Распоряжение первого заместителя Премьера Правительства Москвы от 9 июня 2001 г. N 316-РЗП "О регламенте подготовки и проведения Дней регионов России и городов Мира и Дней культуры в Москве" (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 23 июня 2009 г. N 586-ПП в настоящее распоряжение внесены изменения

См. текст распоряжения в предыдущей редакции


Распоряжение первого заместителя Премьера Правительства Москвы
от 9 июня 2001 г. N 316-РЗП
"О регламенте подготовки и проведения Дней регионов России и городов Мира и Дней культуры в Москве"

С изменениями и дополнениями от:

23 июня 2009 г.


В целях повышения эффективности процесса организации и проведения в Москве Дней регионов России и городов Мира и Дней кульуры в соответствии с Протоколом N 14-ОС от 16 апреля 2001 года:

1. Утвердить Регламент проведения Дней регионов России и городов Мира и Дней культуры в Москве (Приложение).

2. Департаменту внешнеэкономических и международных связей города Москвы, Комитету общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы и Комитету по культуре Москвы ежегодно в III-м квартале вносить на рассмотрение Мэра Москвы совместно подготовленный и согласованный в установленном порядке Перспективный план проведения Дней Москвы и Дней культуры Москвы в регионах России и городах Мира и Дней регионов России и городов Мира, Дней культуры в Москве на следующий год.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.


Первый заместитель Премьера
Правительства Москвы

Л.И. Швецова


Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 23 июня 2009 г. N 586-ПП в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции


Приложение
к распоряжению первого заместителя
Премьера Правительства Москвы
от 9 июня 2001 г. N 316-РЗП


Регламент
подготовки и проведения Дней регионов России и городов Мира и Дней культуры в Москве

С изменениями и дополнениями от:

23 июня 2009 г.


N

Мероприятие

Ответственный

1.

Подготовка распорядительных документов (проекта распоряжения Мэра, Премьера Правительства Москвы и т.п.) по проведению Дней регионов России и городов Мира в Москве

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)

2.

Подготовка распорядительных документов по проведению Дней культуры регионов России и городов Мира в Москве

Комитет по культуре Москвы

3.

Подготовка распорядительных документов по официальным делегациям, их участию в протокольных мероприятиях Дней и т.п.

Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы или Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы (по принадлежности)

4.

Оформление протоколов по подготовке и проведению культурной программы Дней

Комитет по культуре Москвы

5.

Получение от направляющей стороны всех необходимых материалов по культурной программе Дней (сводная программа, программы концертов, сценарные планы открытий и закрытий, программы выставок, списки оборудования, выставочных экспонатов, технических требований к площадкам, списки участников по коллективам, списки размещения участников в гостиницах, рекламная продукция - сводные афиши, приглашения, афиши концертов или их логотипы, гербы городов и т.п.)

Комитет по культуре Москвы

6.

Оказание режиссерской поддержки в проведении мероприятий. Включение в программы открытия и закрытия Дней номеров московских артистов в качестве творческих подарков от принимающей стороны

Комитет по культуре Москвы

7.

Получение и подготовка всех необходимых материалов по официальным делегациям, программе их пребывания в Москве, участию в протокольных мероприятиях (включая сценарный план их участия в церемониях открытия, закрытия Дней) и т.п. Внесение соответствующих служебных записок Мэру Москвы

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности); Комитет по культуре Москвы (в части разработки и согласования сценарного плана)

8.

Обеспечение встречи, проводов, размещения в гостиницах, питания участников культурной программы Дней

Комитет по культуре Москвы

9.

Обеспечение встречи, проводов, размещения в гостиницах, питания официальных делегаций

Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы или Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы (по принадлежности)

10.

Подготовка проектов выступлений на открытии (закрытии) Дней для руководства города

Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы или Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы (по принадлежности); Комитет по культуре Москвы (в части предоставления в Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы материалов по культурным программам)

11.

