Письмо Минприроды России от 24 марта 2009 г. N 09-54/3300 "О порядке составления и представления бюджетной квартальной отчетности"

Департамент экономики и финансов разъясняет порядок составления и представления бюджетной квартальной отчетности за 2009 год учреждениями, находящимися в ведении Минприроды России.

Бюджетная квартальная отчетность составляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 ноября 2008 года N 128н (далее - Инструкция N 128н) и представляется в сроки, установленные приказом Минприроды России.

В состав квартальной отчетности включаются следующие формы отчетов:

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) (далее - Отчет (ф. 0503127);

Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137) (далее - Отчет (ф. 0503137);

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

Пояснительная записка (ф. 0503160) - текстовая часть и приложения:

Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);

Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (ф. 0503178);

Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503182);

копия Отчета о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531786) по главе 051 по состоянию на дату составления бюджетной отчетности.

В подлинниках отчетов не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений.

Отчетные данные в электронном виде должны соответствовать отчетным данным подлинников отчетов на бумажных носителях.

Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

В случае, когда данные по отдельным показателям не имеют числового значения, соответствующие графы отчетных форм заполняются прочерком.

Отчеты по формам 0503127 и 0503137 должны быть заверены территориальным органом Федерального казначейства.

При формировании Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) получатель средств бюджетов должен произвести обязательную выверку с контрагентами. Справка (ф. 0503125) формируется получателем бюджетных средств по счетам: 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств"; 040101180 "Прочие доходы"; 040101241 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям"; 140101151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации"; 140101251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации".

При составлении бюджетной отчетности за 1 квартал 2009 года необходимо учитывать, что проводимые реорганизационные мероприятия в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 12.05.2008 N 724 и распоряжением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 2056-р на дату составления бюджетной отчетности не завершены. Учреждениям, находящимся в ведении Минприроды России, согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 2056-р, необходимо представить в Минприроды России бюджетную отчетность по главе 051. Показатели Отчетов по формам 0503127 и 0503137 формируются в строгом соответствии с данными лицевых счетов (операции по главе 051 с бюджетными средствами и со средствами от приносящей доход деятельности), открытых в территориальных органах Федерального казначейства.

При составлении Отчета (ф. 0503127) необходимо учитывать следующие особенности формирования показателей отчета:

В разделе "Доходы бюджета":

по графе 3 отражаются коды классификации доходов бюджета Российской Федерации в части доходов, закрепленных по главе 051 за соответствующим администратором доходов бюджета нормативным актом (приказом) главного администратора - Минприроды России;

графа 4 администратором доходов не заполняются#;

В разделе "Расходы бюджета" Отчета (ф. 0503127):

по графе 3 отражаются коды классификации расходов бюджета, содержащие: код главного распорядителя средств бюджета (051), код раздела, подраздела, целевой статьи, вида расходов бюджета и коды КОСГУ, относящиеся к расходам бюджета;

графу 4 получатели бюджетных средств не заполняют;

по графе 5 отражаются показатели утвержденных (доведенных) лимитов бюджетных обязательств на 2009 год в объеме годовых назначений текущего финансового года, с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату.

При составлении Отчета (ф. 0503137) получателям средств федерального бюджета следует произвести на отчетную дату выверку данных графы 5 "Исполнено через органы, организующие исполнение бюджета" по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации разделов "Доходы", "Расходы" (в разрезе кода главного распорядителя бюджетных средств - 051), "Источники финансирования дефицитов" Отчета (ф. 0503137) с идентичными данными лицевых счетов, открытых в территориальных органах Федерального казначейства. Кроме того, должно обеспечиваться соблюдение соответствия разницы остатков средств по приносящей доход деятельности на лицевом счете на начало года (01.01.2009) и остатков средств на лицевом счете на конец отчетного периода и строки 700 "Изменение остатка средств" Отчета (ф. 0503137) в абсолютной величине.

Показатели кодов бюджетной классификации по доходам, расходам, источникам финансирования дефицита бюджетов отчетных форм должны соответствовать приказу Министерства финансов Российской Федерации от 25.12.2008 N 145-н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

Показатели, приведенные в приложениях к Пояснительной записки# (ф. 0503164, 0503178, 0503182), должны быть согласованы с соответствующими показателями квартального Отчета по формам 0503127 и 0503137.

Текстовая часть Пояснительной записки должна строго соответствовать структуре разделов, определенных требованиями Инструкции N 128н:

Раздел 1 "Организационная структура субъекта бюджетной отчетности";

Раздел 2 "Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности";

Раздел 3 "Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности";

Раздел 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности";

Раздел 5 "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности".

При формировании текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160):

в разделе 1 отражается краткая информация по организационной структуре учреждения;

в разделах 2, 4, 5 отражается информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая результаты деятельности учреждения, в том числе в рамках проводимых реорганизационных мероприятий;

в разделе 4 отражается подробная аналитическая информация об исполнении бюджета, в том числе сметы по приносящей доход деятельности, приводится подробный анализ причин отклонения фактических показателей от плановых.

Бюджетная отчетность в электронном виде направляется по адресу: 1s051@mingeo.ru. Контактный телефон: (495) 254-85-55.

При направлении отчетности в электронном формате до ее выгрузки она должна быть проверена по контрольным соотношениям. Удаление отдельных форм отчетности недопустимо. Приемка отчетности в электронном виде сопровождается входным контролем с формированием протокола, который высылается учреждению на адрес электронной почты, указанный при регистрации.

Дополнительная информация о порядке представления бюджетной отчетности в электронном виде, а также контрольные соотношения будут размещены на сайте www.bsconsult.ru. Доступ в раздел технической поддержки ресурса www.bsconsult.ru осуществляется после регистрации пользователя (учреждения). Порядок регистрации новых пользователей указан в разделе "Общая информация". Техническая поддержка пользователей в период регистрации осуществляется по телефону (495) 788-32-65.

Бюджетная отчетность на бумажных носителях подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения и представляется в Департамент экономики и финансов Минприроды России в сброшюрованном виде с нумерацией страниц и сопроводительным письмом на бланке учреждения. Контактные телефоны: (495) 254-78-88, (495) 254-67-83, (495) 254-81-74.

Одновременно в сроки, установленные для сдачи квартальной бюджетной отчетности, учреждения представляют на бумажных носителях Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета с пояснительной запиской в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 июля 2005 N 84н "Об утверждении порядка составления и представления сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета и сводных сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета", с приложением копий решения суда и исполнительных документов. Контактный телефон: (495) 254-54-38.

Директор Департамента экономики и финансов

Г.В. Выгон