Департамент образования Ярославской области приказывает:
1. Внести в приказ департамента образования Ярославской области от 24.03.2009 N 127/01-03 "Об организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией" следующие изменения:
1.1. Инструкцию по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утвержденную приказом, изложить в новой редакции (прилагается).
1.2. В инструкции по обеспечению конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утвержденной приказом:
1.2.1. Абзац восьмой пункта 3.4, абзац шестой пункта 3.6, абзац третий пункта 3.7 раздела 3 исключить.
1.2.2. Пункты 3.8 и 3.9 раздела 3 изложить в следующей редакции:
"3.8. ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.
3.9. ГУ ЯО ЦОиККО:
- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
ТЭК:
- организует дешифровку протоколов результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;
- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.".
2. Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.
Директор департамента |
Т.А. Степанова |
Утверждена
приказом
департамента образования
Ярославской области
от 24 марта 2009 г. N 127/01-03
(в редакции приказа
департамента образования
Ярославской области
от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03)
Инструкция
по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией
1. Государственная (итоговая) аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - государственная (итоговая) аттестация), организуемая региональной экзаменационной комиссией (далее - РЭК), проводится, как правило, в тех образовательных учреждениях, в которых обучались обучающиеся.
2. Государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК, проводится в письменной форме по материалам, предоставляемым Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рос-обрнадзор).
3. Сроки проведения экзаменов утверждает департамент образования Ярославской области (далее - департамент образования) с учётом рекомендаций Рос-обрнадзора.
Начало экзаменов в 10 часов.
4. Государственное учреждение Ярославской области "Центр оценки и контроля качества образования" (далее - ГУ ЯО ЦОиККО):
- получает экзаменационные материалы, ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;
- осуществляет тиражирование, пакетирование экзаменационных материалов и рассылку ключей и критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ в территориальные экзаменационные комиссии (далее - ТЭК).
5. Руководитель органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования, или его доверенное лицо:
- получает в ГУ ЯО ЦОиККО в установленные департаментом образования сроки:
бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ по соответствующим предметам (приложения 1, 2 к инструкции) и шифры протоколов;
экзаменационные материалы, упакованные в доставочные пакеты N 1, к которым прилагается сопроводительный лист установленного образца (приложение 3 к инструкции);
- обеспечивает надёжное хранение экзаменационных материалов в специально выделенных оборудованных помещениях или сейфах.
6. Руководителем образовательного учреждения -пункта проведения экзамена (далее - руководитель ОУ - ППЭ) приказом департамента образования назначается руководитель соответствующего образовательного учреждения или лицо, его заменяющее.
7. Руководитель ОУ - ППЭ или его помощник:
- в установленные сроки получает экзаменационные материалы в органе местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющем управление в сфере образования, проверяет целостность упаковки, обеспечивает надёжное хранение материалов в сейфе (вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов запрещается);
- обеспечивает заблаговременную подготовку аудиторий, в которых будет проводиться экзамен;
- проводит за час до начала проведения экзамена инструктаж организаторов в аудиториях (далее - организатор), учителей-ассистентов (далее - ассистент), дежурных по этажам и распределяет их по рабочим местам;
- обеспечивает информационную безопасность при проведении экзамена в ОУ - ППЭ;
- оперативно решает затруднения, возникающие при проведении экзамена в ОУ - ППЭ;
- в случае возникновения конфликтной ситуации (при удалении с экзамена, опоздании к началу экзамена, подаче апелляции по процедуре проведения и т.д.) возглавляет служебное расследование.
8. Организатор не позднее чем за 15 минут до начала экзамена получает у руководителя ОУ - ППЭ:
- доставочный пакет N 1 с экзаменационными материалами для класса;
- бланк протокола проведения экзамена по форме согласно приложению 4 к инструкции.
9. Классный руководитель (или лицо, его заменяющее) сопровождает обучающихся в аудиторию и передаёт ассистенту список обучающихся класса, сдающих экзамен, составленный по форме согласно приложению 5 к инструкции, в котором проставлены годовые отметки, отмечены отсутствующие и указаны причины их отсутствия.
10. Обучающиеся заходят в аудиторию за 10 минут до начала экзамена и рассаживаются таким образом, чтобы номер места совпадал с их порядковым номером в списке обучающихся.
11. В аудитории находятся специалисты:
- организатор и ассистент, которые не являются учителями математики, физики, информатики - во время экзамена по алгебре;
- организатор и ассистент, которые не являются учителями русского языка и литературы; учитель русского языка, не преподающий в данном классе, который покидает аудиторию после двукратного прочтения текста - во время экзамена по русскому языку.
