность полномочного представителя. Дальнейшее заполнение соответствует отражению сведений о доверенном лице. В заявлении указывается документ, подтверждающий полномочия доверенного лица (наименование, номер и дата). В качестве документа, подтверждающего полномочия доверенного лица, допускается представлять доверенность, оформленную в простой письменной форме.

- подпись заявителя.

8. В текст заявления включается адрес для доставки документов почтой (контактный). Отказ заявителя в указании контактного адреса должен быть отражен в тексте заявления.

Кроме этого, в тексте заявления должен быть указан контактный телефон и место получения документов: по контактному адресу или в органе, осуществляющем исполнение государственной функции.

9. Отметка о поступлении документа в организацию является служебным реквизитом и состоит из следующих простых реквизитов;

- слова "ЗАРЕГИСТРИРОВАНО";

- регистрационного номера*;

- даты регистрации.

Регистрационный номер формируется из порядкового номера Книги учета выданных сведений и номера записи о принятых документах. В качестве разделителя составных частей регистрационного номера применяется знак "-" (тире): 14/02-682.


Требования к бланкам заявления


10. Заявления оформляются на бланках. Под бланком заявления понимается стандартный лист бумаги формата А4 с воспроизведенной на нем информацией

11. Бланки заявлений могут быть изготовлены типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или вычислительной техники, ручным (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом, с использованием федерального и региональных Интернет сайтов Роснедвижимости.

12. При недостатке места на одном листе для размещения текста, содержащего необходимые сведения, заявления оформляются на двух и более листах. Последующие листы нумеруются посередине верхнего поля листа с указанием через разделитель общего количества листов. Нумерация является сквозной в пределах общего количества листов заявления.

13. Для юридических лиц допускается оформление заявлений на бланке юридического лица с отражением всех реквизитов, предусмотренных настоящими рекомендациями, включая приложения.


______________________________

* Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера, присваиваемого документу при его регистрации, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. (Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 N 536, Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 января 2006 г. N 7418.)


Приложение N 1

к Рекомендации по заполнению Заявления

о проведении государственного технического учета


/-----------------------------------------------------------------------\
|                СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ЗАЯВЛЕНИЯ                |
|-----------------------------------------------------------------------|
|                                                                       |
|                                                                       |
|                                           /------------------------\  |
|                                           |      Адресат (01)      |  |
|      /-------------------------------------------------------------|  |
|      |            Наименование вида документа (03)                 |  |
|      |-------------------------------------------------------------|  |
|      |   Текст (04), Заявитель (02), Подпись Заявителя (05)        |  |
|      \-------------------------------------------------------------|  |
|                                    |     Отметка о поступлении     |  |
|                                    |        документа в в ЦА       |  |
|                                    |  Роснедвижимости, Управление  |  |
|                                    |     либо Подразделение (06)   |  |
|                                    |-------------------------------|  |
|                                    | Подпись сотрудника, принявшего|  |
|                                    |           документ (07)       |  |
|                                    \-------------------------------/  |
\-----------------------------------------------------------------------/

Приложение N 2

к Соглашению о передаче актуализированных

данных об объектах капитального строительства

от ___________ N ______


АКТ N _______
приема-передачи Актуализированных данных


______________                                   "__" ___________ 2006 г.
   (город)                                          (дата составления)

     Мы, нижеподписавшиеся, ответственный представитель Управления ______
                                                              (должность)
_________________________________________________________________________
                       (фамилия, имя, отчество)
и ответственный представитель ОТИ _______________________________________
                                               (должность)
_________________________________________________________________________
                       (фамилия, имя, отчество)
составили настоящий акт о том, что
_________________________________________________________________________
      (организация технической инвентаризации - наименование ОТИ)
передал, а
_________________________________________________________________________
  (территориальное управление Федерального агентства кадастра объектов
                            недвижимости)

принял  Актуализированные  данные  информацию  в  электронном  виде  и на
бумажном носителе, подлежащих внесению в ЕГРОКС.
     Внесению  в  ЕГРОКС  подлежат  следующие  Актуализированные  данные:
_________________________________________________________________________
     (перечень принятых Актуализированных данных, подлежащих внесению
                                в ЕГРОКС)

            Управление                             ОТИ
     __________________________          __________________________
     __________________________          __________________________
     __________________________          __________________________
     __________________________          __________________________
     __________________________          __________________________

Список
рассылки по Управлениям Роснедвижимости:


- Московской области

- Нижегородской области

- Иркутской области

- Ростовской области

- Краснодарского края

- Красноярского края

- Республике Татарстан

- Республике Башкортостан


Начальник Управления

В.А. Спиренков



В целях создания системы кадастра недвижимости в 2007 году на территории Ростовской, Нижегородской, Иркутской, Московской областей, Краснодарского, Красноярского краев, Республики Татарстан и Республики Башкортостан проведена инвентаризация архивов организаций, осуществляющих ведение технического учета объектов капитального строительства, и осуществлен перевод сведений об объектах капитального строительства в электронный вид для переноса в базу данных государственного кадастра объектов капитального строительства. С 1 июля 2008 года на территории указанных субъектов РФ вводятся в действие Правила ведения Единого государственного реестра объектов капитального строительства (утверждены приказом Минэкономразвития России от 08.09.2006 N 268), в связи с чем необходимо в течение 2008 года проводить работы по актуализации данных об объектах капитального строительства.

Разработана типовая форма Соглашения о передаче актуализированных данных об объектах капитального строительства. Соглашение по указанной форме должно быть заключено территориальными органами Роснедвижимости со всеми организациями технической инвентаризации, аккредитованными на территориях вышеназванных субъектов РФ, до 17 декабря 2007 года.


Письмо Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 12 декабря 2007 г. N АМ/1586 "О направлении типового соглашения"


Текст письма опубликован в Информационном бюллетене "Нормирование в строительстве и ЖКХ", 2008 г., N 3


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.