Приказ департамента образования Ярославской области от 24 марта 2009 г. N 127/01-03 "Об организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией" (с изменениями и дополнениями)

Приказ департамента образования Ярославской области
от 24 марта 2009 г. N 127/01-03
"Об организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией"

С изменениями и дополнениями от:

1 апреля 2010 г., 3 февраля, 5 мая, 23 сентября 2011 г., 3 февраля 2012 г.

 

В целях обеспечения соблюдения единых требований и информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, Департамент образования Ярославской области приказывает:

1. Утвердить прилагаемые:

- Инструкцию по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией;

- Инструкцию по обеспечению конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора департамента Груздева М.В.

3. Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

 

Директор Департамента

Т.А. Степанова

 

Инструкция
по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией
(утв. приказом Департамента образования Ярославской области
от 24 марта 2009 г. N 127/01-03)

С изменениями и дополнениями от:

1 апреля 2010 г., 3 февраля, 5 мая, 23 сентября 2011 г., 3 февраля 2012 г.

 

1. Государственная (итоговая) аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - государственная (итоговая) аттестация), организуемая региональной экзаменационной комиссией (далее - РЭК), проводится, как правило, в тех образовательных учреждениях, в которых обучались обучающиеся.

2. Государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК, проводится в письменной форме по материалам, предоставляемым Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рос-обрнадзор).

3. Сроки проведения экзаменов утверждает департамент образования Ярославской области (далее - департамент образования) с учётом рекомендаций Рос-обрнадзора.

Начало экзаменов в 10 часов.

4. Государственное учреждение Ярославской области "Центр оценки и контроля качества образования" (далее - ГУ ЯО ЦОиККО):

- получает экзаменационные материалы, ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- осуществляет тиражирование, пакетирование экзаменационных материалов и рассылку ключей и критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ в территориальные экзаменационные комиссии (далее - ТЭК).

5. Руководитель органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования, или его доверенное лицо:

- получает в ГУ ЯО ЦОиККО в установленные департаментом образования сроки:

бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ по соответствующим предметам (приложения 1, 2 к инструкции) и шифры протоколов;

экзаменационные материалы, упакованные в доставочные пакеты N 1, к которым прилагается сопроводительный лист установленного образца (приложение 3 к инструкции);

- обеспечивает надёжное хранение экзаменационных материалов в специально выделенных оборудованных помещениях или сейфах.

6. Руководителем образовательного учреждения -пункта проведения экзамена (далее - руководитель ОУ - ППЭ) приказом департамента образования назначается руководитель соответствующего образовательного учреждения или лицо, его заменяющее.

7. Руководитель ОУ - ППЭ или его помощник:

- в установленные сроки получает экзаменационные материалы в органе местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющем управление в сфере образования, проверяет целостность упаковки, обеспечивает надёжное хранение материалов в сейфе (вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов запрещается);

- обеспечивает заблаговременную подготовку аудиторий, в которых будет проводиться экзамен;

- проводит за час до начала проведения экзамена инструктаж организаторов в аудиториях (далее - организатор), учителей-ассистентов (далее - ассистент), дежурных по этажам и распределяет их по рабочим местам;

- обеспечивает информационную безопасность при проведении экзамена в ОУ - ППЭ;

- оперативно решает затруднения, возникающие при проведении экзамена в ОУ - ППЭ;

- в случае возникновения конфликтной ситуации (при удалении с экзамена, опоздании к началу экзамена, подаче апелляции по процедуре проведения и т.д.) возглавляет служебное расследование.

8. Организатор не позднее чем за 15 минут до начала экзамена получает у руководителя ОУ - ППЭ:

- доставочный пакет N 1 с экзаменационными материалами для класса;

- бланк протокола проведения экзамена по форме согласно приложению 4 к инструкции.

9. Классный руководитель (или лицо, его заменяющее) сопровождает обучающихся в аудиторию и передаёт ассистенту список обучающихся класса, сдающих экзамен, составленный по форме согласно приложению 5 к инструкции, в котором проставлены годовые отметки, отмечены отсутствующие и указаны причины их отсутствия.

10. Обучающиеся заходят в аудиторию за 10 минут до начала экзамена и рассаживаются таким образом, чтобы номер места совпадал с их порядковым номером в списке обучающихся.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2012 г. N 65/01-03 в пункт 11 настоящей Инструкции внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. В аудитории находятся специалисты:

- организатор и ассистент, которые не являются учителями математики, физики, информатики - во время экзамена по математике;

- организатор и ассистент, которые не являются учителями русского языка и литературы.

