Письмо первого заместителя руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы от 20 сентября 2004 г. N 12-ДПР "О вводе в опытную эксплуатацию и подготовке к промышленной эксплуатации информационной системы "Проект РД" единой системы документооборота Правительства Москвы"

Письмо первого заместителя руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы
от 20 сентября 2004 г. N 12-ДПР
"О вводе в опытную эксплуатацию и подготовке к промышленной эксплуатации информационной системы "Проект РД" единой системы документооборота Правительства Москвы"


Для перехода на единую централизованную технологию подготовки и представления в электронном виде проектов распорядительных документов с использованием современных программно-технических средств в корпоративной мультисервисной сети Правительства Москвы (КМС) приказываю:

1. Ввести с 30 сентября 2004 г. в опытную эксплуатацию разработанный в ходе создания единой системы документооборота Правительства Москвы модуль "Информационная система "Проект РД" (далее - ИС "Проект РД" ЕСД) с участием:

- Протокольного отдела Правительства Москвы;

- Управления координации деятельности Комплекса архитектуры, строительства, развития и реконструкции города Москвы;

- Департамента международных связей города Москвы;

- префектуры Центрального административного округа города Москвы;

- префектуры Западного административного округа города Москвы.

2. В ходе опытной эксплуатации:

2.1. Организациям, проводящим опытную эксплуатацию (п.1), обеспечить еженедельное представление в Протокольный отдел Правительства Москвы не менее двух документов, подготовленных в электронном виде с использованием ИС "Проект РД".

2.2. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы до 30 сентября 2004 г. подготовить для каждого специалиста организации-участника опытной эксплуатации персональный пакет с программным обеспечением и пользовательской документацией, провести обучение на базе учебного класса Информационно-технологического центра Финансово-хозяйственного управления Мэрии Москвы в соответствии с программой занятий по обучению (приложение 1).

3. Для подготовки к промышленной эксплуатации Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:

3.1. Совместно с Протокольным отделом Правительства Москвы, руководителями органов исполнительной власти города Москвы и структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы до 15 ноября 2004 г. подготовить перечень организаций и исполнителей, обеспечивающих подготовку и представление в Протокольный отдел проектов распорядительных документов, на рабочих местах которых должно устанавливаться соответствующее программное обеспечение.

3.2. С учетом результатов опытной эксплуатации в срок до 15 декабря 2004 г. подготовить проект распорядительного документа, определяющего порядок перехода к промышленной эксплуатации в полном объеме и перечень соответствующих мероприятий.

3.3. Совместно с Управлением информатизации города Москвы в двухмесячный срок после утверждения перечня организаций и исполнителей обеспечить оснащение рабочих мест в соответствии с требованиями к оснащению ИС "Проект РД" ЕСД (приложение 2).

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.


Первый заместитель руководителя
Аппарата Мэра и Правительства Москвы

А.В. Лукьянчиков


Приложение 1
к приказу руководителя Аппарата Мэра
и Правительства Москвы
от 20 сентября 2004 г. N 12-ДПР


Программа
занятий по обучению работе со специализированным редактором подготовки распорядительных документов


Занятия проводятся в учебном классе Информационно-технологического центра Финансово-хозяйственного управления Мэрии Москвы.

Занятие состоит из 2 уроков по 45 минут с 10-минутным перерывом.

Теоретическая часть доводится с использованием экрана (проектора), практическая - индивидуально на компьютерах.

План занятия:

1. Теоретическая часть.

1.1. Введение.

1.2. Порядок подготовки и представления распорядительных документов в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.

1.3. Описание интерфейса.

1.3.1. Главное окно приложения.

1.3.2. Панель инструментов и пункты меню.

1.3.3. Справочники.

1.3.4. Сервисы (проверка орфографии, структуры документа, управление интервалами).

1.3.5. Система помощи.

1.4. Основные этапы создания и передачи проектов распорядительных документов в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.

1.4.1. Создание проекта распорядительного документа и приложений к нему.

1.4.2. Согласование проекта распорядительного документа.

1.4.3. Передача проекта распорядительного документа в Протокольный отдел Правительства Москвы.

1.5. Ответы на вопросы слушателей.

2. Практическая часть.

2.1. Создание проекта распорядительного документа и приложений к нему.

2.2. Заполнение листа согласования.

2.3. Передача проекта распорядительного документа в базу данных Протокольного отдела Правительства Москвы.

По завершении обучения каждому слушателю выдается:

- инструкция пользователя;

- инструкция по установке редактора;

- CD с инсталляционным пакетом редактора;

- конверт с индивидуальным ключом и паролем.


Приложение 2
к приказу руководителя Аппарата Мэра
и Правительства Москвы
от 20 сентября 2004 г. N 12-ДПР


Требования
к оснащению ИС "Проект РД" ЕСД


На рабочих местах пользователей ИС "Проект РД" ЕСД будет функционировать под управлением операционной системы Windows 2000 Professional. Основными требованиями, предъявляемыми к техническому обеспечению рабочих мест пользователей системы, являются рекомендации корпорации Microsoft - производителя системного программного обеспечения Windows 2000 Professional (http://www.microsoft.com).

Под рекомендуемой конфигурацией понимаются минимальные требования к техническому обеспечению, при которых обеспечивается комфортная работа пользователей.


Компонент

Рекомендуемая конфигурация

Минимальная конфигурация

Процессор

Intel Pentium III 1 ГГц

Intel Celeron 600 МГц

Оперативная память

256 Мб RAM

128 Мб RAM

Жесткий диск

10 Гб

2 Гб

Монитор

SVGA 1024x768

SVGA 800x600

Дисковод 1,44 Мб

присутствует

присутствует

Свободный USB порт

присутствует

присутствует

Сетевая плата

Ethernet 100 Мбит

Ethernet 10 Мбит



Письмо первого заместителя руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы от 20 сентября 2004 г. N 12-ДПР "О вводе в опытную эксплуатацию и подготовке к промышленной эксплуатации информационной системы "Проект РД" единой системы документооборота Правительства Москвы"


Текст письма официально опубликован не был


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.