Приказ руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы от 25 июня 2008 г. N 19-ДПР "О дальнейшей реализации опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел" в составе Единой системы электронного документооборота Правительства Москвы"

Приказ руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы от 25 июня 2008 г. N 19-ДПР
"О дальнейшей реализации опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел" в составе Единой системы электронного документооборота Правительства Москвы"

 

В соответствии с приказом руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы от 29 декабря 2007 г. N 45-ДПР "О вводе в опытную эксплуатацию Технологического комплекса "Протокольный отдел" в составе Единой системы электронного документооборота Правительства Москвы" с 29 декабря 2007 г. по 30 мая 2008 г. проведена опытная эксплуатация Технологического комплекса "Протокольный отдел".

Учитывая положительные результаты, полученные в ходе опытной эксплуатации, принципиальную возможность использования Технологического комплекса "Протокольный отдел" и редактора "Проект РД" в его составе для подготовки исполнителями проектов распорядительных документов и их загрузки в хранилище Единой системы электронного документооборота Правительства Москвы, а также необходимость проведения более объемного тестирования Технологического комплекса "Протокольный отдел" приказываю:

1. Провести второй этап опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел" с 25 июня по 31 октября 2008 г. с учетом расширенного состава участников и взаимодействия подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы в рамках выполнения работ по доработке и внедрению Единой системы электронного документооборота Правительства Москвы в 2008 году.

2. Утвердить состав участников второго этапа опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел" (приложение 1).

3. Утвердить сценарий проведения второго этапа опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел" (приложение 5).

4. Участникам второго этапа опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел" (приложение 1):

4.1. Назначить сотрудников, осуществляющих подготовку и представление в Протокольный отдел Правительства Москвы проектов распорядительных документов, для обучения и участия в опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел" (далее опытная эксплуатация).

4.2. Совместно с Государственным автономным учреждением города Москвы "Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы" (ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы") обеспечить установку модуля "Проект РД" на рабочие места сотрудников участников опытной эксплуатации и доступ сотрудников участников опытной эксплуатации к ресурсам Единой системы электронного документооборота.

5. Участникам опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел", ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы", ООО "НТК "НОМОС" руководствоваться Регламентом взаимодействия ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы" с организацией, эксплуатирующей Технологический комплекс "Протокольный отдел", и участниками опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел" (приложение 2).

6. Управлению делами Мэра и Правительства Москвы:

6.1. Организовать взаимодействие с организацией, эксплуатирующей Технологический комплекс "Протокольный отдел" (ООО "НТК "НОМОС", государственный контракт от 28 января 2008 г. N 124/01-06, реестровый номер контракта в АИС ЕРКТ 01-005956-0000-0000-00000-08), и участниками опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел" в соответствии с Регламентом (приложение 2).

6.2. Обеспечивать обучение сотрудников участников опытной эксплуатации на базе учебного класса Информационно-технологического центра ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы" в соответствии с программой занятий по обучению работе со специализированным редактором подготовки распорядительных документов "Проект РД" (приложение 3) и предоставить каждому участнику опытной эксплуатации пользовательскую документацию "Руководство пользователя" на CD-диске.

6.3. Совместно с ООО "НТК "НОМОС" обеспечить в рамках своей компетенции техническое оснащение и бесперебойное функционирование рабочих мест Протокольного отдела для осуществления одновременной работы в рамках ныне действующей технологии и технологии, проходящей опытную эксплуатацию.

6.4. Организовать выделение электронных ресурсов, доступных в корпоративной мультисервисной сети Правительства Москвы, для размещения системы автоматического обновления версий Технологического комплекса "Протокольный отдел". Совместно с ООО "НТК "НОМОС" обеспечить непрерывное функционирование указанных ресурсов в процессе опытной эксплуатации и обновления на них программного обеспечения Технологического комплекса "Протокольный отдел" по мере появления новых версий.

6.5. На основании отчетов произвольной формы о ходе опытной эксплуатации подготовить в установленном порядке на их основе итоговый отчет и протокол о завершении опытной эксплуатации.

6.6. В установленном порядке с учетом результатов опытной эксплуатации подготовить проект распорядительного документа, определяющего порядок перехода к промышленной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел" и перечень соответствующих мероприятий.

7. В срок до окончания опытной эксплуатации установить требования к оснащению в установленном порядке рабочих мест сотрудников участников опытной эксплуатации в соответствии с требованиями к оснащению Технологического комплекса "Протокольный отдел" (приложение 4).

8. Признать утратившими силу пункты 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9 приказа руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы от 29 декабря 2007 г. N 45-ДПР.

9. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Руководитель Аппарата Мэра
и Правительства Москвы

В.А. Коробченко

 

 

 

 

 

 

С 25 июня по 31 октября 2008 года проводится второй этап опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел" в составе Единой системы электронного документооборота Правительства Москвы.

Утвержден сценарий проведения второго этапа опытной эксплуатации комплекса. Установлены требования к оснащению Технологического комплекса "Протокольный отдел". Регламентирован порядок взаимодействия Финансово-хозяйственного управления Мэрии Москвы с организацией, эксплуатирующей Технологический комплекс, и участниками опытной эксплуатации.

По сравнению с первым этапом опытной эксплуатации комплекса состав участников второго этапа опытной эксплуатации расширился. Второй этап опытной эксплуатации предусматривает обучение сотрудников государственных органов работе со специализированным редактором подготовки распорядительных документов "Проект РД". Приведена программа занятий по обучению.


Приказ руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы от 25 июня 2008 г. N 19-ДПР "О дальнейшей реализации опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел" в составе Единой системы электронного документооборота Правительства Москвы"


Текст приказа официально опубликован не был


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.