Приказ Департамента образования г. Москвы от 14 июля 2008 г. N 413 "О внесении изменений в приказ Департамента образования города Москвы от 21 ноября 2007 г. N 919"

Приказ Департамента образования г. Москвы от 14 июля 2008 г. N 413
"О внесении изменений в приказ Департамента образования города Москвы от 21 ноября 2007 г. N 919"


В целях упорядочения ведения делопроизводства государственных дошкольных образовательных учреждений и в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным Федеральной архивной службой России приказываю:

1. Внести изменения в приказ Департамента образования города Москвы от 21 ноября 2007 года N 919 "Об утверждении примерной номенклатуры дел государственного дошкольного образовательного учреждения системы Департамента образования города Москвы", изложив разделы "02. Педагогическая документация: документация педагогов" и "04. Бухгалтерия" приложения 1 в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Заместителю руководителя Гусевой Т.Н., начальникам окружных управлений образования Департамента образования города Москвы довести настоящий приказ до сведения руководителей подведомственных государственных дошкольных образовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя руководителя Департамента образования города Москвы Гусеву Т.Н. и начальников окружных управлений образования Департамента образования города Москвы.


Исполняющий обязанности руководителя

Л.Е. Курнешова


Приложение
к приказу Департамента образования г. Москвы
от 14 июля 2008 г. N 41
3


Внесение изменений в приложение 1 к приказу Департамента образования города Москвы от 21 ноября 2007 года N 919


02. Педагогическая документация


Индекс

Наименование документа

Срок хранения

Примечание

Общая документация

02-01

Программа развития

Постоянно


02-02

Образовательная программа

Постоянно


02-03

Годовой план работы

5 лет


02-04

Протоколы педагогических советов

25 лет

Сдаются на хранение в Центральный объединенный архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОА УСО г. Москвы)

02-05

Документы по видам контроля:



- материалы оперативного контроля

1 год

- материалы тематического контроля

5 лет

- материалы итогового контроля

5 лет

02-06

Тетрадь регистрации форм методической работы

Постоянно


02-07

Учет поступления и выдачи методической литературы и пособий

Постоянно


Документация педагогов

02-08

План работы старшего воспитателя

1 год


02-09

Документация педагога-психолога:

- годовой план работы;

- журнал учета проделанной работы;

- график работы на неделю;

- аналитический отчет о проделанной работе за год;

- психологическая карта ребенка.

1 год


02-10

Документация социального педагога:

- перспективный и календарный план работы;

- график работы на неделю;

- аналитический отчет.

1 год


02-11

Документация музыкального руководителя:

- план воспитательно-образовательной работы (перспективный и календарный);

- график работы;

- сводные таблицы по итогам диагностики;

- аналитический отчет о проделанной работе за год.

1 год


02-12

Документация воспитателя:

- план воспитательно-образовательной работы;

- общие сведения о детях и родителях (законных представителях);

- результаты педагогической диагностики;

- табель посещаемости детей.

5 лет


02-13

Документация воспитателя, работающего с детьми раннего возраста:

- план воспитательно-образовательной работы;

- общие сведения о детях и родителях (законных представителях);

- табель посещаемости детей;

- дневник - 127 форма.

5 лет


02-14

Документация воспитателя по физической культуре:

- результаты обследования физической подготовленности детей;

- перспективный и календарный планы работы;

- табель посещаемости детей;

- график работы.

5 лет


02-15

Документация инструктора по плаванию:

- результаты обследования детей;

- календарный план работы;

- журнал посещаемости;

- график работы.

5 лет


02-16

Педагог-эколог:

- план работы на год и сезон;

- календарный план работы;

- результаты обследования детей;

- график работы;

- журнал (по форме).

5 лет


02-17

Педагог по изобразительной деятельности:

- план работы на год, месяц;

- результаты обследования изобразительных и творческих способностей детей;

- журнал (по форме);

- график работы.

5 лет


02-18

Педагог по компьютерной грамоте:

- план работы на год, месяц;

- учет усвоения каждым ребенком пройденных программ;

- журнал (по форме);

- график работы.

5 лет


02-19

Педагог по иностранному языку:

- план работы на год, месяц;

- результаты лингвистического обследования детей;

- журнал (по форме);

- график работы.

5 лет


02-20

Документация учителя-логопеда:

- индивидуальная речевая карта ребенка;

- план фронтальной и индивидуальной работы;

- тетрадь взаимодействия учителя-логопеда и воспитателя; -тетрадь рекомендаций родителям (законным представителям); -табель посещаемости детей;

- график работы.

5 лет


02-21

Документация учителя-логопеда логопункта:

- журнал обследования речи детей;

- журнал регистрации;

- индивидуальная речевая карта ребенка;

- календарный план и план индивидуальной работы;

- табель посещаемости детей;

- график работы.

5 лет


02-22

Документация учителя-дефектолога (тифлопедагога):

- индивидуальная

тифлопедагогическая карта развития ребенка;

- календарный план и план индивидуальной работы;

- табель посещаемости детей;

- график работы.

5 лет


02-23

Документация учителя-дефектолога

(сурдопедагога):

- индивидуальная карта развития

ребенка;

- календарный план и план индивидуальной работы;

- тетрадь индивидуальных занятий;

- тетрадь рекомендаций (родителям и специалистам);

- табель посещаемости детей;

- график работы.

5 лет


02-24

Документация учителя-дефектолога (олигофренопедагога):

- индивидуальная карта ребенка;

- календарный план и план индивидуальной работы;

- тетрадь индивидуальных занятий;

- тетрадь рекомендаций (родителям и специалистам);

- табель посещаемости детей;

- график работы.

5 лет



04. Бухгалтерия


Индекс дела

Наименование дела

Срок

хранения

документа

Примечание

04-01

Лицевые счета

75 лет

Сдаются на хранение в ЦОА УСО г. Москвы

04-02

Договоры с подрядными организациями

5 лет

После истечения срока договора

04-03

Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, таблицы и др.)

5 лет


04-04

Бухгалтерские документа# кассового и журнального порядка со всеми приложениями (банковские, кассовые, документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, извещения банков, акты о приеме, сдаче, списании имущества, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и др.)

5 лет


04-05

Документы финансово-бухгалтерской отчетности

5 лет


04-06

Оборотные ведомости

5 лет


04-07

Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности

5 лет


04-08

Налоговая отчетность

75 лет


04-09

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов

5 лет


04-10

Листки нетрудоспособности

5 лет


04-11

Документы по оплате листков нетрудоспособности

5 лет


04-12

Исполнительные листы

5 лет


04-13

Документы о выплате пособий на детей

5 лет


04-14

Договоры о материальной ответственности

5 лет

После увольнения материально ответственного лица

04-15

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей

3 года


04-16

Справки на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам

3 года


04-17

Годовые бухгалтерские отчеты

Постоянно


04-18

Квартальные и месячные балансы и отчеты

5 лет


04-19

Тарификационные списки педагогических работников

25 лет


04-20

Табели учета рабочего времени

5 лет


04-21

Табели учета посещаемости детей

5 лет


04-22

Документы для выплаты компенсации части родительской платы за содержание ребенка

5 лет


04-23

Смета доходов и расходов:

- годовые;

- квартальные

постоянно 5 лет (при отсутствии годовых - постоянно)


04-24

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей

5 лет


04-25

Книги, журналы, карточки учета: основных средств, расчетов с организациями, приходно-кассовых документов, подотчетных лиц и др.

5 лет


04-26

Документы (акты, сведения) о взаимных расчетах между организациями

5 лет




Приказ Департамента образования г. Москвы от 14 июля 2008 г. N 413 "О внесении изменений в приказ Департамента образования города Москвы от 21 ноября 2007 г. N 919"


Текст приказа официально опубликован не был


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.