Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 2
к приказу Министерства образования РК
от 25 ноября 2008 г. N 315
Общие требования к оформлению личных дел обучающихся
1. На каждого обучающегося заводится отдельное личное дело. Личные дела регистрируются в журнале учёта личных дел обучающихся УПО.
2. Личное дело обучающегося формируется в твердую обложку.
3. На первом развороте обложки личного дела имеется конверт для фотографий обучающегося.
4. Документы в личное дело подшиваются в папку-скоросшиватель. Манжетка с усиками скоросшивателя располагается в обратном направлении для удобства подшивки документов в порядке хронологии (поступления).
5. Подлинник документа об образовании, представляемый при поступлении в УПО, вкладывается в файл с перфорацией и располагается в личном деле согласно установленному порядку.
6. Первым документом, включенным в состав личного дела обучающегося, является внутренняя опись (остальные документы располагаются в установленном порядке).
7. В текущем делопроизводстве личные дела обучающихся хранятся в отдельном несгораемом и закрывающемся на ключ шкафу.
8. По окончании обучения личные дела обучающихся сдаются по описи в архив УПО. Срок хранения в архиве - 75 лет.
9. Личные дела обучающихся и журнал учета личных дел обучающихся вносятся в номенклатуру дел УПО.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.