Приказ Минсельхоза РФ от 30 августа 2011 г. N 292 "Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в Минсельхозе России в форме электронных документов при организации внутренней деятельности"

Приказ Минсельхоза РФ от 30 августа 2011 г. N 292
"Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в Минсельхозе России в форме электронных документов при организации внутренней деятельности"


В соответствии с пунктом 6 плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р, приказываю:

утвердить прилагаемый Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в Минсельхозе России в форме электронных документов при организации внутренней деятельности.


Министр

Е. Скрынник


Перечень
документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в Минсельхозе России в форме электронных документов при организации внутренней деятельности
(утв. приказом Минсельхоза РФ от 30 августа 2011 г. N 292)


NN
п/п

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1

2

3

4


1. Организация системы управления


1.1. Руководство


1.

Поручения руководства Министерства департаментам; документы (справки, докладные, служебные записки) по их выполнению

5 л. ЭПК

ст. 7

(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

2.

Проекты приказов, распоряжений и документы (проекты правил, инструкций, регламентов, рекомендаций) к ним

1 г.

ст. 20



1.2. Организационные основы управления


3.

Документы (доклады, докладные и служебные записки), представляемые департаментами руководству Министерства и в другие департаменты

5 л. ЭПК

ст. 87


4.

Документы (служебные записки, справки, переписка) по организационным вопросам деятельности Министерства

5 л. ЭПК

ст. 84



1.3. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов


5.

Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве Министерства, о составе и сроках их хранения

3 г.(1)

ст. 202

(1) После утверждения

6.

Документы (докладные и служебные записки) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

1 г.(1)

ст. 203

(1) После снятия с контроля

7.

Списки адресов обязательной рассылки документов

3 г.(1)

ст. 204

(1) После замены новыми

8.

Программный продукт САДД "ДЕЛО"

Пост. ст. 218


9.

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу ст. 220


10.

Переписка о сертификатах ключа электронной цифровой подписи

15 л. ЭПК ст. 238



Реестры


11.

Государственные реестры, каталоги, регистры, книги; документы по их ведению

Пост. ст. 42



______________________________

* Сроки хранения документов даны в соответствии с "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558


Определен перечень документов, которые создаются, хранятся и используются в Минсельхозе России в электронной форме при организации внутренней деятельности.

В частности, это поручения руководства Министерства департаментам, проекты приказов, распоряжений, номенклатур, перечней, классификаторов дел, переписка о сертификатах ключа ЭЦП. Речь идет и о государственных реестрах, каталогах, книгах и материалах по их ведению.


Приказ Минсельхоза РФ от 30 августа 2011 г. N 292 "Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в Минсельхозе России в форме электронных документов при организации внутренней деятельности"


Текст приказа официально опубликован не был


Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение