Приказ департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 "О внесении изменений в приказ департамента образования Ярославской области от 24.03.2009 N 127/01-03"

Приказ департамента образования Ярославской области
от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03
"О внесении изменений в приказ департамента образования Ярославской области от 24.03.2009 N 127/01-03"

 

Департамент образования Ярославской области приказывает:

1. Внести в приказ департамента образования Ярославской области от 24.03.2009 N 127/01-03 "Об организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией" следующие изменения:

1.1. Инструкцию по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утвержденную приказом, изложить в новой редакции (прилагается).

1.2. В инструкции по обеспечению конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утвержденной приказом:

1.2.2. Пункты 3.8 и 3.9 раздела 3 изложить в следующей редакции:

"3.8. ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

3.9. ГУ ЯО ЦОиККО:

- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

ТЭК:

- организует дешифровку протоколов результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.".

2. Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

Директор департамента

Т.А. Степанова

 

Утверждена
приказом
департамента образования
Ярославской области
от 24 марта 2009 г. N 127/01-03
(в редакции приказа
департамента образования
Ярославской области
от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03)

 

Инструкция
по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

 

1. Государственная (итоговая) аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - государственная (итоговая) аттестация), организуемая региональной экзаменационной комиссией (далее - РЭК), проводится, как правило, в тех образовательных учреждениях, в которых обучались обучающиеся.

2. Государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК, проводится в письменной форме по материалам, предоставляемым Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рос-обрнадзор).

3. Сроки проведения экзаменов утверждает департамент образования Ярославской области (далее - департамент образования) с учётом рекомендаций Рос-обрнадзора.

Начало экзаменов в 10 часов.

4. Государственное учреждение Ярославской области "Центр оценки и контроля качества образования" (далее - ГУ ЯО ЦОиККО):

- получает экзаменационные материалы, ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- осуществляет тиражирование, пакетирование экзаменационных материалов и рассылку ключей и критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ в территориальные экзаменационные комиссии (далее - ТЭК).

5. Руководитель органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования, или его доверенное лицо:

- получает в ГУ ЯО ЦОиККО в установленные департаментом образования сроки:

бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ по соответствующим предметам (приложения 1, 2 к инструкции) и шифры протоколов;

экзаменационные материалы, упакованные в доставочные пакеты N 1, к которым прилагается сопроводительный лист установленного образца (приложение 3 к инструкции);

- обеспечивает надёжное хранение экзаменационных материалов в специально выделенных оборудованных помещениях или сейфах.

6. Руководителем образовательного учреждения -пункта проведения экзамена (далее - руководитель ОУ - ППЭ) приказом департамента образования назначается руководитель соответствующего образовательного учреждения или лицо, его заменяющее.

7. Руководитель ОУ - ППЭ или его помощник:

- в установленные сроки получает экзаменационные материалы в органе местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющем управление в сфере образования, проверяет целостность упаковки, обеспечивает надёжное хранение материалов в сейфе (вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов запрещается);

- обеспечивает заблаговременную подготовку аудиторий, в которых будет проводиться экзамен;

- проводит за час до начала проведения экзамена инструктаж организаторов в аудиториях (далее - организатор), учителей-ассистентов (далее - ассистент), дежурных по этажам и распределяет их по рабочим местам;

- обеспечивает информационную безопасность при проведении экзамена в ОУ - ППЭ;

- оперативно решает затруднения, возникающие при проведении экзамена в ОУ - ППЭ;

- в случае возникновения конфликтной ситуации (при удалении с экзамена, опоздании к началу экзамена, подаче апелляции по процедуре проведения и т.д.) возглавляет служебное расследование.

8. Организатор не позднее чем за 15 минут до начала экзамена получает у руководителя ОУ - ППЭ:

- доставочный пакет N 1 с экзаменационными материалами для класса;

- бланк протокола проведения экзамена по форме согласно приложению 4 к инструкции.

9. Классный руководитель (или лицо, его заменяющее) сопровождает обучающихся в аудиторию и передаёт ассистенту список обучающихся класса, сдающих экзамен, составленный по форме согласно приложению 5 к инструкции, в котором проставлены годовые отметки, отмечены отсутствующие и указаны причины их отсутствия.

10. Обучающиеся заходят в аудиторию за 10 минут до начала экзамена и рассаживаются таким образом, чтобы номер места совпадал с их порядковым номером в списке обучающихся.

11. В аудитории находятся специалисты:

- организатор и ассистент, которые не являются учителями математики, физики, информатики - во время экзамена по алгебре;

- организатор и ассистент, которые не являются учителями русского языка и литературы; учитель русского языка, не преподающий в данном классе, который покидает аудиторию после двукратного прочтения текста - во время экзамена по русскому языку.

Допускается присутствие в аудитории общественного наблюдателя, должностных лиц департамента образования и органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, членов РЭК, ТЭК, осуществляющих контроль за соблюдением установленного порядка проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

12. Организатор в 10 часов в присутствии обучающихся вскрывает доставочный пакет N 1 с экзаменационными материалами и пересчитывает их.

