Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 5
к приказу руководителя Аппарата Мэра
и Правительства Москвы
от 25 июня 2008 г. N 19-ДПР
Сценарий проведения второго этапа опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел"
1. Участник второго этапа опытной эксплуатации в режиме подготовки проектов распорядительных документов обязан:
1.1. Еженедельно представлять в Протокольный отдел Правительства Москвы через хранилище документов:
- не менее пяти проектов распорядительных документов при численности сотрудников, назначенных для участия в опытной эксплуатации, пять и более человек;
- не менее трех проектов распорядительных документов при численности сотрудников, назначенных для участия в опытной эксплуатации, до пяти человек.
1.2. Для подготовки проектов распорядительных документов в модуле "Проект РД" выбирать наиболее сложные с точки зрения оформления распорядительные документы с приложениями.
1.3. В качестве источника информации для выбора документов использовать ранее созданные, прошедшие этап согласования проекты распорядительных документов. Возможно использование проектов документов, ранее переданных в Протокольный отдел.
1.4. Для повышения качества подготавливаемых распорядительных документов создавать проекты распорядительных документов (включая приложения) при помощи модуля "Проект РД" в соответствии с требованиями, установленными Регламентом Правительства Москвы, с использованием справочников БД ОШС и часто используемых фраз, применяемых в распорядительных документах (наборов стандартных фраз). Проект документа должен быть аутентичен исходному документу, включая информацию о согласовании проекта.
1.5. Загружать прошедшие проверку (орфография и заполнение всех обязательных элементов структуры) документы в хранилище документов Единой системы электронного документооборота.
1.6. Распечатывать карточки первичной регистрации проекта, автоматически создаваемые после загрузки проекта распорядительного документа в хранилище документов.
1.7. Передавать назначенному сотруднику ИТЦ ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы" номер первичной регистрации окончательного варианта подготовленного проекта распорядительного документа, а также замечания и вопросы, возникшие в ходе опытной эксплуатации.
2. Сотрудники ИТЦ ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы" должны:
2.1. Формировать реестр загруженных проектов распорядительных документов и передавать его специально назначенному сотруднику Протокольного отдела.
2.2. Обеспечивать прием и обобщение представленных замечаний в виде сводного перечня и информировать о них разработчиков.
2.3. Предоставлять сотрудникам участникам опытной эксплуатации ответы на вопросы, возникшие у них в процессе опытной эксплуатации.
3. Сотрудники Протокольного отдела совместно с ООО "НТК НОМОС" в процессе опытной эксплуатации должны:
3.1. Брать из хранилища документов на обработку подготовленные исполнителями проекты распорядительных документов в соответствии с переданным реестром загруженных проектов.
3.2. Проводить каждый документ через полный цикл обработки в Технологическом комплексе "Протокольный отдел" в специально отведенное для опытной эксплуатации время.
3.3. Распечатанные документы, подготовленные "на подпись" и "на выпуск", вместе с замечаниями и предложениями передавать для последующего анализа специально назначенному сотруднику Протокольного отдела.
3.4. Просматривать и анализировать документы, внесенные в тестовую справочную базу данных нормативно-распорядительных документов VOCART, на предмет корректности отображения документов.
3.5. Замечания и предложения по работе Технологического комплекса "Протокольный отдел", выявленные в процессе опытной эксплуатации, вносить в перечень замечаний с последующей передачей его в ИТЦ ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы".
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.