Распоряжение Федерального агентства геодезии и картографии от 3 марта 2008 г. N 10-р О представлении документов и информации для работы группы инспекторов на период проведения мероприятия "Проверка исполнения Федерального закона "О федеральном бюджете на 2007 год"

Распоряжение Федерального агентства геодезии и картографии
от 3 марта 2008 г. N 10-р


В соответствии с Планом работы Счетной палаты Российской Федерации на 2008 год в период с 15 февраля 2008 года по 30 апреля 2008 года в Фекдеральном# агентстве геодезии и картографии проводится контрольное мероприятие "Проверка исполнения Федерального закона "О федеральном бюджете на 2007 год" и бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета за 2007 год.

Для обеспечения необходимых условий для работы группы инспекторов на период проверки прошу:

1. Начальникам управлений (Забнев В.И., Шебалин Н.А., Прусаков А.Н. и Шестаков С.Н.) обеспечить подготовку и представление документов и информации согласно приложению.

2. Копии представляемых документов должны быть подписаны руководителем Роскартографии (или уполномоченным им лицом) и заверены печатью. Информационные материалы должны быть подписаны руководителем Роскартографии (или уполномоченным им лицом). Оформленные установленным порядком копии документов и информация должны быть переданы к исходу 5 марта т.г. в УЭФ (Прусаков А.Н.) на бумажном и электронном носителях.

3. Начальнику УД (Шестаков С.Н.) обеспечить выделение для работы группы инспекторов отдельного помещения, средства связи, ПЭВМ с наличием справочно-правовой системы, оргтехнику, канцелярские материалы и ДР.).

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.



А.В. Бородко.


Приложение


Перечень
запрашиваемой документации и информационных материалов


N п/п

Название документов и справочной информации

1.

Положение о федеральном органе исполнительной власти, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации или вышестоящей организацией, (с изменениями и дополнениями).

Положения о структурных подразделениях Федерального агентства геодезии и картографии (далее - Агентства).

2.

Перечень предприятий, организаций, учреждений, являющихся подведомственными Агентству в 2007 году.

3.

Структура аппарата управления. Штатное расписание на 2007 год, информация по фактической численности и фонду оплаты труда за 2007 год. Положение о стимулировании работников в 2007 году. Отчеты по командировочным расходам работников, включая загранкомандировки.

4.

Нормативно-правовые акты и иные распорядительные документы (в том числе Федерального агентства геодезии и картографии), регламентирующие процесс формирования и исполнения доходов и расходов федерального бюджета.

5.

Приказы и распоряжения Минтранса России, Федерального агентства геодезии и картографии по вопросу использования средств федерального бюджета.

6.

Документы (доклады Минтранса России Правительству Российской Федерации), определяющие исполнение в 2007 году основных функций в установленной сфере деятельности.

7.

Реестр расходных обязательств, утвержденный в установленном порядке и доведенный до Агентства (с сопроводительным письмом).

8.

Переписка с Минтрансом России, Минфином России и Федеральным Казначейством по вопросам финансирования расходов федерального бюджета за 2007 год (копии писем по доведению и изменению объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, указания и другие распорядительные документы и письма, полученные Агентством, по вопросу исполнения Федерального закона "О федеральном бюджете на 2007 год", копии писем Агентства, направленные в Минфин России с предложениями по внесению изменений в сводную бюджетную роспись, в том числе по перемещению ассигнований и т.п.). Бюджетная роспись и все уточнения (изменения) к ней, справки об изменении росписи расходов федерального бюджета на 2007 год (с обоснованием), полученные Агентством.

9.

Информация о выполнении Агентством полномочий главного распорядителя средств федерального бюджета в части распределения средств федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств. Объемы бюджетных ассигнований, лимиты бюджетных обязательств, направленные; Агентством получателям бюджетных средств. Расходные расписания (включая аннулированные), представленные в органы Федерального казначейства. Реестры и изменения к ним распорядителей и получателей средств федерального бюджета. Письма Минфина России о сокращении лимитов бюджетных обязательств по фактам нецелевого использования средств федерального бюджета.

10.

Бюджетная отчетность в соответствии Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 21 января 2005 г. N 5н (с изменениями и дополнениями) и Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федераций, утвержденной приказом Минфина РФ от 24 августа 2007 г. N 72н, в том числе сводная, а также по предприятиям, организациям, учреждениям, входящим в состав сводной бухгалтерской отчетности Агентства по формам определенным названным приказом, письмами Минфина России и Федерального казначейства. Отчет по форме 2- БФ (В) за 2007 год.

