Приложение N 3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в отделе кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 3

к распоряжению администрации города Иркутска

от 19.12.2014 N 031-10-903/14

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в отделе кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска

1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее - Правила) в отделе кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел) разработаны в целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

2. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее - внутренний контроль) осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и иными правовыми актами.

3. Настоящие Правила определяют порядок осуществления внутреннего контроля в отделе и действуют постоянно.

4. В целях осуществления внутреннего контроля в отделе организовывается проведение проверок условий обработки персональных данных.

Тематика проверок внутреннего контроля без использования средств автоматизации:

- хранение бумажных носителей с персональными данными;

- доступ к бумажным носителям с персональными данными;

- доступ в помещения, где обрабатываются и хранятся бумажные носителя с персональными данными.

5. Проверки условий обработки персональных данных на соответствие требованиям к защите персональных данных (далее - проверки) осуществляются комиссией внутреннего контроля, создаваемой распоряжением заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

6. Проверки внутреннего контроля проводятся по поручению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска не реже 1 раза в три года либо в связи с поступившим обращением субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных.

7. В течение трех рабочих дней с момента поступления заявления о нарушениях правил обработки персональных данных принимается решение о проведении проверки, которое оформляется распоряжением заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска (далее - распоряжение).

8. Проведение проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента оформления распоряжения о проведении проверки внутреннего контроля.

9. При проведении проверки комиссией устанавливается соблюдение или нарушение правил обработки персональных данных установленным требованиям.

10. Срок проведения внеплановой проверки не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения субъекта персональных данных.

11. При проведении проверки комиссия имеет право:

1) запрашивать у сотрудников отдела информацию, необходимую для проведения проверки;

2) вносить заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска предложения о принятии мер (правовых, организационных, технических) по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

3) вносить заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, нарушивших правила обработки персональных данных.

12. Для каждой проверки оформляется акт проверки внутреннего контроля. Решение комиссии оформляется протоколом проведения проверки. Форма акта и протокола приведены в приложении к настоящим Правилам.

13. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения нарушений (в случае их выявления), заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска докладывает председатель комиссии внутреннего контроля.

14. Членами комиссии обеспечивается конфиденциальность персональных данных, ставших известными им при проведении проверки.

15. Контроль за своевременностью и правильностью проведения назначенных проверок осуществляется заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

Заместитель начальника управления - начальник отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска

Т.И.Красивых