Допускается присутствие в аудитории общественного наблюдателя, должностных лиц департамента образования и органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, членов РЭК, ТЭК, осуществляющих контроль за соблюдением установленного порядка проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
12. Организатор в 10 часов в присутствии обучающихся вскрывает доставочный пакет N 1 с экзаменационными материалами и пересчитывает их.
Ассистент выдаёт экзаменационные материалы обучающимся и заполняет графу 5 таблицы списка обучающихся, сдающих экзамен (приложение 5 к инструкции).
13. Обучающиеся под руководством ассистента проставляют в графе 1 таблицы к индивидуальному конверту (приложение 6 к инструкции) годовую отметку по соответствующему предмету, а в графе 2 - номер варианта полученной экзаменационной работы.
14. Организатор проводит инструктаж в течение не более 15 минут, которые не включаются в общее время экзамена, и фиксирует на доске время начала и окончания экзамена.
15. При проведении экзамена:
- обучающиеся обязаны выполнять указания организатора и ассистента;
- обучающимся не разрешается:
обмен экзаменационными материалами, сокрытие экзаменационных материалов или их части при сдаче работ, пересадка на другое место, разговоры;
использование мобильных телефонов или иных средств связи.
При нарушении настоящих требований или отказе от их выполнения организатор вправе удалить обучающегося с экзамена.
16. Организатор и ассистент по окончании экзамена в присутствии не менее двух обучающихся упаковывают в доставочный пакет N 2 следующие материалы:
- экзаменационные работы обучающихся в индивидуальных конвертах;
- список обучающихся с заполненными графами 1, 2, 4, 5 таблицы приложения 5 к инструкции (графы 6, 7, 8, 9 заполняются при необходимости).
После упаковки в сопроводительном листе к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к инструкции) заполняются графы 1 - 5.
17. Организатор передаёт руководителю ОУ - ППЭ не позднее чем через 15 минут после окончания экзамена:
- запечатанный доставочный пакет N 2 с экзаменационными работами обучающихся;
- протокол проведения экзамена (приложение 4 к инструкции);
- неиспользованные экзаменационные материалы в доставочном пакете N 1.
18. В случае нарушения процедуры проведения экзамена обучающиеся имеют право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена в день экзамена до выхода из ОУ - ППЭ.
19. Руководитель ОУ - ППЭ в день проведения экзамена обеспечивает доставку материалов в:
- пункт проверки и хранения (далее - ППХ) - доставочных пакетов N 2;
- территориальную конфликтную комиссию:
апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена;
заключений о результатах служебных расследований апелляций о нарушениях процедуры экзамена;
- орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, - неиспользованных экзаменационных материалов в доставочных пакетах N 1.
20. Руководитель ППХ:
- обеспечивает готовность ППХ к приёму, шифрованию, проверке и хранению экзаменационных работ;
- организует приём экзаменационных работ обучающихся;
- организует шифрование экзаменационных работ;
- получает в ТЭК ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;
- передаёт председателю предметной комиссии:
зашифрованные экзаменационные работы в доставочных пакетах N 2;
ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;
бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ;
- обеспечивает информационную безопасность при проведении процедур приёма, шифрования, проверки и хранения экзаменационных работ обучающихся.
21. Помощник руководителя ППХ принимает экзаменационные работы обучающихся и заполняет графу 6 сопроводительного листа к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к инструкции).
22. Шифровальщик:
- шифрует экзаменационные работы, заполняя графу 3 таблицы списка обучающихся (приложение 5 к инструкции);
- проставляет шифры на соответствующих индивидуальных конвертах и заполняет графу 7 сопроводительного листа к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к инструкции).
23. Председатель предметной комиссии распределяет экзаменационные работы для проверки между членами предметной комиссии (экспертами), указывая фамилию, имя, отчество проверяющих в графе 8 сопроводительного листа к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к инструкции).
24. Эксперты по мере проверки оформляют протоколы результатов проверки экзаменационных работ.
25. По завершении проверки эксперты передают председателю предметной комиссии:
- проверенные экзаменационные работы в индивидуальных конвертах;
- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.
26. Председатель предметной комиссии передаёт руководителю ППХ в доставочных пакетах N 2:
- проверенные экзаменационные работы для дешифровки;
- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.
27. Руководитель ППХ организует дешифровку экзаменационных работ.
28. Руководитель ППХ после дешифровки передаёт в ТЭК:
- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.
29. ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.
30. ГУ ЯО ЦОиККО:
- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;
- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК (приложение 8 к инструкции), с заполненными графами 1, 3, 4, 5 таблицы протокола.
31. ТЭК:
- организует заполнение графы 2 таблицы протокола результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК (приложение 8 к инструкции);
- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.
32. Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо получает в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и объявляет результаты экзамена обучающимся.
33. После окончания работы региональной и территориальных конфликтных комиссий вносятся отметки в классные журналы.
34. Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо в соответствии с графиком получает в ППХ экзаменационные работы в доставочных пакетах N 2.
35. Экзаменационные работы хранятся не менее 2 лет в образовательных учреждениях, в которых обучались обучающиеся.
Приложение 1
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
"Бланк протокола результатов проверки экзаменационных работ. Лист 1"
"Бланк протокола результатов проверки экзаменационных работ. Лист 2"
Приложение 2
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
"Бланк протокола результатов проверки экзаменационных работ. Лист 1"
"Бланк протокола результатов проверки экзаменационных работ. Лист 2"
Приложение 3
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
Форма
Сопроводительный лист к поставочному пакету N 1
Общеобразовательный предмет _____________________
Дата проведения экзамена _____________________
Муниципальное образование |
Код образовательного учреждения |
Наименование образовательного учреждения |
Класс |
Количество экзаменационных материалов |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Приложение 4
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
Форма
Протокол проведения экзамена
по _______________________ в ______ классе ______________________________
(наименование предмета) (наименование образовательного учреждения)
____________________________________________________________________ _____
(наименование муниципального района, городского округа)
Руководитель образовательного учреждения - пункта проведения экзамена
____________________________________________________________________ _____
(Ф.И.О.)
Организатор
____________________________________________________________________ _____
(Ф.И.О.)
Ассистент
____________________________________________________________________ _____
(Ф.И.О.)
Пакет с материалами для экзамена из _____________________________________
(наименование отправителя)
вскрыт в _______ часов _______ минут.
Допущено к экзамену _______ чел.
Явились _______ чел. Не явились _______ чел.
____________________________________________________________________ _____
(Ф.И.О. отсутствующих)
Начало экзамена _______ часов _______ минут.
Окончание экзамена _______ часов _______ минут.
Количество, фамилия, имя и отчество обучающихся:
удалённых с экзамена ________ ________________
(Ф.И.О.)
не закончивших экзамен
по уважительной причине ________ ________________
(Ф.И.О.)
подавших апелляцию о нарушении
процедуры проведения экзамена ________ ________________
(Ф.И.О.)
N п/п |
Фамилия, имя, отчество обучающегося |
Номер варианта |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Замечания общественного наблюдателя: ____________________________________
____________________________________________________________________ _____
____________________________________________________________________ _____
____________________________________________________________________ _____
____________________________________________________________________ _____
Общественный наблюдатель _______________/_____________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
Руководитель
образовательного
учреждения -
пункта проведения
экзамена _______________/_____________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Организатор _______________/_____________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Ассистент _______________/_____________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата проведения экзамена "___" __________ 20__ г.
Приложение 5
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
Форма
Список
обучающихся, сдающих экзамен по _______________________
(наименование предмета)
Наименование муниципального образования _________________________________
Наименование образовательного учреждения ________________________________
____________________________________________________________________ _____
Код образовательного учреждения _________________________________________
Класс ___________________________________________________________________
Классный руководитель _______________/_____________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Организатор _______________/_____________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель ОУ - ППЭ _______________/_____________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата "___" __________ 20__ г.
Приложение 6
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
Форма
Таблица
к индивидуальному конверту
Годовая отметка |
Номер варианта |
Шифр |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
Приложение 7
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
Форма
Сопроводительный лист к доставочному пакету N 2
Общеобразовательный предмет _____________________
Дата проведения экзамена _____________________
Муниципальное образование |
Код образовательного учреждения |
Наименование образовательного учреждения |
Класс |
Количество экзаменационных работ |
Ф.И.О. шифровальщика |
Ф.И.О. эксперта |
|
сдал |
принял |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
шифр с ________ по ________ |
|
Приложение 8
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
Форма
Протокол
результатов государственной (итоговой) аттестации по
___________________________________
(наименование предмета)
обучающихся, освоивших образовательные программы основного
общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией
Наименование муниципального образования _________________________________
Наименование образовательного учреждения ________________________________
Класс _______________
N п/п |
Фамилия, имя, отчество обучающегося |
Шифр |
Общий балл |
Отметка за экзамен |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Председатель
территориальной
экзаменационной комиссии _______________ / _____________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Дата "___" __________ 20__ г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 "О внесении изменений в приказ департамента образования Ярославской области от 24.03.2009 N 127/01-03"
Настоящий приказ вступает в силу с момента его официального опубликования
Текст приказа опубликован в газете "Документ-Регион" от 11 февраля 2011 г. N 10