Приложение N 2. Информация о принятых мерах по устранению недостатков, указанных в актах документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности Межпарламентской Ассамблеи ЕврАзЭС за 2006-2007 годы

Приложение N 2
к Решению Межгоссовета ЕврАзЭС
(на уровне глав правительств)
от 21 мая 2010 г. N 493

Информация
о принятых мерах по устранению недостатков, указанных в актах документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности Межпарламентской Ассамблеи ЕврАзЭС за 2006-2007 годы

N п/п	Замечания ревизионной комиссии	Рекомендации и предложения ревизионной комиссии	Мероприятия по реализации рекомендаций и предложений	Срок выполнения мероприятий	Ответственные за выполнение	Состояние выполнения
1	Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности МПА ЕврАзЭС от 14.10.2009 г.	Устранить отмеченные недостатки.	Подготовить приказ по итогам проведенной ревизии финансово-хозяйственной деятельности МПА ЕврАзЭС.	16.10.2009	Озерова И.М.	Выполнено. Издан приказ по итогам проведенной ревизии финансово-хозяйственной деятельности МПА ЕврАзЭС N 4 от 14.10.09.
2	В 2006 г. по статье 240110 "Приобретение оборудования и предметов длительного пользования непроизводственного назначения" допущено превышение фактических расходов над утвержденными по смете 546,7 тыс. рублей. В 2007 г. по статье 111010 "Оплата услуг научно-исследовательских организаций" допущено превышение фактических расходов над утвержденными по смете в сумме 285,8 тыс. рублей (стр. 6-7).	Утверждать перераспределение бюджетных средств в пределах 10% в установленном порядке.	Представлять обоснованные расчеты по перераспределению бюджетных средств в секретариат ИК для дальнейшего рассмотрения в установленном порядке.		Озерова И.М.	Выполняется. Своевременно представляются обоснованные расчеты по перераспределению бюджетных средств в секретариат ИК для дальнейшего рассмотрения в установленном порядке.
3	Изолированного помещения кассы не имеется (стр. 7).	Оборудовать помещение кассы.	Обратиться в Межпарламентскую Ассамблею СНГ о выделении помещения для кассы (подготовить соответствующее письмо).	30.12.2009	Случевский В.В.	Выполняется. Письмо направлено в МПА СНГ. Вопрос рассматривается.
4	Расходы по командировке переводчика в Женеву произведены без должного основания (стр. 9).	При командировании привлекаемых из других организаций специалистов более подробно обосновывать необходимость такого привлечения.	Разработать формы первичных документов, подтверждающих должное обоснование привлечения сторонних специалистов.	20.01.2010	Случевский В.В.	Выполняется. Доработана форма договора по привлечению сторонних специалистов.
5	Нормативные документы, регламентирующие порядок осуществления закупок товаров, работ, услуг, определяющие критерии при выборе поставщиков и подрядчиков для МПА не разрабатывались и не утверждались (стр. 9). Порядок размещения бюджетных средств с определением критериев отбора поставщиков услуг на выполнение научно-исследовательских работ не регламентирован нормативными актами органов ЕврАзЭС (стр. 16).	Подготовить нормативные документы о порядке осуществления закупок товаров, работ и услуг.	В связи с малыми объемами закупок выбор поставщиков осуществляется путем дифференцированного изучения рынка товаров (работ, услуг) и отбора оптимальных вариантов (по цене и качеству товаров), используя информационную систему интернет.	30.12.2009	Случевский В.В.	Выполнен. Издан Приказ N 6 от 30.12.09 "О проведении закупок товаров (выполнении работ, оказании услуг) для нужд МПА ЕврАзЭС".
6	Заключение трудового контракта с одним и тем же лицом в течение ряда лет (без перерыва) на срок до одного года по условиям выполнения и характеру работы не обосновано (стр. 11).	Проработать обоснованность сроков заключения трудовых договоров с сотрудниками Секретариата МПА ЕврАзЭС.	При заключении трудовых договоров обосновывать срок их действия.	30.12.2009	Зверев П.Б.	Выполняется. Трудовые договоры (контракты) с сотрудниками Секретариата МПА ЕврАзЭС на 2010 и последующие годы по сроку их действия заключены дифференцировано на срок от одного до трех лет в зависимости от их квалификации и качества выполняемой ими работы, что предусмотрено Положением о сотрудниках органов ЕврАзЭС, утвержденного решением МГС (от 31.05.01 N 15), согласно которому сотрудники органов ЕврАзЭС принимаются на работу сроком до 3 лет (статья 4).