Ассистент выдаёт экзаменационные материалы обучающимся и заполняет графу 5 таблицы списка обучающихся, сдающих экзамен (приложение 5 к инструкции).

13. Обучающиеся под руководством ассистента проставляют в графе 1 таблицы к индивидуальному конверту (приложение 6 к инструкции) годовую отметку по соответствующему предмету, а в графе 2 - номер варианта полученной экзаменационной работы.

14. Организатор проводит инструктаж в течение не более 15 минут, которые не включаются в общее время экзамена, и фиксирует на доске время начала и окончания экзамена.

15. При проведении экзамена:

- обучающиеся обязаны выполнять указания организатора и ассистента;

- обучающимся не разрешается:

обмен экзаменационными материалами, сокрытие экзаменационных материалов или их части при сдаче работ, пересадка на другое место, разговоры;

использование мобильных телефонов или иных средств связи.

При нарушении настоящих требований или отказе от их выполнения организатор вправе удалить обучающегося с экзамена.

16. Организатор и ассистент по окончании экзамена в присутствии не менее двух обучающихся упаковывают в доставочный пакет N 2 следующие материалы:

- экзаменационные работы обучающихся в индивидуальных конвертах;

- список обучающихся с заполненными графами 1, 2, 4, 5 таблицы приложения 5 к инструкции (графы 6, 7, 8, 9 заполняются при необходимости).

После упаковки в сопроводительном листе к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к инструкции) заполняются графы 1 - 5.

17. Организатор передаёт руководителю ОУ - ППЭ не позднее чем через 15 минут после окончания экзамена:

- запечатанный доставочный пакет N 2 с экзаменационными работами обучающихся;

- протокол проведения экзамена (приложение 4 к инструкции);

- неиспользованные экзаменационные материалы в доставочном пакете N 1.

18. В случае нарушения процедуры проведения экзамена обучающиеся имеют право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена в день экзамена до выхода из ОУ - ППЭ.

19. Руководитель ОУ - ППЭ в день проведения экзамена обеспечивает доставку материалов в:

- пункт проверки и хранения (далее - ППХ) - доставочных пакетов N 2;

- территориальную конфликтную комиссию:

апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена;

заключений о результатах служебных расследований апелляций о нарушениях процедуры экзамена;

- орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, - неиспользованных экзаменационных материалов в доставочных пакетах N 1.

20. Руководитель ППХ:

- обеспечивает готовность ППХ к приёму, шифрованию, проверке и хранению экзаменационных работ;

- организует приём экзаменационных работ обучающихся;

- организует шифрование экзаменационных работ;

- получает в ТЭК ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

- передаёт председателю предметной комиссии:

зашифрованные экзаменационные работы в доставочных пакетах N 2;

ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ;

- обеспечивает информационную безопасность при проведении процедур приёма, шифрования, проверки и хранения экзаменационных работ обучающихся.

21. Помощник руководителя ППХ принимает экзаменационные работы обучающихся и заполняет графу 6 сопроводительного листа к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к инструкции).

22. Шифровальщик:

- шифрует экзаменационные работы, заполняя графу 3 таблицы списка обучающихся (приложение 5 к инструкции);

- проставляет шифры на соответствующих индивидуальных конвертах и заполняет графу 7 сопроводительного листа к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к инструкции).

23. Председатель предметной комиссии распределяет экзаменационные работы для проверки между членами предметной комиссии (экспертами), указывая фамилию, имя, отчество проверяющих в графе 8 сопроводительного листа к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к инструкции).

24. Эксперты по мере проверки оформляют протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

25. По завершении проверки эксперты передают председателю предметной комиссии:

- проверенные экзаменационные работы в индивидуальных конвертах;

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

26. Председатель предметной комиссии передаёт руководителю ППХ в доставочных пакетах N 2:

- проверенные экзаменационные работы для дешифровки;

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

27. Руководитель ППХ организует дешифровку экзаменационных работ.

28. Руководитель ППХ после дешифровки передаёт в ТЭК:

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

29. ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

30. ГУ ЯО ЦОиККО:

- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК (приложение 8 к инструкции), с заполненными графами 1, 3, 4, 5 таблицы протокола.

31. ТЭК:

- организует заполнение графы 2 таблицы протокола результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК (приложение 8 к инструкции);

- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

32. Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо получает в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и объявляет результаты экзамена обучающимся.

33. После окончания работы региональной и территориальных конфликтных комиссий вносятся отметки в классные журналы.

34. Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо в соответствии с графиком получает в ППХ экзаменационные работы в доставочных пакетах N 2.

35. Экзаменационные работы хранятся не менее 2 лет в образовательных учреждениях, в которых обучались обучающиеся.

