Регламент взаимодействия управлений Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в административных округах и государственных учреждений города Москвы единых информационно-расчетных центров административных округов при реализации принципа "одного окна" (утв. Первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы 8 июля 2007 г.)

Регламент
взаимодействия управлений Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в административных округах и государственных учреждений города Москвы единых информационно-расчетных центров административных округов при реализации принципа "одного окна"
(утв. Первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы 8 июля 2007 г.)


1. Настоящий Регламент регулирует взаимоотношения управлений Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в административных округах (далее - управления ДЖПиЖФ) и государственных учреждений города Москвы единых информационно-расчетных центров административных округов (далее - ГУ ЕИРЦ АО) при подготовке и передаче ГУ ЕИРЦ АО управлениям ДЖПиЖФ документов, необходимых для подготовки и выдачи управлениями ДЖПиЖФ конечных документов в режиме "одного окна".

2. Настоящий Регламент призван обеспечить:

2.1. Реализацию принципа "одного окна" в работе управлений ДЖПиЖФ, соблюдение интересов заявителя и освобождение его от получения промежуточных документов, необходимых для выдачи управлениями ДЖПиЖФ конечного документа.

2.2. Соблюдение управлениями ДЖПиЖФ и ГУ ЕИРЦ АО установленных правовыми актами города Москвы и настоящим Регламентом сроков и порядка направления запросов и подготовки и передачи документов.

3. К числу органов исполнительной власти города Москвы и учреждений, действующих в рамках данного Регламента, относятся:

- Управления ДЖПиЖФ, осуществляющие работу в режиме "одного окна".

- ГУ ЕИРЦ АО, реализующие настоящий Регламент через районные отделы.

4. Реализация настоящего Регламента осуществляется путем заключения Соглашения о взаимодействии между ГУ ЕИРЦ АО и управлениями ДЖПиЖФ (по форме приведенной в приложении 1 к настоящему Регламенту).

5. Документы, передаваемые ГУ ЕИРЦ АО в управление ДЖПиЖФ в рамках настоящего Регламента:

5.1. Единый жилищный документ.

5.2. Оригинал ордера на жилое помещение.

5.3. Оригинал решения органов исполнительной и/или судебной власти (при наличии) - в случае раздела или объединения финансового лицевого счета.

5.4. Выписка из домовой книги.

5.5. Архивная выписка из домовой книги.

5.6. Копия финансового лицевого счета на жилую площадь.

5.7. Справка о замене паспорта с указанием причины замены.

5.8. Справка об изменении адреса.

5.9. Справка об утере ордера.

6. Передача документов из ГУ ЕИРЦ АО в управление ДЖПиЖФ осуществляется в следующем порядке:

6.1. Управление ДЖПиЖФ готовит и до 18:00 рабочего дня* передает со своим представителем в соответствующий районный отдел ГУ ЕИРЦ АО, на территории которого находится жилое помещение, в отношении которого запрашиваются документы, письменный запрос (в двух экземплярах) о предоставлении документов (форма запроса приведена в приложении 2 к настоящему Регламенту).

6.2. Районный отдел ГУ ЕИРЦ АО в течение 7 (семи) рабочих дней готовит перечисленные в запросе документы и передает их управлению ДЖПиЖФ в период с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 часов.

6.3. Готовые документы передаются районным отделом ГУ ЕИРЦ АО на бумажном носителе.

При внедрении электронного документооборота между управлением ДЖПиЖФ и ГУ ЕИРЦ АО запросы и документы передаются по электронным каналам связи с использованием ЭЦП. Переход на электронный документооборот оформляется дополнительным соглашением к соответствующему Соглашению о взаимодействии между ГУ ЕИРЦ ЛО и управлением ДЖПиЖФ.

ГАРАНТ:

О переходе на электронный документооборот в Департаменте жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы см. приказ Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы от 3 декабря 2010 г. N 690-а


6.4. Документы передаются с сопроводительным письмом, подписанным руководителем районного отдела ГУ ЕИРЦ АО, в котором указываются наименования и количество передаваемых документов.

6.5. На втором экземпляре (копии) сопроводительного письма управление ДЖПиЖФ ставит отметку о получении документов.

7. Порядок действий в случае невозможности выдать запрашиваемые документы:

7.1. ГУ ЕИРЦ АО в течение 7 (семи) рабочих дней направляет в управление ДЖПиЖФ письменное уведомление о невозможности выдать запрашиваемые документы в случае, если жилое помещение, в отношении которого управлением ДЖПиЖФ направлен запрос о выдаче документов, находится в доме, не обслуживаемом ГУ ЕИРЦ АО (дом расположен в ином районе или в отношении дома отсутствует договор о передаче ГУ ЕИРЦ АО функций начисления и сбора платежей по этому дому).

7.2. В случае отсутствия ордера в ГУ ЕИРЦ АО, управление ДЖПиЖФ вправе запросить справку установленного образца из Центрального архива города Москвы (Москва, ул. Профсоюзная, д. 80) о предоставлении жилого помещения либо копии корешка ордера из ГУП г. Москвы "Мосжилсервис" (Москва, ул. Гиляровского, д. 55, корп. 2), если этот ордер обменный.

В случае отсутствия ордера управлением ДЖПиЖФ вопрос выносится на рассмотрение общественной комиссии округа для получения разрешения на приватизацию. При увеличении в связи с этим установленного действующим законодательством срока подготовки документов заявители уведомляются управлением ДЖПиЖФ в письменной форме.

7.3. В случае задержки предоставления документов ГУ ЕИРЦ АО не позднее, чем за три дня до истечения срока представления документов, направляет в управление ДЖПиЖФ письменное уведомление о такой задержке с указанием причин задержки и срока передачи документов.

8. Документы, указанные в разделе 5 настоящего Регламента, выдаются за подписью руководителя районного отдела ГУ ЕИРЦ АО.

9. Документы, указанные в разделе 5 настоящего Регламента, передаются из ГУ ЕИРЦ АО в управление ДЖПиЖФ на безвозмездной основе.

10. Получение запросов и факты выдачи документов подлежат обязательной регистрации в районном отделе ГУ ЕИРЦ АО в Журнале регистрации заявок о выдаче документов управлениям ДЖПиЖФ (форма Журнала приведена в приложении 3 к настоящему Регламенту).

11. Причины, по которым может быть отказано в выдаче документов:

11.1. Запрос не соответствует форме запроса, приведенной в приложении 2 к настоящему Регламенту.

11.2. В запросе указаны документы, касающиеся лиц (заявителей), не проживающих на территории района, обслуживаемого районным отделом ГУ ЕИРЦ АО.

11.3. В запросе указаны документы, касающиеся лиц (заявителей), проживающих в жилых помещениях, расчеты за жилые помещения, коммунальные и прочие услуги в которых осуществляются не через ГУ ЕИРЦ АО.

11.4. Отсутствует возможность выдать запрашиваемые документы (раздел 7 настоящего Регламента).

12. Вся информация/документы, передаваемые в соответствии с настоящим Регламентом, представляют собой конфиденциальную информацию и не могут быть переданы третьим лицам без письменного согласия заявителя.


______________________________

* Здесь и далее рабочие дни определяются в соответствии с требованиями Трудового законодательства РФ.


Первый заместитель Мэра
Москвы в Правительстве Москвы

Л.И. Швецова


Первый заместитель Мэра
Москвы в Правительстве Москвы

П.Н. Аксенов


Приложение 1
к Регламенту взаимодействия
управлений Департамента жилищной политики
и жилищного фонда города Москвы в административных округах
и государственных учреждений города Москвы
единых информационно-расчетных центров
административных округов
при реализации принципа "одного окна
"


                  Соглашение о взаимодействии N ______
   управления Департамента жилищной политики и жилищного фонда города
   Москвы в _______________________________ административном округе и
           Государственного учреждения города Москвы "Единый
                      информационно-расчетный центр
           _______________________ административного округа"

Москва                                       "__" ____________ 2006 года

     Управление Департамента жилищной политики и жилищного  фонда  города
Москвы в ________________________________ административном округе, в лице
действующего на основании _______________________, именуемое в дальнейшем
"Управление ДЖПиЖФ", с одной стороны, и Государственное учреждение города
Москвы              "Единый       информационно-расчетный           центр
_______________________________________ административного округа", в лице
______________________________________________, действующего на основании
_________________________________, именуемое в дальнейшем "ГУ ЕИРЦ АО", с
другой   стороны,   далее   совместно   именуемые   "Стороны",  заключили
настоящее Соглашение о нижеследующем:

