Приложение N 5. Должностная инструкция специалиста 1-й категории по кадровой политике и муниципальной службе администрации Ирбитского муниципального образования

Приложение N 5

Должностная инструкция
специалиста 1-й категории по кадровой политике и муниципальной службе администрации Ирбитского муниципального образования
(утв. Постановлением администрации Ирбитского муниципального образования от 18 мая 2010 г. N 150-ПА)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста 1-й категории по кадровой политике и муниципальной службе администрации Ирбитского муниципального образования (далее - специалист по кадровой политике и муниципальной службе).

1.2. Специалист по кадровой политике и муниципальной службе назначается на должность и освобождается от должности Главой Ирбитского муниципального образования (далее - Глава).

1.3. Специалист по кадровой политике и муниципальной службе подчиняется непосредственно заместителю главы администрации Ирбитского муниципального образования, в ведение которого входят вопросы правового обеспечения деятельности Администрации Ирбитского муниципального образования (далее - Администрация).

1.4. На должность специалиста по кадровой политике и муниципальной службе назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, знающее Конституцию РФ, Устав Свердловской области и Устав Ирбитского муниципального образования.

1.5. Специалист по кадровой политике и муниципальной службе должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты органов местного самоуправления Ирбитского муниципального образования;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения органов местного самоуправления кадрами;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний руководителей органов местного самоуправления, работников Ирбитского муниципального образования;

- порядок избрания (назначения) на должность руководителей органов местного самоуправления Ирбитского муниципального образования, муниципальных служащих и других работников Ирбитского муниципального образования;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о муниципальных служащих;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы психологии и социологии труда;

- основы организации труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

2. Функциональные обязанности

Специалист по кадровой политике и муниципальной службе осуществляет следующие обязанности:

2.1. Обеспечивает кадровую работу в Администрации, осуществляет контроль за кадровым обеспечением муниципальных служащих Ирбитского муниципального образования, готовит необходимую отчетность по муниципальным служащим и сотрудникам органов местного самоуправления Ирбитского муниципального образования.

2.2. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы по вопросам приема, увольнения, перемещения личного состава Администрации, председателей территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, руководителей муниципальных предприятий (учреждений), участвует в подготовке вопросов, касающихся кадровой работы.

2.3. Осуществляет хранение должностных инструкций на сотрудников администрации и положений об отделах администрации, прошедших проверку на соответствие нормам действующего законодательства Российской Федерации.

2.4. Готовит проект постановления для утверждения положений об отделах Администрации и должностных инструкций работников Администрации.

2.5. Ведет Реестр должностных инструкций на работников Администрации и положений об отделах Администрации.

2.6. Осуществляет связь с Управлением кадров и наград Правительства Свердловской области по вопросам кадрового обеспечения.

2.7. Анализирует работу с кадрами в территориальных администрациях Ирбитского муниципального образования, принимает участие в работе:

- по подбору, отбору кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры муниципальных служащих;

- по аттестации работников и оценке их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах;

- по подготовке предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.8. Участвует в подготовке предложений по развитию профессионализма кадров, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.9. Оказывает практическую помощь в вопросах работы с кадрами территориальным администрациям Ирбитского муниципального образования.

2.10. Ведет учет личного состава администрации, глав территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, руководителей муниципальных учреждений, ведет делопроизводство по личному составу.

2.11. Разрабатывает перспективные и квартальные планы по кадровой работе, готовит необходимые материалы для аттестации муниципальных служащих и заседаний конкурсной комиссии. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.12. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, готовит материалы для комиссии по установлению и выплате пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы Ирбитского муниципального образования, а также для определения и исчисления стажа муниципальной службы, стажа по обслуживанию органов местного самоуправления, является ее секретарем. Выдает справки по письменному заявлению граждан о настоящей и прошлой их трудовой деятельности в Администрации, других органах местного самоуправления Ирбитского муниципального образования, если по запрашиваемому вопросу имеются соответствующие архивные и другие документы.

2.13. Составляет график отпусков сотрудников Администрации и территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, в