Глава III. Органы и их процедура работы (ст.ст. X - XXIII)

Глава III
Органы и их процедура работы

Генеральная Конференция

Статья X
Полномочия Генеральной Конференции

1. Институт подчиняется Генеральной Конференции и контролируется ею.

2. В полномочия Генеральной Конференции, в частности, входят:

а) выработка общих инструкций в отношении деятельности Института и производимых им работ;

b) составление Протокола по применению Конвенции, содержащего, в частности, условия применения различных положений настоящей Конвенции, статус персонала и внутренний регламент Генеральной Конференции;

с) избрание Председателя и Вице-Председателей Исполнительного Комитета;

d) избрание Председателя и Вице-Председателей Технического Совета, а также Председателей и Вице-Председателей Комиссий, находящихся при Техническом Совете.

Статья XI
Состав и процедура работы Генеральной Конференции

1. В состав Генеральной Конференции входят представители, назначенные странами-членами или правомочными организациями или объединениями, действующими вместо стран-членов.

2. Количество представителей от каждой страны-члена устанавливается следующее:

     6 для категории 1

     5 "         "   2

     4 "         "   3

     3 "         "   4

     2 "         "   5

     1 "         "   6

3. Представители, не имеющие возможности присутствовать на каком-нибудь заседании, вправе передать свой голос одному из представителей на Генеральной Конференции.

4. Очередная сессия Генеральной Конференции созывается один раз в 4 года. Кроме того, по решению Генеральной Конференции или по требованию Исполнительного Комитета, может быть созвана чрезвычайная сессия.

5. Решения Генеральной Конференции принимаются большинством в две трети голосов общего числа присутствующих представителей или лиц, их замещающих. Однако для избрания Председателя конференции, Председателя и Вице-Председателей Исполнительного Комитета, а также членов Технического Совета необходимо абсолютное большинство голосов присутствующих представителей или лиц, их замещающих, причем, в случае разделения голосов поровну, голос Председателя будет являться решающим.

6. Директор является в силу своей должности Секретарем Генеральной Конференции.

Статья XII
Председатель Генеральной Конференции

1. Очередная сессия Генеральной Конференции начинается выборами ее Председателя.

2. Один и тот же Председатель не может переизбираться более двух раза подряд.

3. Если Председатель лишен возможности председательствовать на заседании, его место занимает Председатель или Вице-Председатель Исполнительного Комитета.

4. Председатель Генеральной Конференции приглашается и присутствует на заседаниях Исполнительного Комитета, Технического Совета и Административного Комитета с правом совещательного голоса.

Исполнительный комитет

Статья XIII
Полномочия Исполнительного комитета

Исполнительные функции Института осуществляются Исполнительным Комитетом.

а) В обязанность Исполнительного Комитета входят проведение в жизнь указаний, разрабатываемых Генеральной Конференцией;

b) Исполнительный Комитет имеет право на осуществление полного контроля за деятельностью администрации Института;

с) назначает Директора тайным голосованием;

d) утверждает бюджет;

е) утверждает соглашения, заключенные с другими организациями;

f) ведает всеми общими мероприятиями, необходимыми для работы Института;

g) назначает делегатов в Административный Комитет;

h) кроме того, в промежутках между сессиями Генеральной Конференции он уполномочен принимать по вопросам, входящим в компетенцию Генеральной Конференции, предварительные решения, подлежащие передаче Генеральной Конференции для одобрения на ее ближайшей сессии.

Статья XIV
Состав и процедура работы Исполнительного Комитета

1. В состав Исполнительного Комитета входят делегаты, назначаемые странами-членами или правомочными организациями или объединениями, действующими вместо стран-членов, причем каждая страна-член должна быть представлена одним лицом.

2. Каждая страна-член или организация или объединение могут также назначать заместителя делегата.

3. Каждый делегат Исполнительного Комитета имеет столько голосов, сколько данная страна-член, которую он представляет, имеет представителей на Генеральной Конференции.

4. Председатель Генеральной Конференции, Председатель и Вице-Председатели Технического Совета, а также Председатели Комиссий приглашаются и присутствуют на заседаниях Исполнительного Комитета с правом совещательного голоса.

5. Исполнительный Комитет собирается на очередную сессию один раз в год. Чрезвычайные заседания созываются по инициативе его Председателя или по требованию Административного Комитета.

6. Решения Исполнительного Комитета принимаются большинством в две трети голосов. Однако, если при выборе Директора его избрание не состоялось после двух туров голосования, то достаточно абсолютное большинство голосов. При других выборах, проводимых Исполнительным Комитетом, решения принимаются абсолютным большинством голосов. В случае разделения голосов поровну голос Председателя является решающим.

7. Директор в силу своей должности является Секретарем Исполнительного Комитета.

8. В случае необходимости Исполнительный Комитет разрабатывает свой внутренний регламент в рамках Конвенции и Протокола по применению Конвенции.

Статья XV
Председатель и Вице-Председатели Исполнительного Комитета

1. Председатель Исполнительного Комитета и Вице-Председатели в количестве 3 - 6 человек, избираются на очередной сессии Генеральной Конференции.

2. Председатель и Вице-Председатели не могут избираться на ту же должность более чем два раза подряд.

3. Если Председатель и Вице-Председатели перестают быть делегатом Исполнительного Комитета или уйдут в отставку в течение четырехлетнего периода, Исполнительный Комитет выбирает на своем ближайшем заседании его преемника, причем срок полномочий этого преемника истечет в конце текущего четырехлетнего периода.

4. Председатель и Вице-Председатели Исполнительного Комитета приглашаются и присутствуют на заседаниях Технического Совета с правом совещательного голоса.

Административный Комитет

Статья XVI
Полномочия, состав и процедура работы Административного Комитета

1. В период между заседаниями Исполнительного Комитета Административный Комитет, в соответствии с решениями Генеральной Конференции и Исполнительного Комитета, обязан следить за работой Института и, в частности, изучать финансовые вопросы и представлять ежегодный бюджет Исполнительному Комитету.

2. В состав Административного Комитета входят Председатель Исполнительного Комитета, который в силу своей должности является Председателем Административного Комитета, три члена, избираемые на четырехлетние периоды Исполнительным Комитетом, и три члена, избираемые на четырехлетние периоды Техническим Советом. Эти шесть членов не могут избираться на одну и ту же должность более чем два раза подряд.

3. Административный Комитет собирается по инициативе его Председателя не менее трех раз в год.

4. Решения принимаются простым большинством голосов, причем, в случае разделения голосов поровну, голос Председателя является решающим.

5. Директор является Секретарем Административного Комитета в силу своей должности.

6. В случае необходимости Административный Комитет разрабатывает свой внутренний регламент, который должен быть передан на одобрение Исполнительному Комитету.

Технический Совет и Комиссии

Статья XVII
Полномочия, состав и процедура работы Технического Совета

1. Технические и научные проблемы, входящие в компетенцию Института, изучаются Техническим Советом и Комиссиями.

2. В состав Технического Совета входит Председатель, от одного до трех Вице-Председателей и Председатели и Вице-Председатели Комиссий. Должность Председателя Технического Совета не может занимать одно и то же лицо, являющееся одновременно Председателем или Вице-Председателем какой-нибудь Комиссии.

3. Члены Технического Совета имеют право, если они лишены возможности присутствовать на заседании, передать свой голос одному из членов Технического Совета.

4. Председатель Генеральной Конференции, Председатель и Вице-Председатели Исполнительного Комитета приглашаются и присутствуют на заседаниях Технического Совета с правом совещательного голоса.