                        1. Предмет соглашения

     1.1. В соответствии с настоящим Соглашением ГУ ЕИРЦ АО принимает  на
себя обязательства по оказанию  Управлению  ДЖПиЖФ  услуг  по  подготовке
документов, запрашиваемых Управлением ДЖПиЖФ в отношении физических  лиц,
проживающих в жилых помещениях в  которых  расчеты  за  жилые  помещения,
коммунальные  и  прочие  услуги  осуществляются  через  ГУ      ЕИРЦ АО и
расположенных на  территории  соответствующего  района  _________________
административного округа, в целях реализации   принципа "одного  окна"  в
работе  Управления ДЖПиЖФ, соблюдения интересов заявителя и  освобождения
его  от  получения   промежуточных  документов,  необходимых  для  выдачи
Управлением  ДЖПиЖФ конечного документа.
     1.2.  Подготовку  и  передачу   запрашиваемых     Управлением ДЖПиЖФ
документов осуществляют районные  отделы  ГУ  ЕИРЦ  АО  (далее  именуемые
"Районные отделы").
     1.3. Управление ДЖПиЖФ  вправе  получить  у  ГУ  ЕИРЦ  АО  следующие
документы:
     1.3.1. Единый жилищный документ.
     1.3.2. Оригинал ордера на жилое помещение.
     1.3.3. Оригинал решения органов исполнительной и/или судебной власти
(при наличии) - в случае раздела  или  объединения  финансового  лицевого
счета.
     1.3.4. Выписку из домовой книги.
     1.3.5. Архивную выписку из домовой книги.
     1.3.6. Копию финансового лицевого счета на жилую площадь.
     1.3.7. Справку о замене паспорта с указанием причины замены.
     1.3.8. Справку об изменении адреса.
     1.3.9. Справку об утере ордера.
     1.4. Количество и перечень необходимых Управлению ДЖПиЖФ  документов
уточняются в Запросе,  оформляемом  в  соответствии  с    приложением 1 к
настоящему Соглашению.

                        2. Обязанности сторон

     2.1. Управление ДЖПиЖФ обязуется:
     2.1.1. При необходимости получения от районного отдела  ГУ  ЕИРЦ  АО
документов оформить на бумажном носителе запрос (по форме, приведенной  в
приложении 1 к настоящему Соглашению) и со своим представителем  передать
его ответственному лицу в соответствующий Районный отдел,  на  территории
которого расположено жилое помещение, в отношении которого  запрашиваются
документы.
     2.1.2. По истечении срока подготовки запроса, в период  с  09:00  до
13:00 и с 14:00 до 17:00 часов направить своего представителя в  районный
отдел ГУ ЕИРЦ АО для получения перечисленных в запросе документов.
     2.1.3.  Подтвердить   получение   запрашиваемых     документов путем
проставления в Журнале регистрации заявок о выдаче документов  Управлению
ДЖПиЖФ подписи, инициалов, должности лица, получившего документы  и  даты
их получения.
     2.1.4.  Соблюдать  режим   конфиденциальности   в     отношении всей
полученной  от  ГУ  ЕИРЦ  АО/районного  отдела  ГУ  ЕИРЦ  АО   информации
(документов).
     2.1.5. В случае отсутствия ордера в ГУ ЕИРЦ  АО,  управление  ДЖПиЖФ
самостоятельно запрашивает справку установленного образца из Центрального
архива города Москвы (Москва, ул. Профсоюзная,  д. 80)  о  предоставлении
жилого  помещения  либо   копии   корешка   ордера   из     ГУП г. Москвы
"Мосжилсервис" (Москва,  ул. Гиляровского,  д. 55,  корп. 2),  если  этот
ордер обменный.
     В случае отсутствия ордера управлением ДЖПиЖФ  вопрос  выносится  на
рассмотрение общественной комиссии округа  для  получения   разрешения на
приватизацию. При увеличении в связи с  этим  установленного  действующим
законодательством  срока  подготовки  документов  заявители  уведомляются
управлением ДЖПиЖФ в письменной форме.
     2.1.6.  Проставить  отметку  о  получении   документов     на втором
экземпляре (копии) сопроводительного письма ГУ ЕИРЦ АО.
     2.2. ГУ ЕИРЦ АО обязуется:
     2.2.1. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания  настоящего
Соглашения  назначить  сотрудника,  ответственного  за   взаимодействие с
Управлением ДЖПиЖФ, и  письменно  сообщить  Управлению  ДЖПиЖФ   его ФИО,
должность, контактный телефон.
     2.2.2. При получении от Управления ДЖПиЖФ запроса  о  предоставлении
документов обеспечить его регистрацию в журнале.
     2.2.3. В течение 7 (семи) рабочих дней подготовить  перечисленные  в
запросе документы и в период с 09:00 до 13:00 и с 14:00  до  17:00  часов
передать их  представителю  Управления  ДЖПиЖФ.  Документы   передаются с
сопроводительным письмом, подписанным руководителем районного  отдела  ГУ
ЕИРЦ АО, в котором указываются  наименования  и  количество  передаваемых
документов.
     2.2.4. При выдаче запрашиваемых  документов  обеспечить  регистрацию
факта выдачи документа в Журнале регистрации заявок о  выдаче  документов
Управлению ДЖПиЖФ.
     2.2.5. ГУ ЕИРЦ АО в течение  7  (семи)  рабочих  дней   направляет в
управление  ДЖПиЖФ  письменное   уведомление   о     невозможности выдать
запрашиваемые документы в  случае,  если  жилое  помещение,  в  отношении
которого  управлением  ДЖПиЖФ  направлен  запрос  о  выдаче   документов,
находится в доме, не обслуживаемом ГУ ЕИРЦ  АО  (дом  расположен  в  ином
районе или в отношении дома отсутствует договор о  передаче  ГУ   ЕИРЦ АО
функций начисления и сбора платежей по этому дому).
     2.2.6. В случае задержки предоставления документов  ГУ  ЕИРЦ   АО не
позднее, чем за три дня  до  истечения  срока  представления  документов,
направляет в Управление ДЖПиЖФ письменное уведомление о такой задержке  с
указанием причин задержки и срока передачи документов.
     2.2.7. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, срок
исполнения обязательств ГУ ЕИРЦ АО продлевается на  срок  действия  таких
обстоятельств, но не более месяца, при условии письменного уведомления  о
наступлении названных обстоятельств Управления ДЖПиЖФ.
     2.2.8. В случае отсутствия ордера по вине ЕИРЦ,  районный  отдел  ГУ
ЕИРЦ АО самостоятельно  запрашивает  справку  установленного   образца из
Центрального архива  города  Москвы  с  целью  получения   архивных копий
решений о предоставлении площади.

