Приложение N 16. Особенности написания в текстах документов государственных должностей, почетных званий, наименований организаций, учреждений, событий, употребления прописных и строчных букв, дат, чисел и т.д.

Приложение N 16
к Инструкции по делопроизводству

Особенности написания
в текстах документов государственных должностей, почетных званий, наименований организаций, учреждений, событий, употребления прописных и строчных букв, дат, чисел и т.д.

1. Употребление прописных и строчных букв

1.1. С прописной буквы пишутся наименования высших государственных должностей и высших почетных званий, например: Президент Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации, Председатель Совета Федерации Федерального Собрания РФ, Председатель Государственной Думы Федерального Собрания РФ, Генеральный Прокурор РФ, Маршал РФ, Герой Советского Союза, Герой России.

Почетные звания России при их установлении и присвоении пишутся в кавычках и с прописной буквы (присвоить звание "Народный артист России"), а во всех остальных случаях - без кавычек и со строчной буквы: наградить народного артиста России.

Названия должностей (кроме вышеуказанных), ученых степеней, званий и т.д. пишутся со строчной буквы: президент компании, председатель совета директоров, генерал армии, министр, член-корреспондент, доктор технических наук.

1.2. С прописной буквы пишутся названия событий: День независимости, День рыбака, День города, День Победы, 1 Мая (Первое мая), Праздник Весны и Труда, 8 Марта (Международный женский день), Новый год, Рождество Христово, Пасха, Великая Отечественная война и т.д.,

но: со строчной буквы пишутся названия постоянно проводимых массовых мероприятий: день донора, день открытых дверей, субботник, воскресник, ярмарка.

1.3. С прописной буквы пишутся:

Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон (наименование), Федеральный закон (наименование), Кодекс законов о труде Российской Федерации, Закон Российской Федерации (наименование), Указ Президента Российской Федерации (наименование), Закон Рязанской области (наименование), Устав Касимовского муниципального района Рязанской области, названия документов: Положение о..., Инструкция администрации...,

но со строчной буквы пишутся:

- постановление Совета Федерации Федерального Собрания;

- постановление Государственной Думы Федерального Собрания;

- распоряжение Президента Российской Федерации;

- постановления Правительства РФ;

- распоряжение Правительства РФ;

- постановление Рязанской областной Думы;

- постановление Губернатора и Правительства Рязанской области;

- распоряжение Губернатора Рязанской области;

- решение Рязанского городского Совета;

- постановление главы Касимовского муниципального района;

- распоряжение главы Касимовского муниципального района.

1.4. С прописной буквы пишутся:

а) первое слово и имена собственные, если они есть, в наименовании организации единичного характера:

Сбербанк России

Агропромышленный банк РФ

Торгово-промышленная палата РФ

Пенсионный фонд РФ и т.д.,

но:

региональное отделение Пенсионного фонда РФ по Рязанской области;

б) наименования предприятий, объединений, акционерных обществ, фирм, если они начинаются словами "Государственный, Российский":

Российское акционерное общество "Газпром" (РАО "Газпром"),

но:

дочернее предприятие РАО "Газпром";

в) если наименование начинается географическим определением и носит единичный характер:

- Рязанская швейная фабрика,

- Рязанский хлебозавод N 1;

- Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина,

но:

географическое определение при выделяемом кавычками наименовании пишется со строчной буквы: рязанский колхоз "Авангард", рыбинская спичечная фабрика "Маяк".

1.5. В наименованиях средних учебных заведений не единичного характера (школы, техникумы, училища) географическое определение также пишется со строчной буквы, если оно не входит в состав наименования.

1.6. Эти же правила распространяются на наименования зрелищных учреждений и учреждений культуры:

- Государственный академический Большой театр;

- Московская консерватория;

- Рязанский драматический театр, театр юного зрителя, театр кукол.

Слова "Дворец" и "Дом", входящие в наименование учреждений культуры, пишутся с подписной буквы:

- Дворец творчества для детей и юношества,

- Дом союзов,

но:

если они употребляются как нарицательные существительные или во множественном числе, или при наличии перед ними двух определений, то эти же слова пишутся со строчной буквы:

Зимний дворец, дворцы спорта, дом отдыха.

1.7. С прописной буквы пишутся:

а) названия высших партийных организаций, правительственных и профсоюзных учреждений: Центральный Комитет Коммунистической партии Российской Федерации, Счетная палата РФ, Федерация независимых профсоюзов России;

б) названия некоторых международных организаций: Организация объединенных Наций, Совет Безопасности.

1.8. Со строчной буквы пишутся:

наименования частей и отделов учреждений, организаций: инспекция Министерства РФ по налогам и сбору по г. Рязани, госсанэпиднадзор, госархстройнадзор, а также слова типа: коллегия, президиум, ученый совет, совет директоров, факультет, сектор, президиум академии.

1.9. В официальных наименованиях государств все слова пишутся с прописной буквы:

Республика Беларусь

Государство Израиль

Государства - участники Содружества Независимых Государств.

Наименования зарубежных республик, имеющих форму женского рода:

а) согласуются со словом "Республика", если оканчиваются на -ия (делегация Республики Болгарии);

б) не согласуются, если оканчиваются на -а, -ея (в Республике Корея, Республике Ангола).

Те же правила действуют при написании республик - субъектов Российской Федерации: в Республике Ингушетии,

но: в Республике Северная Осетия - Алания, т.к. это сложное наименование.

Наименования мужского рода не согласуются со словами "Республика" (посол Республики Вьетнам).

1.10. Со строчной буквы пишутся сложные прилагательные, образованные от наименования стран (российско-французское соглашение, российско-иранское совместное предприятие).

2. Употребление названий населенных пунктов, рек, улиц, станций и портов

2.1. Названия городов, выраженные склоняемыми существительными, согласуются в падеже с определяемым словом, например: в городе Москве, в городе Рязани.

В официальных документах допускается сохранение первоначальной формы названий городов, например: Рязанская область с главным городом Рязань.

Не согласуются составные названия: в городе Минеральные воды, у города Советская гавань.

2.2. Названия сел, деревень, поселков обычно согласуются с родовыми наименованиями, например: в поселке Советском, в поселке Свободном.

2.3. Названия рек, как правило, согласуются с родовым наименованием, например: на реке Волге.

Не согласуются составные названия: на реке Белый Ильмень.

2.4. Названия станций и портов не согласуются с родовым наименованием, например: на станции Астрахань-II; со станции Трусово; регулярные рейсы между портами Астрахань и Оля.

2.5. Названия улиц согласуются, если имеют форму женского рода, и не согласуются, если имеют форму мужского рода или представляют собой составное название, например: на улице Советской, д. 10, на улице Адмирала Нахимова, д. 20.

Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: на улице Лермонтова, д. 10/19.

Литер пишется слитно с номером дома, например: улица Бакинская, д. 7а.

3. Употребление дат, цифр и чисел в текстах документов

3.1. Даты могут писаться как полностью (1 апреля 1996 года), так и цифровым обозначением тремя парами цифр, разделяемых точками (01.04.1996).

3.2. Календарные сроки в тексте рекомендуется писать так:

в 2001 году, а не в 2001 г.;

в августе 2002 года, а не в августе месяце 2002 года;

в первом полугодии 2001 года, а не в 1 полугодии 2001 года,

но в I квартале 2001 года.

3.3. При обозначении учебного, хозяйственного, административного, бюджетного годов следует писать:

в 2006 - 2007 учебном году, в отопительный сезон 2007 - 2008 года, осенне-зимний период 2007 - 2008 года, но провести работы в 2007 - 2008 годах.

3.4. При обозначении периода слово "годы" сокращается до двух букв с точкой после второй (причем второй год пишется полностью, а не двумя последними цифрами): план 2007 - 2008 гг.

3.5. В тексте документов должны указываться конкретные даты (19 мая 2007 г. или 19.05.2007, а не 19 мая с.г. или т.п.).

3.6. Числа в тексте (однозначные количественные и отвечающие на вопрос "сколько", "в скольких" и т.д.) падежных окончаний не имеют (нельзя писать: на 5-ти листах, в 3-х экз.).

3.7. Числа, имеющие значение более одной тысячи, рекомендуется писать цифрами и словами (20 млн. руб., а не 20000000 руб.).

3.8. Расшифровка денежной суммы имеет такую форму написания: вначале пишется вся денежная сумма цифрами, а затем в скобках в именительном падеже и со строчной буквы словами: 8000 (Восемь тысяч) рублей.

3.9. Сложные слова, первой частью которых является числительное, пишутся смешанным способом, через дефис (без падежных наращений): 100-летие, 95-квартирный дом.