Приложение N 2. Общие требования к оформлению личных дел обучающихся

Приложение N 2

к приказу Министерства образования РК

от 25 ноября 2008 г. N 315

Общие требования к оформлению личных дел обучающихся

1. На каждого обучающегося заводится отдельное личное дело. Личные дела регистрируются в журнале учёта личных дел обучающихся УПО.

2. Личное дело обучающегося формируется в твердую обложку.

3. На первом развороте обложки личного дела имеется конверт для фотографий обучающегося.

4. Документы в личное дело подшиваются в папку-скоросшиватель. Манжетка с усиками скоросшивателя располагается в обратном направлении для удобства подшивки документов в порядке хронологии (поступления).

5. Подлинник документа об образовании, представляемый при поступлении в УПО, вкладывается в файл с перфорацией и располагается в личном деле согласно установленному порядку.

6. Первым документом, включенным в состав личного дела обучающегося, является внутренняя опись (остальные документы располагаются в установленном порядке).

7. В текущем делопроизводстве личные дела обучающихся хранятся в отдельном несгораемом и закрывающемся на ключ шкафу.

8. По окончании обучения личные дела обучающихся сдаются по описи в архив УПО. Срок хранения в архиве - 75 лет.

9. Личные дела обучающихся и журнал учета личных дел обучающихся вносятся в номенклатуру дел УПО.