7	В нарушение Указаний о порядке применения бюджетной классификации бюджета ЕврАзЭС, утвержденных Решением Интеграционного Комитета Евразийского экономического сообщества от 29 ноября 2002 г. N 157, за счет бюджетных средств по коду 110130 "Денежное содержание сотрудников" 522,0 тыс. рублей использованы на оплату услуг Постпредов национальных парламентов государств Содружества по договорам подряда (стр. 13).	Согласовать условия оплаты труда представителей национальных парламентов и порядок её отнесения на соответствующие статьи бюджетной классификации.	Подготовить соответствующие решения Бюро МПА ЕврАзЭС по данному вопросу и вынести его на рассмотрение Межгоссовета ЕврАзЭС.	30.12.2010	Марышев А.Н.	Выполняется. Вопрос порядка оплаты труда представителей национальных парламентов согласовывается с руководством Секретариата Совета МПА СНГ (по месту их основной работы).
8	Денежное содержание (расчетный должностной оклад и надбавка по должности) определены нормативными актами по должности, которую занимает сотрудник органа ЕврАзЭС (не для конкретных сотрудников по результатам их работы). В проверяемом периоде размер доплаты к расчетному окладу сотрудников Секретариата МПА ЕврАзЭС устанавливался приказами Ответственного секретаря МПА ЕврАзЭС по результатам работы за квартал или месяц для каждого конкретного сотрудника в пределах от 20 до 110 процентов расчетного оклада (стр. 13).	Доработать порядок выплаты доплат к должностному окладу сотрудников секретариата МПА.	В соответствии с Решением МГС от 27.11.09 N 446 с 2010 года размер надбавки к должностному окладу штатных сотрудников установлен фиксированным, что отражено в соответствующих контрактах с сотрудниками.			Выполняется. В соответствии с Решением МГС от 27.11.09 N 446 с 2010 года размер надбавки к должностному окладу штатных сотрудников установлен фиксированным, что отражено в соответствующих контрактах с сотрудниками. Приказы на установление надбавок не издаются.
9	В проверяемом периоде Положением об оплате труда внештатных сотрудников не были регламентированы вопросы о количестве, составе внештатных сотрудников, оплаты труда, порядок предоставления и продолжительность оплачиваемого отпуска. Не было соответствующих обоснований размера оплаты труда, порядка определения уровня денежного содержания (стр. 14).	Разработать соответствующий нормативный акт.	Доработать Положение об оплате труда внештатных сотрудников, регламентировав в нем указанные вопросы.	30.11.2009	Озерова И.М.	Выполнено. В Положение о внештатных сотрудниках внесены соответствующие изменения.
10	В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации бюджета ЕврАзЭС, утвержденными Решением Интеграционного Комитета Евразийского экономического сообщества от 29 ноября 2002 г. N 157, расходы на оплату труда внештатных работников относятся на подстатью 110130 "Денежное содержание сотрудников". В нарушение указанного расходы на оплату труда внештатных работников при определении расчетов потребностей, включены в объемы потребности по коду 111030 "Прочие текущие расходы", фактические расходы на оплату труда внештатных работников также отражены по коду 111030 (стр. 15).	Внести изменения в соответствующие нормативно-правовые акты ЕврАзЭС.	В соответствии с Порядком распределения расходов по соответствующим предметным статьям и подстатьям экономической классификации расходов бюджета ЕврАзЭС, утвержденным распоряжением Генерального секретаря 1-рп от 13.01.2003 оплата труда внештатных сотрудников отнесена на статью 111030 "Прочие текущие расходы".			Выполнено. В соответствии с Порядком распределения расходов по соответствующим предметным статьям и подстатьям экономической классификации расходов бюджета ЕврАзЭС, утвержденным распоряжением Генерального секретаря 1-рп от 13.01.2003 оплата труда внештатных сотрудников отнесена на статью 111030 "Прочие текущие расходы".
	16.06.2010

Ответственный секретарь МПА ЕврАзЭС

П.Б. Зверев

Главный бухгалтер

И.М. Озерова