Допускается присутствие в аудитории общественного наблюдателя, должностных лиц департамента образования и органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, членов РЭК, ТЭК, осуществляющих контроль за соблюдением установленного порядка проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

Лицам, находящимся в аудитории, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

12. Организатор в 10 часов в присутствии обучающихся вскрывает доставочный пакет N 1 с экзаменационными материалами и пересчитывает их.

Ассистент выдаёт экзаменационные материалы обучающимся и заполняет графу 5 таблицы списка обучающихся, сдающих экзамен (приложение 5 к инструкции).

13. Обучающиеся под руководством ассистента проставляют в графе 1 таблицы к индивидуальному конверту (приложение 6 к инструкции) годовую отметку по соответствующему предмету, а в графе 2 - номер варианта полученной экзаменационной работы.

14. Организатор проводит инструктаж в течение не более 15 минут, которые не включаются в общее время экзамена, и фиксирует на доске время начала и окончания экзамена.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента образования Ярославской области от 23 сентября 2011 г. N 970/01-03 в пункт 15 настоящей Инструкции внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. При проведении экзамена:

- обучающиеся обязаны выполнять указания организатора и ассистента;

- обучающимся не разрешается:

обмен экзаменационными материалами, сокрытие экзаменационных материалов или их части при сдаче работ, пересадка на другое место, разговоры;

использование мобильных телефонов или иных средств связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторов), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При нарушении настоящих требований или отказе от их выполнения организатор вправе удалить обучающегося с экзамена.

16. Организатор и ассистент по окончании экзамена в присутствии не менее двух обучающихся упаковывают в доставочный пакет N 2 следующие материалы:

- экзаменационные работы обучающихся в индивидуальных конвертах;

- список обучающихся с заполненными графами 1, 2, 4, 5 таблицы приложения 5 к инструкции (графы 6, 7, 8, 9 заполняются при необходимости).

После упаковки в сопроводительном листе к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к инструкции) заполняются графы 1 - 5.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2012 г. N 65/01-03 в пункт 17 настоящей Инструкции внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. Организатор передаёт руководителю ОУ - ППЭ не позднее чем через 15 минут после окончания экзамена:

- запечатанный доставочный пакет N 2 с экзаменационными работами обучающихся;

- протокол проведения экзамена (приложение 4 к инструкции);

- неиспользованные и имеющие дефект экзаменационные материалы, аудионоситель с текстом изложения (на экзамене по русскому языку) в доставочном пакете N 1.

18. В случае нарушения процедуры проведения экзамена обучающиеся имеют право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена в день экзамена до выхода из ОУ - ППЭ.

19. Руководитель ОУ - ППЭ в день проведения экзамена обеспечивает доставку материалов в:

- пункт проверки и хранения (далее - ППХ) - доставочных пакетов N 2;

- территориальную конфликтную комиссию:

апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена;

заключений о результатах служебных расследований апелляций о нарушениях процедуры экзамена;

- орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, - неиспользованных экзаменационных материалов в доставочных пакетах N 1.

20. Руководитель ППХ:

- обеспечивает готовность ППХ к приёму, шифрованию, проверке и хранению экзаменационных работ;

- организует приём экзаменационных работ обучающихся;

- организует шифрование экзаменационных работ;

- получает в ТЭК ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

- передаёт председателю предметной комиссии:

зашифрованные экзаменационные работы в доставочных пакетах N 2;

ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ;

- обеспечивает информационную безопасность при проведении процедур приёма, шифрования, проверки и хранения экзаменационных работ обучающихся.

21. Помощник руководителя ППХ принимает экзаменационные работы обучающихся и заполняет графу 6 сопроводительного листа к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к инструкции).

22. Шифровальщик:

- шифрует экзаменационные работы, заполняя графу 3 таблицы списка обучающихся (приложение 5 к инструкции);

- проставляет шифры на соответствующих индивидуальных конвертах и заполняет графу 7 сопроводительного листа к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к инструкции).

23. Председатель предметной комиссии распределяет экзаменационные работы для проверки между членами предметной комиссии (экспертами), указывая фамилию, имя, отчество проверяющих в графе 8 сопроводительного листа к доставочному пакету N 2 (приложение 7 к инструкции).

24. Эксперты по мере проверки оформляют протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

25. По завершении проверки эксперты передают председателю предметной комиссии:

- проверенные экзаменационные работы в индивидуальных конвертах;

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

26. Председатель предметной комиссии передаёт руководителю ППХ в доставочных пакетах N 2:

- проверенные экзаменационные работы для дешифровки;

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

27. Руководитель ППХ организует дешифровку экзаменационных работ.

28. Руководитель ППХ после дешифровки передаёт в ТЭК:

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

29. ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

30. ГУ ЯО ЦОиККО:

- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК (приложение 8 к инструкции), с заполненными графами 1, 3, 4, 5 таблицы протокола.

31. ТЭК:

- организует заполнение графы 2 таблицы протокола результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК (приложение 8 к инструкции);

- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

32. Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо получает в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и объявляет результаты экзамена обучающимся.

33. После окончания работы региональной и территориальных конфликтных комиссий вносятся отметки в классные журналы.

34. Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо в соответствии с графиком получает в ППХ экзаменационные работы в доставочных пакетах N 2.

35. Экзаменационные работы хранятся не менее 2 лет в образовательных учреждениях, в которых обучались обучающиеся.

 

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к инструкции
по организации проведения
государственной
(итоговой) аттестации
обучающихся,
освоивших образовательные
программы основного
общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
(с изменениями от 3 февраля 2011 г.)

БЛАНК ПРОТОКОЛА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ. ЛИСТ 1

"Бланк протокола результатов проверки экзаменационных работ. Лист 1"

БЛАНК ПРОТОКОЛА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ. ЛИСТ 2

"Бланк протокола результатов проверки экзаменационных работ. Лист 2"

 

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2012 г. N 65/01-03 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой)
аттестации обучающихся,
освоивших образовательные
программы основного
общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
(с изменениями от 3 февраля 2011 г., 3 февраля 2012 г.)

 

ФОРМА 2. ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ

 

ФОРМА 2. ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ РАБОТ

 

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 3
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой)
аттестации обучающихся,
освоивших образовательные
программы основного
общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
(с изменениями от 3 февраля 2011 г.)

 

Форма

 

Сопроводительный лист
к поставочному пакету N 1

 

Общеобразовательный предмет _____________________

Дата проведения экзамена _____________________

 

Муниципальное образование

Код образовательного учреждения

Наименование образовательного учреждения

Класс

Количество экзаменационных материалов

1

2

3

4

5

 

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 4
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой)
аттестации обучающихся,
освоивших образовательные
программы основного
общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
(с изменениями от 3 февраля 2011 г.)

 

Форма

 

Протокол проведения экзамена

 

по _______________________ в ______ классе ______________________________

(наименование предмета) (наименование образовательного учреждения)

____________________________________________________________________ _____

(наименование муниципального района, городского округа)

 

Руководитель образовательного учреждения - пункта проведения экзамена

____________________________________________________________________ _____

(Ф.И.О.)

Организатор

____________________________________________________________________ _____

(Ф.И.О.)

Ассистент

____________________________________________________________________ _____

(Ф.И.О.)

 

Пакет с материалами для экзамена из _____________________________________

(наименование отправителя)

вскрыт в _______ часов _______ минут.

 

Допущено к экзамену _______ чел.

Явились _______ чел. Не явились _______ чел.

 

____________________________________________________________________ _____

(Ф.И.О. отсутствующих)

Начало экзамена _______ часов _______ минут.

Окончание экзамена _______ часов _______ минут.

 

Количество, фамилия, имя и отчество обучающихся:

удалённых с экзамена ________ ________________

(Ф.И.О.)

 

не закончивших экзамен

по уважительной причине ________ ________________

(Ф.И.О.)

 

подавших апелляцию о нарушении

процедуры проведения экзамена ________ ________________

(Ф.И.О.)

 

N

п/п

Фамилия, имя, отчество обучающегося

Номер варианта

1

2

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Замечания общественного наблюдателя: _____________________________________

____________________________________________________________________ _____

____________________________________________________________________ _____

____________________________________________________________________ _____

____________________________________________________________________ _____

 

Общественный наблюдатель _______________ / _____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

МП

Руководитель

образовательного

учреждения -

пункта проведения

экзамена _______________ / _____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

Организатор _______________ /_____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

Ассистент _______________ / _____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

Дата проведения экзамена "___" __________ 20__ г.

 

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 5
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой)
аттестации обучающихся,
освоивших образовательные
программы основного
общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
(с изменениями от 3 февраля 2011 г.)

 

Форма

 

Список
обучающихся, сдающих экзамен по _______________________
(наименование предмета)

 

Наименование муниципального образования _________________________________

Наименование образовательного учреждения ________________________________

____________________________________________________________________ _____

Код образовательного учреждения _________________________________________

Класс ___________________________________________________________________

 

N

п/п

Фамилия, имя,

отчество обучающегося

Шифр

Годовая отметка

Номер варианта

Не явился на экзамен (отметить "+")

Удален с экзамена (отметить "+")

Не закончил экзамен по уважительной причине (отметить "+")

Не явился на экзамен по причине

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

 

Классный руководитель _______________/_____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

Организатор _______________/_____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

Руководитель ОУ - ППЭ _______________/_____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

Дата "___" __________ 20__ г.

 

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 6
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой)
аттестации обучающихся,
освоивших образовательные
программы основного
общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
(с изменениями от 3 февраля 2011 г.)

 

Форма

 

Таблица
к индивидуальному конверту

 

Годовая отметка

Номер варианта

Шифр

1

2

3

 

 

 

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 7
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой)
аттестации обучающихся,
освоивших образовательные
программы основного
общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
(с изменениями от 3 февраля 2011 г.)

 

Форма

 

Сопроводительный лист
к доставочному пакету N 2

 

Общеобразовательный предмет _____________________

Дата проведения экзамена _____________________

 

Муниципальное образование

Код образовательного учреждения

Наименование образовательного учреждения

Класс

Количество экзаменационных работ

Ф.И.О. шифровальщика

Ф.И.О. эксперта

сдал

принял

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

шифр

с ________

по ________

 

 

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 8
к инструкции
по организации проведения
государственной (итоговой)
аттестации обучающихся,
освоивших образовательные
программы основного
общего образования,
организуемой региональной
экзаменационной комиссией
(с изменениями от 3 февраля 2011 г.)

 

Форма

 

Протокол
результатов государственной (итоговой) аттестации по
___________________________________
(наименование предмета)
обучающихся, освоивших образовательные программы основного
общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

 

Наименование муниципального образования _________________________________

Наименование образовательного учреждения ________________________________

Класс _______________

 

N

п/п

Фамилия, имя, отчество обучающегося

Шифр

Общий балл

Отметка за экзамен

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Председатель

территориальной

экзаменационной комиссии _______________ / _____________________/

(подпись) (расшифровка подписи)

 

М.П.

 

Дата "___" __________ 20__ г.

 

Инструкция
по обеспечению конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией
(утв. приказом Департамента образования Ярославской области
от 24 марта 2009 г. N 127/01-03)

С изменениями и дополнениями от:

1 апреля 2010 г., 3 февраля 2011 г., 3 февраля 2012 г.

 

1. Полномочия департамента образования ярославской области и органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования

 

В целях обеспечения конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - государственная (итоговая) аттестация), организуемой региональной экзаменационной комиссией (далее - РЭК), определяются:

Департаментом образования Ярославской области (далее - департамент образования):

- лица, имеющие доступ к материалам и документам государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и отвечающие за их сохранность на региональном уровне;

- лица, ответственные за получение из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, экзаменационных материалов, их тиражирование, пакетирование и обеспечение ими органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования;

- лица, ответственные за получение критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

- лица, ответственные за хранение и уничтожение экзаменационных материалов и документов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на региональном уровне;

- руководители образовательных учреждений - пунктов проведения экзамена (далее - ОУ - ППЭ) и пунктов проверки и хранения (далее - ППХ);

- организаторы и ассистенты в аудиториях;

- шифровальщики и помощники руководителей в ППХ;

органом местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющим управление в сфере образования:

- лица, имеющие доступ к экзаменационным материалам и документам государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, отвечающие за их сохранность;

- лица, ответственные за хранение и уничтожение экзаменационных материалов и документов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на муниципальном уровне;

 

2. Обеспечение конфиденциальности документированной информации при получении, транспортировке, передаче, использовании и хранении экзаменационных материалов

 

2.1. Представитель государственного учреждения Ярославской области "Центр оценки и контроля качества образования" (далее - ГУ ЯО ЦОиККО) по поручению департамента образования получает экзаменационные материалы из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и обеспечивает их хранение как документов строгой отчетности.

2.2. Экзаменационные материалы хранятся в ГУ ЯО ЦОиККО в специально оборудованном помещении.

2.3. Специалисты ГУ ЯО ЦОиККО пакетируют, передают экзаменационные материалы руководителю органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования, либо его доверенному лицу, что регистрируется в книге учета и выдачи экзаменационных материалов, в которой указываются:

- наименование органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования;

- фамилия, имя, отчество, паспортные данные получателя;

- предмет, по которому проводится экзамен;

- количество выданных экзаменационных материалов;

- подпись получателя.

2.4. Орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, организует условия хранения экзаменационных материалов в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчетности.

2.5. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.5

2.6. Руководитель ОУ - ППЭ:

- получает в установленные сроки экзаменационные материалы в органе местного самоуправления, осуществляющем управление в сфере образования, и обеспечивает условия их хранения;

- выдает экзаменационные материалы организаторам в аудиториях в день проведения экзамена;

- обеспечивает недоступность любых технических средств, с помощью которых можно производить копирование и размножение экзаменационных материалов.

 

3. Порядок передачи и хранения экзаменационных работ, материалов предметных и конфликтных комиссий

 

3.1. Организатор в аудитории и ассистент после окончания экзамена принимают от обучающихся индивидуальные конверты с экзаменационными работами, пересчитывают их и упаковывают в доставочный пакет N 2.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2012 г. N 65/01-03 в пункт 3.2 раздела 3 настоящей Инструкции внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Руководитель ОУ - ППЭ после проведения экзамена получает из аудиторий:

- запечатанный доставочный пакет N 2 с экзаменационными работами и списком обучающихся;

- протокол проведения экзамена;

- неиспользованные и имеющие дефект экзаменационные материалы, аудионоситель с текстом изложения (на экзамене по русскому языку) в доставочном пакете N 1.

3.3. Руководитель ОУ - ППЭ обеспечивает доставку материалов в:

- ППХ - доставочных пакетов N 2;

- территориальную конфликтную комиссию:

апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена;

заключений о результатах служебных расследований апелляций о нарушениях процедуры проведения экзамена;

- орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, - неиспользованных экзаменационных материалов в доставочных пакетах N 1.

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 в пункт 3.4 раздела 3 настоящей Инструкции внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Руководитель ППХ:

- организует прием и шифрование экзаменационных работ;

- получает критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

- передает председателю предметной комиссии:

зашифрованные экзаменационные работы;

критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ;

- обеспечивает информационную безопасность при проведении процедур приема, шифрования, проверки и хранения экзаменационных работ обучающихся.

3.5. Работа предметной комиссии осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц, обеспечить режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 в пункт 3.6 раздела 3 настоящей Инструкции внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Председатель предметной комиссии:

- обеспечивает режим информационной безопасности при проверке экзаменационных работ и надлежащие условия их хранения;

- передает руководителю ППХ:

проверенные экзаменационные работы для дешифровки;

протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 в пункт 3.7 раздела 3 настоящей Инструкции внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. Руководитель ППХ передает в территориальную экзаменационную комиссию (далее - ТЭК):

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 пункт 3.8 раздела 3 настоящей Инструкции изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.8. ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03 пункт 3.9 раздела 3 настоящей Инструкции изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.9. ГУ ЯО ЦОиККО:

- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

ТЭК:

- организует дешифровку протоколов результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

3.10. Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо получает экзаменационные работы в ППХ для дальнейшего хранения в течение 2 лет.

3.11. Апелляции обучающихся, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания экзаменационных работ, протоколы рассмотрения апелляций находятся в территориальной конфликтной комиссии до истечения срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, на хранение.

3.12. Хранение материалов и документов осуществляется в специально отведенных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц, обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащие условия хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с Положением об обеспечении конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утвержденным приказом департамента образования от 09.02.2009 N 41/01-03 "Об организации и проведении в 2009 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией".

 

4. Контроль за соблюдением информационной безопасности

 

РЭК, ТЭК и департамент образования имеют право на проведение инспекции за соблюдением информационной безопасности на всех этапах проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

 

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Приказ департамента образования Ярославской области от 24 марта 2009 г. N 127/01-03 "Об организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией"


Настоящий приказ вступает в силу с момента его официального опубликования


Текст приказа опубликован в газете "Губернские вести" от 7 апреля 2009 г. N 31


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Приказ Департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2012 г. N 65/01-03

Изменения вступают в силу с момента официального опубликования названного приказа


Приказ департамента образования Ярославской области от 23 сентября 2011 г. N 970/01-03

Изменения вступают в силу с момента официального опубликования названного приказа


Приказ Департамента образования Ярославской области от 5 мая 2011 г. N 509/01-03

Изменения вступают в силу с момента официального опубликования названного приказа


Приказ департамента образования Ярославской области от 3 февраля 2011 г. N 68/01-03

Изменения вступают в силу с момента официального опубликования названного приказа


Приказ департамента образования Ярославской области от 1 апреля 2010 г. N 228/01-03

Изменения вступают в силу с момента официального опубликования названного приказа