                              3. Оплата услуг

     Подготовка и передача  представителю  Управления  ДЖПиЖФ  документов
осуществляется ГУ ЕИРЦ АО на безвозмездной основе.

                         4. Ответственность сторон

     4.1.  За  неисполнение  или   ненадлежащее   исполнение   настоящего
Соглашения,   Стороны   несут   ответственность    в       соответствии с
законодательством.
     4.2.     Стороны     несут     ответственность,      предусмотренную
законодательством, за нарушение порядка  сбора,  хранения,  использования
или распространения  конфиденциальной  информации,  полученной  в  рамках
исполнения настоящего Соглашения.

                        5. Срок действия соглашения

     5.1. Настоящее Соглашение вступает в  силу  с  даты  его  подписания
Сторонами.
     5.2. Настоящее Соглашение прекращает свое действие в случае принятия
правовых актов, прекращающих полномочия Управления ДЖПиЖФ по подготовке и
выдаче заявителям  конечного  документа  к  режиме  "одного   окна", либо
прекращающих полномочия ГУ ЕИРЦ  АО (Районного  отдела  ГУ  ЕИРЦ   АО) по
подготовке и выдаче документов, предусмотренных  пунктом  1.3  настоящего
Соглашения.

                            6. Прочие условия

     6.1.  Стороны  освобождаются  от  ответственности  за   неисполнение
обязательств  по  настоящему  Соглашению,   если   неисполнение   явилось
следствием обстоятельств непреодолимой силы: стихийных бедствий,  военных
действий,  массовых  беспорядков,  забастовок,   издания   запретительных
документов  государственных  исполнительных  и  законодательных   органов
власти РФ и Москвы, при условии  письменного  уведомления  о  наступлении
названных обстоятельств второй стороны.
     6.2. Споры, возникшие в результате исполнения настоящего  Соглашения
разрешаются сторонами путем переговоров.
     6.3. Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

                        7. Адреса и подписи сторон

Управление Департамента  жилищной      Государственное учреждение города
политики и жилищного фонда города      Москвы   "Единый   информационно-
Москвы в                               расчетный центр __________________
_________________________________      __________________________________

административном округе                административного округа"

Адрес:                                 Адрес:
Телефон:                               Телефон:
_____________ (________)               _____________ (________)

              М.П.                                  М.П.

Приложение 2
к Регламенту взаимодействия
управлений Департамента жилищной политики
и жилищного фонда города Москвы в административных округах
и государственных учреждений города Москвы
единых информационно-расчетных центров
административных округов
при реализации принципа "одного окна"


Приложение 1
к Соглашению о взаимодействии
управления Департамента жилищной политики
и жилищного фонда города Москвы в административном округе
и государственного учреждения города Москвы единого
информационно-расчетного центра административного округа


                                      Руководителю отдела
                                      района "__________________________
                                      Государственного учреждения города
                                      Москвы "Единый информационно-
                                      расчетный центр __________._______
                                      административного округа"

Исх. N ______________
от "__" _____________ 200 года

                     Запрос о предоставлении документов
       в соответствии с Соглашением о взаимодействии N ________
                        от "__" ________ 2006 года