Приложение 1
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией

БЛАНК ПРОТОКОЛА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ. ЛИСТ 1

"Бланк протокола результатов проверки экзаменационных работ. Лист 1"

БЛАНК ПРОТОКОЛА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ. ЛИСТ 2

"Бланк протокола результатов проверки экзаменационных работ. Лист 2"

Приложение 2
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией

БЛАНК ПРОТОКОЛА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ. ЛИСТ 1

"Бланк протокола результатов проверки экзаменационных работ. Лист 1"

БЛАНК ПРОТОКОЛА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ. ЛИСТ 2

"Бланк протокола результатов проверки экзаменационных работ. Лист 2"

Приложение 3
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией

 

Форма

 

Сопроводительный лист к поставочному пакету N 1

 

Общеобразовательный предмет _____________________

Дата проведения экзамена _____________________

 

Муниципальное образование

Код образовательного учреждения

Наименование образовательного учреждения

Класс

Количество экзаменационных материалов

1

2

3

4

5

Приложение 4
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией

 

Форма

 

Протокол проведения экзамена

 

по _______________________ в ______ классе ______________________________

(наименование предмета) (наименование образовательного учреждения)

____________________________________________________________________ _____

(наименование муниципального района, городского округа)

 

Руководитель образовательного учреждения - пункта проведения экзамена

____________________________________________________________________ _____

(Ф.И.О.)

Организатор

____________________________________________________________________ _____

(Ф.И.О.)

Ассистент

____________________________________________________________________ _____

(Ф.И.О.)

 

Пакет с материалами для экзамена из _____________________________________

(наименование отправителя)

вскрыт в _______ часов _______ минут.

 

Допущено к экзамену _______ чел.

Явились _______ чел. Не явились _______ чел.

 

____________________________________________________________________ _____

(Ф.И.О. отсутствующих)

Начало экзамена _______ часов _______ минут.

Окончание экзамена _______ часов _______ минут.

 

Количество, фамилия, имя и отчество обучающихся:

удалённых с экзамена ________ ________________

(Ф.И.О.)

 

не закончивших экзамен

по уважительной причине ________ ________________

(Ф.И.О.)

 

подавших апелляцию о нарушении

процедуры проведения экзамена ________ ________________

(Ф.И.О.)

 

N

п/п

Фамилия, имя, отчество обучающегося

Номер варианта

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Замечания общественного наблюдателя: ____________________________________

____________________________________________________________________ _____

____________________________________________________________________ _____

____________________________________________________________________ _____

____________________________________________________________________ _____

 

Общественный наблюдатель _______________/_____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

МП

Руководитель

образовательного

учреждения -

пункта проведения

экзамена _______________/_____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

Организатор _______________/_____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

Ассистент _______________/_____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

Дата проведения экзамена "___" __________ 20__ г.

Приложение 5
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией

 

Форма

 

Список
обучающихся, сдающих экзамен по _______________________
(наименование предмета)

 

Наименование муниципального образования _________________________________

Наименование образовательного учреждения ________________________________

____________________________________________________________________ _____

Код образовательного учреждения _________________________________________

Класс ___________________________________________________________________

 

N

п/п

Фамилия, имя,

отчество обучающегося

Шифр

Годовая отметка

Номер варианта

Не явился на экзамен (отметить "+")

Удален с экзамена (отметить "+")

Не закончил экзамен по уважительной причине (отметить "+")

Не явился на экзамен по причине

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

Классный руководитель _______________/_____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

Организатор _______________/_____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

Руководитель ОУ - ППЭ _______________/_____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

Дата "___" __________ 20__ г.

Приложение 6
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией

 

Форма

 

Таблица
к индивидуальному конверту

 

Годовая отметка

Номер варианта

Шифр

1

2

3

 

 

 

Приложение 7
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией

 

Форма

 

Сопроводительный лист к доставочному пакету N 2

 

Общеобразовательный предмет _____________________

Дата проведения экзамена _____________________

 

Муниципальное образование

Код образовательного учреждения

Наименование образовательного учреждения

Класс

Количество экзаменационных работ

Ф.И.О. шифровальщика

Ф.И.О. эксперта

сдал

принял

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

шифр

с ________

по ________

 

Приложение 8
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией

 

Форма

 

Протокол
результатов государственной (итоговой) аттестации по
___________________________________
(наименование предмета)
обучающихся, освоивших образовательные программы основного
общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

 

Наименование муниципального образования _________________________________

Наименование образовательного учреждения ________________________________

Класс _______________

 

N

п/п

Фамилия, имя, отчество обучающегося

Шифр

Общий балл

Отметка за экзамен

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Председатель

территориальной

экзаменационной комиссии _______________ / _____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

М.П.

 

Дата "___" __________ 20__ г.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Приказ департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 "О внесении изменений в приказ департамента образования Ярославской области от 24.03.2009 N 127/01-03"


Настоящий приказ вступает в силу с момента его официального опубликования


Текст приказа опубликован в газете "Документ-Регион" от 11 февраля 2011 г. N 10