Подбор и определение театрально-концертных площадок, кинотеатров, выставочных залов, парков культуры и отдыха для проведения Дней. На основании полученных от направляющей стороны материалов - подготовка и согласование программ концертов, спектаклей и т.п.

Комитет по культуре Москвы

12.

Подготовка площадок, выставочных экспозиций и т.д.:

- по культурной программе;

- по промышленно-научной программе;

- по вопросам продовольственных ресурсов;

- по вопросам архитектры и градостроительства;

- и другим направлениям

Комитет по культуре Москвы; Департамент науки и промышленной политики Правительства Москвы; Департамент продовольственных ресурсов Правительства Москвы; Москомархитектура (по принадлежности в соответствии с распорядительным документом, выпущенным в связи с проведением Дней)

13.

Обеспечение приглашения зрителей на культурные мероприятия Дней

Комитет по культуре Москвы, Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы, Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы, Комитет территориальных органов исполнительной власти и развития местного самоуправления и другие подразделения Правительства Москвы в соответствии с распорядительным документом, выпущенным в связи с проведением Дней

14.

Составление списка официальных лиц направляющей и принимающей сторон и обеспечение приглашения их на мероприятия Дней

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности); Комитет по культуре Москвы (в части приглашения деятелей культуры и искусства)

15.

Резервирование мест в залах проведения мероприятий для представителей официальных сторон

Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы или Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы (по принадлежности) с учетом мнения Комитета по культуре Москвы

16.

Приобретение цветов для культурных мероприятий Дней (артистам, украшение сцены и т.п.)

Комитет по культуре Москвы

17.

Обеспечение цветами и сувенирами руководителей официальных делегаций сторон

Финансово-хозяйственное управление Мэрии

18.

Организация заказа и вручения цветов и сувениров руководителям официальных делегаций сторон

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)

19.

Обеспечение (при необходимости) цветами и памятными подарками членов официальных делегаций

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы

20.

Подготовка и проведение пресс-конференции:


- по Дням регионов России и городов Мира в Москве;

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности); Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации Правительства Москвы; Пресс-центр Мэрии и Правительства Москвы

- по Дням культуры регионов России и городов Мира в Москве

Комитет по культуре Москвы, Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации Правительства Москвы, Пресс-центр Мэрии и Правительства Москвы

21.

Организация рекламной кампании в рамках Дней: (подготовка афиш, приглашений, другой печатной продукции, заказ перетяжек, расклейки афиш и пр.)

Комитет по культуре Москвы, Управление Правительства Москвы по делам наружной рекламы, информации и оформления города

22.

Организация приема от имени Мэра Москвы:

-

- заказ зала и изготовление приглашений в рамках Дней регионов России и городов Мира в Москве;

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)

- заказ зала и изготовление приглашений в рамках Дней культуры регионов России городов Мира в Москве;

Комитет по культуре Москвы

- обеспечение присутствия на приеме официальных представителей сторон;

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)

- определение сценария ведения протокола и приглашение руководства города и Российской Федерации на прием;

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)

- определение официального ведущего приема

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)

23.

Обеспечение визовой поддержки:


- для официальных делегаций;

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы

- для участников культурных мероприятий Дней

Комитет по культуре Москвы совместно с Департаментом внешнеэкономических и международных связей города Москвы

24.

Подготовка и согласование сводной программы пребывания официальной делегации в Москве. Обеспечение программы пребывания делегации в Москве

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности) совместно с шефствующими структурами, а также Комитет по культуре Москвы (в части обеспечения культурной программы)

25.

Обеспечение приглашения на мероприятия Мэра Москвы, руководства города и членов официальных делегаций

Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы или Комитет общественных и межрегиональных связей Правительства Москвы (по принадлежности)



Распоряжение первого заместителя Премьера Правительства Москвы от 9 июня 2001 г. N 316-РЗП "О регламенте подготовки и проведения Дней регионов России и городов Мира и Дней культуры в Москве"


Текст распоряжения официально опубликован не был


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Постановление Правительства Москвы от 23 июня 2009 г. N 586-ПП


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.