5. Председатель и Вице-Председатели Технического Совета избираются через каждые 4 года Генеральной Конференцией на ее очередной сессии по представлению уходящего в отставку Технического Совета. Члены Технического Совета не могут избираться на одну и ту же должность более двух раз подряд.

6. В период между сессиями Генеральной Конференции Исполнительный Комитет заменяет членов, которые ушли в отставку или были лишены возможности исполнять свои обязанности, причем срок полномочий избранных таким образом новых членов истекает одновременно со сроком полномочий других членов.

7. Технический Совет собирается на очередную сессию один раз в год. Чрезвычайная сессия созывается по инициативе его Председателя или по требованию одной трети его членов.

8. Решения принимаются абсолютным большинством голосов присутствующих членов, причем, в случае разделения голосов поровну, голос Председателя является решающим.

9. Директор является Секретарем Технического Совета в силу своей должности.

10. В случае необходимости Технический Совет разрабатывает свой внутренний регламент в рамках настоящей Конвенции и Протокола по применению Конвенции.

Статья XVIII
Функции, состав и процедура работы Комиссий

1. Количество Комиссий и их функции устанавливаются в Протоколе по применению Конвенции.

2. Каждая Комиссия имеет Председателя, одного или более Вице-Председателей и одного или более Секретарей.

3. Председатель и Вице-Председатели избираются Генеральной Конференцией на ее очередной сессии. Они не могут избираться на одну и ту же должность более двух лет подряд.

4. В том случае, когда ни Председатель, ни один из Вице-Председателей Комиссии не являются гражданами той страны, в которой должен происходить очередной Международный Конгресс, Исполнительный комитет может назначить дополнительно еще одного Вице-Председателя по предложению делегата данной страны; его функции оканчиваются с окончанием работы Конгресса.

5. Учитывая рекомендации, представленные странами-членами, другие члены Комиссий назначаются Техническим Советом по предложению Председателей Комиссий. Этот Совет может передать своему Председателю право производить назначение в период между его сессиями.

6. Секретари Комиссий назначаются Техническим Советом по предложению Председателей Комиссий; этот Совет может передать своему Председателю право производить назначения в период между его сессиями.

7. Любой член Комиссии, который в течение двух лет подряд не присутствовал на заседаниях и не принимал участия путем корреспонденции в работе Комиссии, будет считаться вышедшим в отставку.

Рабочие группы

Статья XIX
Рабочие группы

В целях подготовки разрешения проблем, представляющих интерес для Института, могут быть созданы рабочие группы.

Администрация

Статья XX
Директор

1. Руководство деятельностью Института обеспечивается Директором, при котором находятся штатные и вспомогательные сотрудники.

2. Директор избирается Исполнительным Комитетом путем тайного голосования. Его обязанности и полномочия определены в Протоколе по применению Конвенции.

3. Директор в силу своей должности является Секретарем Генеральной Конференции, Исполнительного Комитета, Административного Комитета и Технического Совета.

Статья XXI
Штатные и вспомогательные сотрудники

1. Штатные и вспомогательные сотрудники назначаются и увольняются Директором. Их права и обязанности определяются в Протоколе по применению Конвенции.

2. Вместе с тем, назначение штатных сотрудников является действительным только после утверждения Административным Комитетом.

Международные Конгрессы по низким температурам

Статья XXII
Международные Конгрессы по низким температурам

1. Институт является ответственным за регулярную организацию каждые 4 года Международного Конгресса по низким температурам.

2. Программа утверждается Исполнительным Комитетом; ее выработка может быть поручена одной или нескольким странам-членам Института.

Издания

Статья XXIII
Издания

1. Данные о работе Технического Совета и Комиссий, а также разного рода информация, собираемая Администрацией, публикуются в периодических изданиях Института на его официальных языках.

2. Протокол по применению Конвенции определяет условия бесплатного распределения между странами-членами определенного количества экземпляров этих изданий.

3. Институт может также использовать любые иные средства по распространению информации, которые способствовали бы осуществлению его целей.