Распоряжение Мэра Москвы от 26 декабря 1996 г. N 636/1-РМ "Об упорядочении проведения протокольных мероприятий Мэрии и Правительства Москвы"

Распоряжение Мэра Москвы от 26 декабря 1996 г. N 636/1-РМ
"Об упорядочении проведения протокольных мероприятий Мэрии и Правительства Москвы"


С целью упорядочения проведения протокольных мероприятий с участием Мэра и членов Правительства Москвы и приведения протокольной практики в соответствие с общепринятыми российскими и международными нормами:

1. Утвердить предложенный Управлением делами Мэрии порядок проведения протокольных мероприятий с участием Мэра и членов Правительства Москвы (приложение).

2. Руководителям департаментов, комитетов, подразделений и пресс-центру Мэрии Москвы:

- строго руководствоваться правилами и нормами проведения протокольных мероприятий, содержащихся в приложении к распоряжению;

- не позднее чем за 2 дня до проведения мероприятия согласовывать все вопросы протокольного характера с Отделом официальных мероприятий Мэрии (Борахвостов И. В.).

3. Любое изменение порядка проведения протокольных мероприятий возможно только по согласованию с Отделом официальных мероприятий Мэрии (Борахвостов И. В.).

4. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии (Трифонов B.C.) в месячный срок решить все вопросы, связанные с оборудованием помещений, используемых для проведения протокольных мероприятий, инвентарем и принадлежностями, требуемыми в соответствии с российскими международными нормами.

5. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.


Мэр Москвы

Ю.М. Лужков


Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 26 декабря 1996 г. N 636/1-РМ


Порядок
проведения основных протокольных мероприятий с участием Мэра и членов Правительства Москвы


1. Официальная встреча в Мэрии (прием глав правительственных делегаций, министров иностранных дел, послов, аккредитованных в Mоскве) (отв. Долгошлюбов С.И.);

- рассаживание в Белом зале - гости сидят лицом к окну, принимающая сторона - лицом к входу;

- число участников с обеих сторон должно быть следующим:

- правительственные делегации - до 9 человек;

- министры иностранных дел - до 5 человек;

- послы - до 3 человек (отв. руководители департаментов, комитетов, подразделений, организующих мероприятие);

- видео и фотосъемка переговоров - до 2-х минут (отв. Цой С.П.);

- в случае необходимости предусматривается подход к представителям прессы по окончании переговоров (отв. Цой С.П..);

- доступ в зал во время переговоров строго ограничен (отв. Трифонов B.C.);

- запись в книге для почетных гостей производится после окончания переговоров (отв. Борахвостов И.В.);

- на время переговоров лишние стулья убираются из Белого зала (отв. Трифонов B.C.);

Схема рассадки прилагается (отв. Борахвостов И.В.).

2. Церемония подписания двусторонних и трехсторонних соглашений в Белом зале:

- участники подписания и члены делегаций прибывают в Белый зал за 5 минут до начала церемонии и после обмена приветствиями главы делегаций рассаживаются за столом спиной к окнам (отв. руководители департаментов комитетов, подразделений, организующих мероприятие);

- члены делегаций располагаются за их спиной (стоя);

- представители СМИ занимают свои места в специально отведенном секторе за 15 минут до начала подписания (список приглашенных представителей СМИ и пресс-релизы представляют организаторы мероприятия) (отв. Цой С.П.);

- объявляется название подписываемых документов (отв. Швецова Л.И.);

- после подписания документов стороны обмениваются папками (отв. Швецова Л.И.);

- возможны краткие выступления (до 3-х минут) с каждой стороны;

- каждому официальному участнику подается бокал шампанского (отв. Трифонов B.C.);

- в конце церемонии подписания предусматривается подход к представителям прессы руководителей делегаций и ответы на 2-3 вопроса (отв. Цой С.П.);

- общая продолжительность всей церемонии до 20 минут.

Схема рассадки прилагается (отв. Борахвостов И.В.).

3. Встреча членов Правительства Москвы с депутатами Московской городской Думы или представителями других законодательных органов:

- члены Правительства Москвы и участники встречи собираются в аванзале за 5 минут до начала встречи (отв. Петров А.В.);

- Мэр Москвы и выступающие занимают места за столом Президиума лицом к входу (укороченный вариант стола) (отв. Петров А.В., Трифонов B.C.)

- остальные члены Правительства и депутаты рассаживаются за отдельными столами (схема прилагается, рассадка свободная);

- лишние стулья, за исключением одного резервного ряда, из зала убираются (отв. Трифонов B.C.);

- представители СМИ находятся в специально отведенном для них секторе прессы (отв. Цой С.П.);

- после видео и фотосъемки (до 2-х минут) представители прессы покидают зал (отв. Цой С.П.);

- столы для сотрудников секретариатов располагаются у колонн (отв. Трифонов B.C.);

- доступ в Белый зал во время переговоров строго ограничен (отв. Трифонов B.C., вневедомственная охрана).

4. Белый зал резервируется только для проведения официальных переговоров. Встречи и беседы в узком кругу, а также встречи, не носящие официального характера, проводятся в Красном зале или Зимнем саду (отв. Трифонов B.C., Долгошлюбов С.И., Борахвостов И.В.).

Схема рассадки прилагается.

Изменение схемы рассадки возможно только по согласованию с отделом официальных мероприятий (Борахвостов И.В.).



Распоряжение Мэра Москвы от 26 декабря 1996 г. N 636/1-РМ "Об упорядочении проведения протокольных мероприятий Мэрии и Правительства Москвы"


Текст распоряжения официально опубликован не был


Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение