Распоряжение мэра города Иркутска
от 20 октября 2006 г. N 031-10-1463/6
"Об утверждении Инструкции о порядке регистрации документов
в администрации г.Иркутска в новой редакции"
26 марта, 24 ноября 2009 г., 9 июля 2012 г., 1 июля 2014 г., 14 мая, 29 декабря 2015 г.
В связи с изменением структуры и штатов администрации г.Иркутска, руководствуясь ст.16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 41, 42 Устава города Иркутска, Регламентом работы администрации г.Иркутска, утвержденным распоряжением мэра г.Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8,
1. Утвердить Инструкцию о порядке регистрации документов в администрации г.Иркутска в новой редакции (приложение 1).
2. Руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска обеспечивать:
2.1. выполнение требований утвержденной настоящим распоряжением Инструкции в соответствующих структурных подразделениях администрации города Иркутска#;
2.2. наличие назначенных распорядительным документом муниципальных служащих, ответственных за ведение делопроизводства (в том числе, осуществление регистрации документов) в соответствующих структурных подразделениях администрации города Иркутска, ознакомленных под роспись с утвержденной настоящим распоряжением Инструкцией;
Распоряжением администрации г.Иркутска от 29 декабря 2015 г. N 031-10-934/5 в подпункт 2.3 пункта 2 настоящего распоряжения внесены изменения
2.3. направление в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска копий распорядительных документов о назначении ответственных за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях администрации города Иркутска.
3. Считать утратившими силу:
3.1. п.п. 1, 3, 4, 5, 8 распоряжения мэра г.Иркутска от 02.04.2004 N 031-10-359/4 "Об утверждении Инструкции о порядке регистрации документов в администрации г.Иркутска в новой редакции",
3.2. распоряжение мэра г.Иркутска от 07.04.2005 N 031-10-366/5 "О внесении изменений в распоряжение мэра г.Иркутска от 02.04.2004 N 031-10-359/4".
Распоряжением администрации г.Иркутска от 29 декабря 2015 г. N 031-10-934/5 в пункт 4 настоящего распоряжения внесены изменения
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
В.В.Якубовский
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Утверждена инструкция о порядке регистрации документов в администрации г.Иркутска, которая регулирует порядок регистрации документов в администрации г.Иркутска. Настоящая инструкция не подлежит применению в отношении документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, регистрация которых осуществляется в порядке, установленном Правительством РФ.
Установлена структура регистрационного номера документа.
Распорядительные и исходящие документы подлежат регистрации в секторе делопроизводства контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска в день их подписания.
Служебные документы подлежат регистрации в секторе делопроизводства контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска в день поступления.
Регистрация обращений к мэру города и вице-мэру осуществляется в секторе по работе с обращениями граждан контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска.
Договоры, заключенные от имени администрации г.Иркутска, регистрируются в секторе делопроизводства.
Договоры, заключенные от имени администрации г.Иркутска руководителями структурных подразделений администрации города в пределах компетенции, определенной Положениями о структурных подразделениях, в рамках утвержденных бюджетных ассигнований, городских программ на соответствующий финансовый год подлежат регистрации в соответствующих структурных подразделениях администрации города.
Распоряжение мэра города Иркутска от 20 октября 2006 г. N 031-10-1463/6 "Об утверждении Инструкции о порядке регистрации документов в администрации г.Иркутска в новой редакции"
Текст Распоряжения официально опубликован не был
Распоряжением администрации г.Иркутска от 3 сентября 2018 г. N 031-10-252/8 настоящее распоряжение отменено с 3 сентября 2018 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Распоряжение администрации г.Иркутска от 29 декабря 2015 г. N 031-10-934/5
Распоряжение администрации г.Иркутска от 14 мая 2015 г. N 031-10-322/5
Распоряжение администрации г.Иркутска от 1 июля 2014 г. N 031-10-443/14
Постановление администрации г.Иркутска от 9 июля 2012 г. N 031-06-1475/12
Распоряжение администрации г.Иркутска от 24 ноября 2009 г. N 031-10-1306/9
Распоряжение мэра г.Иркутска от 26 марта 2009 г. N 031-10-306/9