Перечень предприятий, организаций, учреждений, входящих в состав сводной бухгалтерской отчетности Агентства.

11.

Первичные бухгалтерские и финансовые документы по учету средств федерального бюджета (платежные документы и обоснования к ним, главная книга, мемориальные ордера, реестры и т. п.).

12.

Анализ состояния и динамика кредиторской и дебиторской задолженности, в том числе просроченной с указанием причин образования и принимаемых мерах по взысканию.

13.

Статистические отчеты Агентства (в т.ч. сводные) за 2007 год.

14.

Перечень всех счетов Агентства открытых в органах Федерального казначейства и кредитных организациях, действовавших в 2007 году (включая счета по операциям с внебюджетными средствами), с указанием дат их открытия, закрытия, назначения и остатков на них по состоянию на 1 января 2007 года и 1 января 2008 года. Договоры на обслуживание этих счетов.

Перечень должностных лиц, имеющих право первой и второй подписи на финансовых документах.

15.

Генеральное разрешение на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в органах Федерального казначейства (приказ Минфина России от 21 июня 2001 г. N 46н (с изменениями), выданное Агентству по разрешенным видам деятельности.

16.

Документы на выдачу разрешений учреждениям, подведомственным Агентству, на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

17.

Сметы доходов и расходов (с изменениями и дополнениями) на 2007 год Агентства, бюджетных учреждений, подведомственных Агентству, их исполнение, документы, на основании которых вносились изменения в утвержденные сметы.

18.

Смета доходов и расходов Агентства по использованию средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности по каждому виду разрешенной деятельности и информация по ее исполнению. Утвержденные сметы доходов и расходов подведомственных учреждений по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, и их исполнение. Справка по соответствию фактически произведенных расходов, расходам, предусмотренным в утвержденных сметах и генеральных разрешениях.

19.

Объемы бюджетных ассигнований, проведенные минуя счета Федерального казначейства и документы, обосновывающие эти операции.

20.

Соглашения (договоры) о финансировании, заключенные бюджетными учреждениями с главным распорядителем средств федерального бюджета. Справочный материал по исполнению положений, определенных указанными соглашениями.

21.

Реестр договоров, государственных контрактов (с изменениями и дополнениями) Агентства, заключенных и действовавших в 2007 году.

Реестры договоров, государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд (с указанием следующих сведений: наименование заказчика; источник финансирования; способ размещения заказа; дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок; реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта; дата заключения контракта; предмет, цена контракта, срок его исполнения; наименование, место нахождение, ИНН, поставщиков (исполнителей, подрядчиков); сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта.)

22.

Договоры передачи Агентством части функций государственного заказчика, с приложениями и дополнениями к ним. Отчеты об исполнении договоров.

23.

Копии писем Агентства, направленные в Минэкономразвития России с предложениями о внесении изменений в перечень строек и объектов для федеральных государственных нужд на 2007 год.

24.

По объектам, включенным в - перечень строек и объектов для федеральных государственных нужд на 2007 год (далее - Перечень):

- государственные контракты на выполнение работ (услуг) для федеральных государственных нужд, а также на приобретение оборудования и документы, на основании которых они заключены, а также договоры об осуществлении строительного контроля на стройке или объекте;

- проектно-сметная документация, заключения на нее, и документы по ее утверждению;

- титульные списки строек и объектов;

- паспорта стройки (объекта) для федеральных государственных нужд;

- справки о стоимости выполненных работ (услуг), а также о произведенных затратах, акты сдачи-приемки выполненных работ (услуг) по формам, утвержденным Федеральной службой государственной статистики;

- договоры долевого финансирования строек и объектов, включенных в Перечень;

утвержденные Агентством акты приемки в эксплуатацию объектов, законченных строительством, реконструкцией.

25.

Отчет об исполнении бюджетных обязательств по стройкам и объектам, включенным в Перечень, с объемами фактически выполненных работ и затрат с указанием всех источников финансирования.

26.

Материалы инвентаризации объектов незавершенного строительства. Данные об объемах незавершенного строительства на начало и конец 2007 года. Анализ инвентаризации объектов незавершенного строительства на федеральном уровне.

27.

Договоры (соглашения) на предоставление субсидий (субвенций) из средств федерального бюджета и отчеты по использованию выделенных субсидий (субвенций) из средств федерального бюджета.

28.

Утвержденный план НИОКР и отчет о его исполнении и финансировании. Результаты внедрения НИОКР.

Перечень государственных контрактов на выполнение работ (услуг), заключенных в рамках подраздела "Прикладные научные исследования в области национальной экономики", приложить государственные контракты на выполнение работ (услуг).

29.

Информация о наличии структурных подразделений, обеспечивающих внутренний финансовый контроль, штатной численности указанных подразделений, расходов на их содержание. Наличие и использование стандартов внутреннего финансового контроля, а также планов проведения проверок и отчетности об их выполнении. Сведения о количестве проведенных контрольных мероприятиях, характеристика и объемы выявленных нарушений, принятые меры по устранению выявленных нарушений.

30.

Информация и документы, определяющие исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 3 декабря 2004 г. N 739 "О полномочиях федеральных органов исполнительной власти по осуществлению прав собственника имущества федерального государственного унитарного предприятия", а также информацию и документы, обосновывающие выполнение мероприятий, определенных постановлением Правительства Российской Федерации:

- утвержденные уставы предприятий (за исключением федерального казенного предприятия);

- назначение на должность руководителя предприятия, заключение, изменение и прекращение в установленном порядке трудового договора с ним;

- утвержденные на 2007 год программы деятельности предприятия с определением части прибыли, подлежащей перечислению в федеральный бюджет;

- утвержденную бухгалтерскую отчетность ФГУП;

- документы, определяющие выполнение показателей экономической эффективности деятельности предприятий за отчетный год (справки об объектах незавершенного строительства; информацию об имуществе, сданном в аренду, переданном в залог, неиспользуемом и реализованном в течение года; предложения по уточнению показателей экономической эффективности, предусмотренных программой деятельности предприятия на текущий год, исходя из итогов за отчетный год; обновленную карту учета федерального имущества с приложениями перечней объектов недвижимого и движимого имущества, по состоянию на 1 января текущего года, заверенную в территориальном управлении Росимущества; сведения об оформлении закрепленных земельных участков; копию акта аудиторской проверки).

- аудиторские заключения по финансово-хозяйственной деятельности ФГУП за 2007 год;

- порядок утверждения аудиторских фирм, проводящих аудит финансово- хозяйственной деятельности ФГУП, определение размера оплаты их услуг;

- информацию о проведении конкурсных торгов на выбор аудиторских фирм; - согласование совершения крупных сделок, а также сделок, связанных с предоставлением займов, поручительств, получением банковских гарантий, иными обременениями, уступкой требований, переводом долга, осуществлением заимствований и т.д.

- согласование создания филиалов и представительств, решений об участии предприятия в коммерческих и некоммерческих организациях, а также о заключении договора простого товарищества.

Отчеты об исполнении программ деятельности подведомственных Агентству предприятий за 2007 год, утвержденных Федеральным агентством железнодорожного транспорта. Выполнение задания по отчислению части прибыли предприятий, подлежащей перечислению в федеральный бюджет в 2007 году. Отчеты руководителей ФГУП за 2007 год.

31.

Ведомственные нормативные и распорядительные документы, определяющие организацию и порядок проведения конкурсных торгов в 2007 году. Статистические и ведомственные отчеты о проведении конкурсных процедур.

32.

Материалы по проведению конкурсов (по всем разделам, подразделам, ЦСР и видам расходов бюджетной классификации), установленные нормативными документами, в том числе приказы Агентства о составах конкурсных комиссий, протоколы конкурсных комиссий по проведению конкурсов, конкурсная документация, заявки на участие в конкурсе, извещения о проведении конкурса и другие установленные документы по проведению конкурсов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд за 2007 год.

Государственные контракты, заключенные Агентством на 2007 год по всем видам расходов, с обоснованием их заключения, если они заключены не по результатам конкурсов. Справка по соответствию сумм договоров, заключенных Агентством, полученным лимитам бюджетных обязательств.

33.

Оценка эффективности проведения конкурсов на размещение заказов на поставки товаров для государственных нужд, проведенная по Методическим рекомендациям Минэкономразвития России (письмо от 27 марта 2003 г. N АШ-815/05), в том числе:

форма N 1 "Сведения о конкурсах, проведенных в отчетном периоде";

формы N 2 и N 3 "Расчет сокращения расходов бюджетных средств за счет

проведения конкурса" для каждого конкретного вида товара (работ и услуг) и по всем конкурсам;

формы N 4 и 5 "Расчет сравнительной эффективности проведения конкурсов" для каждого конкретного вида товара (работ и услуг) и по всем конкурсам;

форма N 6 "Сводные данные об эффективности конкурсов".

34.

Отчет и доклад об итогах работы Федерального агентства геодезии и картографии с анализом достигнутых результатов в 2007 году, выявлением причин, положительных и отрицательных факторов, которые оказали влияние на достижение плановых значений показателей и задачах на 2008-2011 годы.

35.

Статистическая и ведомственная отчетность по Федеральным целевым программам. Анализ выполнения по всем источникам финансирования и по видам расходов - государственные капитальные вложения, НИОКР и прочие нужды. Результаты профинансированных работ, закупок по федеральным целевым программам. Выполнение объемных показателей в натуральном выражении за 2007 год и с начала программы, эффект от выполнения программных мероприятий. Оценка (на основе утвержденных критериев и показателей) достижения целей и задач, определенных при утверждении ФЦП.

36.

Информация по соблюдению порядка использования и управления федеральной собственностью и имуществом в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, по сдаче федерального имущества в аренду.

37.

Информация с подтверждающими документами по осуществлению надлежащего учета и контроля за возвратом в бюджет кредитных ресурсов, полученных под гарантии Правительства Российской Федерации (в случае, если они имели место).

38.

Использование для целей финансирования расходов федерального бюджета вексельных и иных форм заимствования (в случае, если они имели место).

39.

Использование бюджетных средств для формирования уставного капитала коммерческих организаций, факты выдачи ссуд за счет полученного инвестиционного или конверсионного кредита (в случае, если они имели место).

40.

Справка по соблюдению порядка учета и исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам бюджетных учреждений, в соответствии со статьями 242.1, 242.3 Бюджетного кодекса Российской Федерации и приказа Минфина России от 7 июля 2005 г. N 84н "Об утверждении Порядка составления и представления сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета и сводных сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета".

41.

Информация (сведения, справки, показатели) за 2007 год, представляемые Агентством в установленном порядке в соответствии с приказом Минфина России от 10 декабря 2007 г. N 123н "Об организации проведения мониторинга качества финансового менеджмента, осуществляемого главными распорядителями средств федерального бюджета".

42.

Финансирование работ по оборонному заказу в 2007 году. Государственные контракты на выполнение оборонного заказа, заключенные Агентством и акты выполненных работ. Материалы конкурсных торгов, определившие победителей конкурсов.

43.

Документы, определяющие руководство мобилизационной подготовкой организаций, находящихся в сфере ведения:

- объемы финансирования работ по мобилизационной подготовке;

- мобилизационные планы и их реализация;

- договоры (контракты) на выполнение мобилизационных заданий (заказов) с организациями;

- финансовые документы, определяющие финансирование контракта, в том числе акты выполненных работ по установленным формам;

- документы, подтверждающие размещение заказов на конкурсной основе;

- предложения по совершенствованию мобилизационной подготовки и мобилизации;

- выполнение государственного оборонного заказа.

44.

Документы, устанавливающие порядок предоставления и расходования в 2007 году за счет средств федерального бюджета субсидий организациям, имеющим запасные пункты управления, в том числе:

- договоры (контракты) на выполнение мероприятий по содержанию запасных пунктов управления;

- объем предоставляемых субсидий по каждому получателю;

- формы обоснования расходов на содержание запасных пунктов управления и сроки их представления;

- формы отчетов о выполнении работ и сроки их представления;

- отчет главного распорядителя о контроле за целевым использованием субсидий.

45.

Телефонный справочник Агентства.

46.

Заполнить прилагаемые таблицы (срок - 12 марта т.г.)


Примечание:

1. Документы, предоставляемые в копиях, должны быть подписаны должностными ответственными лицами и заверены печатью; информационные материалы также должны быть подписаны должностными ответственными лицами и предоставляться на бумажном и магнитном носителях.

2. В процессе работы могут быть затребованы дополнительные материалы и документы.


С 15 февраля по 30 апреля 2008 г. в Роскартографии проверяется исполнение федерального бюджета на 2007 г. и соответствующая бюджетная отчетность.

В связи с этим приведен перечень документов и материалов, которые необходимо представить в ходе проверки. В перечень включены: документы, касающиеся формирования и исполнения доходов и расходов; реестр расходных обязательств; переписка по вопросам финансирования расходов; бюджетная и статистическая отчетность; первичные бухгалтерские документы; перечень счетов Роскартографии; сметы доходов и расходов; реестр договоров, государственных контрактов; аудиторские заключения и т.д.

В процессе работы могут быть затребованы дополнительные материалы и документы.


Распоряжение Федерального агентства геодезии и картографии от 3 марта 2008 г. N 10-р


Текст распоряжения официально опубликован не был


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.