Приложение 2. Регламент взаимодействия ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы" с организацией, эксплуатирующей Технологический комплекс "Протокольный отдел", и участниками опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел"

Приложение 2
к приказу руководителя Аппарата Мэра
и Правительства Москвы
от 25 июня 2008 г. N 19-ДПР

Регламент
взаимодействия ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы" с организацией, эксплуатирующей Технологический комплекс "Протокольный отдел", и участниками опытной эксплуатации Технологического комплекса "Протокольный отдел"

1. В начале опытной эксплуатации ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы" предоставляет участникам опытной эксплуатации описание процедуры установки модуля "Проект РД" и подключения рабочих мест сотрудников участников опытной эксплуатации к Единой системе электронного документооборота Правительства Москвы (далее-система), а также доступ к системе. По заявкам Управления делами Мэра и Правительства Москвы организует выделение электронных ресурсов, доступных в корпоративной мультисервисной сети Правительства Москвы, для размещения системы автоматического обновления версий ТК "Протокольный отдел" и обучение сотрудников участников опытной эксплуатации.

2. В соответствии с описанием процедуры сотрудники участников, участвующие в опытной эксплуатации, в режиме удаленного доступа устанавливают модуль "Проект РД" на свои рабочие места с электронных ресурсов, выделенных для этой цели. В дальнейшем на рабочих местах сотрудников участников опытной эксплуатации модуль "Проект РД" обновляется в автоматическом режиме.

3. В ходе опытной эксплуатации ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы" информирует Протокольный отдел Правительства Москвы о проектах распорядительных документов, поступивших от исполнителей в хранилище документов.

4. Протокольный отдел и другие участники опытной эксплуатации представляют возникающие вопросы и замечания, выявленные в ходе опытной эксплуатации, в ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы".

5. ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы" обеспечивает прием и обобщение вопросов и замечаний, представленных участниками, в виде сводного перечня, информирует о них организацию, эксплуатирующую Технологический комплекс "Протокольный отдел", и передает участникам опытной эксплуатации ответы на представленные вопросы и замечания.

6. Организация, эксплуатирующая Технологический комплекс "Протокольный отдел", устраняет недостатки, выявленные по замечаниям, и представляет доработанную версию Технологического комплекса "Протокольный отдел" в ГАУ "ФХУ Мэрии Москвы" для проверки устранения недостатков.

7. После проверки устранения недостатков доработанная версия Технологического комплекса "Протокольный отдел" устанавливается на электронные ресурсы, выделенные для обеспечения функций обновления в автоматическом режиме.