Дата запроса: "__" _____________ 200_ года
Время доставки запроса в ЕИРЦ: "______" часов "______" минут
     Прошу   Вас   обеспечить  подготовку   и   выдачу   уполномоченному
представителю Управления ДЖПиЖФ ________________________________________
                                       (административный округ)
административного округа _______________________________________________
                               (ФИО и должность представителя)

следующих  документов,  необходимых   для   выдачи  Управлением   ДЖПиЖФ
конечного документа гражданину _________________________________________
                                          (ФИО заявителя)

проживающему по адресу: _____________________________________________ __

_______________________________________________________________________.

                                                                   /----\
1. Единый жилищный документ                                        |    |
                                                                   \----/
                                                                   /----\
2. Оригинал ордера на жилое помещение                              |    |
                                                                   \----/
3. Оригинал решения органов исполнительной и/или судебной власти   /----\
  (при наличии) - в случае раздела или объединения финансового     |    |
  лицевого счета                                                   \----/
                                                                   /----\
4. Выписка из домовой книги                                        |    |
                                                                   \----/
                                                                   /----\
5. Архивная выписка из домовой книги                               |    |
                                                                   \----/
                                                                   /----\
6. Копия финансового лицевого счета на жилую площадь               |    |
                                                                   \----/
                                                                   /----\
7. Справка о замене паспорта с указанием причины замены            |    |
                                                                   \----/
                                                                   /----\
8. Справка об изменении адреса                                     |    |
                                                                   \----/
                                                                   /----\
9. Справка об утере ордера                                         |    |
                                                                   \----/

Управление ДЖПиЖФ
_____________________                     ______________________________
административного округа

Сотрудник отдела района
ГУ ЕИРЦ _______________
административного округа,                 ______________________________
получивший запрос                         "__" _______________ 200_ года

________________________________________________________________________

Отметка о результатах исполнения запроса:
Выдано документов:
                                                                  /----\
1. Единый жилищный документ                                       |    |
                                                                  \----/
                                                                  /----\
2. Оригинал ордера на жилое помещение                             |    |
                                                                  \----/

3. Оригинал решения органов исполнительной и/или судебной власти  /----\
   (при наличии) - в случае раздела или объединения  финансового  |    |
   лицевого счета                                                 \----/
                                                                  /----\
4. Выписка из домовой книги                                       |    |
                                                                  \----/
                                                                  /----\
5. Архивная выписка из домовой книги                              |    |
                                                                  \----/
                                                                  /----\
6. Копия финансового лицевого счета на жилую площадь              |    |
                                                                  \----/
                                                                  /----\
7. Справка о замене паспорта с указанием причины замены           |    |
                                                                  \----/
                                                                  /----\
8. Справка об изменении адреса                                    |    |
                                                                  \----/
                                                                  /----\
9. Справка об утере ордера                                        |    |
                                                                  \----/
Причины невыдачи документов*:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Сотрудник/Руководитель*                  Сотрудник Управления ДЖПиЖФ
районного отдела ЕИРЦ

______________________                   ____________________________
     (ФИО, подпись)                           (ФИО, подпись)

______________________________

* В случаях отказа районного отдела ГУ ЕИРЦ АО в выдаче документов, указываются подробные причины отказа, которые заверяются подписью руководителя и печатью районного отдела ГУ ЕИРЦ АО


Приложение 3
к Регламенту взаимодействия
управлений Департамента жилищной политики
и жилищного фонда города Москвы в административных округах
и государственных учреждений города Москвы
единых информационно-расчетных центров
административных округов
при реализации принципа "одного окна"


Журнал
регистрации заявок о выдаче документов управлениям ДЖПиЖФ


N п/п и дата

Исх. N и дата запроса Управл. ДЖПи ЖФ

Дата и время поступл. запроса Управл. ДЖПи ЖФв ЕИРЦ

ФИО сотрудника ЕИРЦ, принявшего запрос

Перечень и количество запрашиваемых документов

Дата и время выдачи документа

ФИО сотрудника ЕИРЦ, выдавшего документ

Подпись сотрудника ЕИРЦ, выдавшего документ

Отметка об отказе в выдаче документа

ФИО

сотрудника Управл. ДЖПиЖФ получившего документ

Подпись сотрудника Управл. ДЖПиЖФ получившего документ

_

_

_

_

_
















































Регламент взаимодействия управлений Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в административных округах и государственных учреждений города Москвы единых информационно-расчетных центров административных округов при реализации принципа "одного окна" (утв. Первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы 8 июля 2007 г.)


Текст регламента официально опубликован не был


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.