Регламент взаимодействия управ районов г. Москвы и Государственных учреждений г. Москвы единых информационно-расчетных центров административных округов (утв. Заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы и Первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы)

Регламент
взаимодействия управ районов г. Москвы и Государственных учреждений г. Москвы единых информационно-расчетных центров административных округов
(утв. Заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы и Первым заместитель# Мэра Москвы в Правительстве Москвы)


1. Настоящий Регламент регулирует взаимоотношения управ районов города Москвы и районных отделов государственных учреждений города Москвы единых информационно-расчетных центров административных округов при подготовке и передаче государственными учреждениями города Москвы едиными информационно-расчетными центрами административных округов управам районов жилищных и иных документов, необходимых для реализации функций и задач, возложенных на управы районов города Москвы правовыми актами города Москвы.

2. Настоящий Регламент призван обеспечить:

2.1. Получение управами районов города Москвы жилищных и иных документов, необходимых для реализации функций и задач, возложенных на управы районов города Москвы правовыми актами города Москвы.

2.2. Получение управами районов города Москвы информации по вопросам, связанным с деятельностью единых информационно-расчетных центров города Москвы и постоянную ее актуализацию.

2.3. Реализацию принципа "одного окна" в работе управ районов города Москвы, соблюдение интересов заявителя и освобождение его от получения промежуточных документов, необходимых для выдачи управами районов города Москвы конечного документа.

3. К числу органов исполнительной власти города Москвы и учреждений, действующих в рамках данного Регламента, относятся:

- Управы районов города Москвы, осуществляющие работу в режиме "одного окна".

- Государственные учреждения города Москвы единые информационно-расчетные центры административных округов, реализующие настоящий Регламент через районные отделы (далее - ГУ ЕИРЦ АО).

4. Реализация настоящего Регламента осуществляется путем заключения Соглашения о взаимодействии между ГУ ЕИРЦ АО и управами районов города Москвы (по форме приведенной в приложении 1 к настоящему Регламенту).

5. Документы, передаваемые ГУ ЕИРЦ АО в управу района города Москвы в рамках настоящего Регламента:

Документы, передаваемые в плановом порядке (ежемесячно):

5.1. Информация по временно зарегистрированным гражданам по формам, установленным приложениям N 3, 4 к распоряжению Правительства Москвы от 31 июля 2003 года N 1368-РП "О мерах по устранению недостатков в регистрации граждан по месту пребывания и по месту жительства и упорядочению платежей за коммунальные услуги" (предоставляется ежемесячно до 10 числа).

5.2. Сведения по формам N 1 и N 2 приложения 1 к указу Мэра Москвы от 17 июля 2006 года N 34-УМ "О мерах по обеспечению учета населения города Москвы и предоставлению сведений о численности избирателей, участников референдума" (предоставляется ежемесячно до 7 числа).

Документы, передаваемые по запросам управ районов города Москвы:

5.3. Списки жителей района, проживающих в жилых домах, по предоставленному списку адресов.

5.4. Списки участников ВОВ.

5.5. .Информация о работе ЕИРЦ: количество лицевых счетов/карточек учета в районе, количество выставленных ЕПД за текущий месяц, дата доставки ЕПД жителям района, сумма начислений за текущий месяц, сумма поступлений за текущий месяц, количество выставленных долговых ЕПД, сумма оплаты по долговым ЕПД.

5.6. Сведения о собственниках помещений, необходимые для проведения общего собрания по выбору способа управления многоквартирным домом (по форме, установленной в приложении 4 к настоящему Регламенту).

5.7. В режиме "одного окна":

- копия финансового лицевого счета на жилую площадь (в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации);

- выписка из домовой книги (в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации);

- единый жилищный документ;

- копия ордера жилого помещения;

- справка о регистрации по адресу;

- копия карточки учета для собственника квартиры;

- справка о регистрации по месту жительства для военкомата;

- справка призывника о составе семьи.

6. Передача документов из ГУ ЕИРЦ АО в управу района города Москвы осуществляется в следующем порядке:

Для документов, передаваемых в плановом порядке (ежемесячно):

6.1. Районный отдел ГУ ЕИРЦ АО в сроки, установленные пунктом 2 распоряжения Правительства Москвы от 31 июля 2003 года N 1368-РП и пунктом 2 указа Мэра Москвы от 17 июля 2006 года N 34-УМ, готовит документы, указанные в пунктах 5.1, 5.2 настоящего Регламента, и со своим представителем направляет их в управу района города Москвы.

6.2. Документы направляются с сопроводительным письмом, подписанным руководителем районного отдела ГУ ЕИРЦ АО, в котором указываются наименования и количество передаваемых документов.

6.3. На втором экземпляре (копии) сопроводительного письма управа района города Москвы ставит отметку о получении документов.

Для документов, передаваемых по запросам управ районов города Москвы:

6.4. Управа района города Москвы готовит и до 16:00 рабочего дня* передает со своим представителем в соответствующий районный отдел ГУ ЕИРЦ АО письменный запрос (в двух экземплярах) о предоставлении документов (форма запроса приведена в приложении 2 к настоящему Регламенту).

6.5. Районный отдел ГУ ЕИРЦ АО в течение 1 (одного) рабочего дня готовит перечисленные в запросе документы и передает их представителю управы района города Москвы в период с 14:00 до 16:00 часов на следующий рабочий день.

6.6. Готовые документы выдаются районным отделом ГУ ЕИРЦ АО на бумажном носителе.

При внедрении электронного документооборота между управой района города Москвы и ГУ ЕИРЦ АО запросы и документы передаются по электронным каналам связи с использованием ЭЦП. Переход на электронный документооборот оформляется дополнительным соглашением к соответствующему Соглашению о взаимодействии между ГУ ЕИРЦ АО и управой района города Москвы.

7. Документы, указанные в разделе 5 настоящего Регламента, выдаются за подписью руководителя районного отдела ГУ ЕИРЦ АО.

8. Документы, указанные в разделе 5 настоящего Регламента, передаются из ГУ ЕИРЦ АО в управу района города Москвы на безвозмездной основе.

9. Получение запросов и факты выдачи документов подлежат обязательной регистрации в районном отделе ГУ ЕИРЦ АО в Журнале регистрации заявок о выдаче документов управам районов города Москвы (форма Журнала приведена в приложении 3 к настоящему Регламенту).

10. Причины, по которым может быть отказано в выдаче документов:

10.1. Запрос не соответствует форме запроса, приведенной в приложении 2 к настоящему Регламенту.

10.2. В запросе указаны документы, касающиеся лиц (заявителей), не проживающих на территории района, обслуживаемого районным отделом ГУ ЕИРЦ АО.

10.3. В запросе указаны документы, касающиеся лиц (заявителей), проживающих в жилых помещениях, расчеты за жилые помещения, коммунальные и прочие услуги в которых осуществляются не через ГУ ЕИРЦ АО.

11. Вся информация/ документы, передаваемые в соответствии с настоящим Регламентом, представляют собой конфиденциальную информацию и не могут быть переданы третьим лицам без письменного согласия заявителя.


------------------------------

* Здесь и далее рабочие дни определяются в соответствии с требованиями Трудового законодательства РФ.


Заместитель Мэра Москвы
в Правительстве Москвы

А.В. Петров


Первый заместитель Мэра Москвы
в Правительстве Москвы

П.Н. Аксенов


Приложение 1
к Регламенту взаимодействия
управ районов г. Москвы
и Государственных учреждений г. Москвы
единых информационно-расчетных центров
административных округов


                                Соглашение
     о взаимодействии N __________ между государственным учреждением
           города Москвы единым информационно-расчетным центром
         административного округа и управой района города Москвы

Москва                                         "___" __________ 2006 года

     Управа района _________________________________города Москвы, в лице
________________________________________________________________________,
действующего на основании ______________________________________________,
именуемая в дальнейшем "Управа района города Москвы", с одной стороны,  и
Государственное учреждение города Москвы "Единый  информационно-расчетный
центр ______________________________________ административного округа", в
лице ___________________________________________________, действующего на
основании __________________________________________________, именуемое в
дальнейшем "ГУ ЕИРЦ АО", с  другой  стороны,  далее  совместно  именуемые
"Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

                          1. Предмет соглашения

     1.1. В соответствии с настоящим Соглашением ГУ ЕИРЦ АО принимает  на
себя обязательства по оказанию  управе  районов  города Москвы  услуг  по
подготовке документов в  плановом  порядке  (ежемесячно)  и  по  запросам
управы района города Москвы, согласно пункту 1.3 настоящего Соглашения, в
отношении физических  лиц,  проживающих  в  жилых  помещениях  в  которых
расчеты за жилые помещения, коммунальные и прочие  услуги  осуществляются
через ГУ ЕИРЦ АО и расположенных на территории района __________________:
     1.1.1.  При  подготовке  и  передаче  управе  района   города Москвы
жилищных и иных документов, необходимых для реализации функций  и  задач,
возложенных   на   управу   района   города Москвы    правовыми    актами
города Москвы.
     1.1.2.  При  подготовке,  передаче  управе  района  города Москвы  и
актуализации информации по вопросам, связанным с  деятельностью  ГУ  ЕИРЦ
АО.
     1.1.3.  При  подготовке   и   выдаче   заявителям   управой   района
города Москвы конечных документов в режиме "одного окна".
     1.2.   Подготовку   и   передачу   запрашиваемых   управой    района
города Москвы документов осуществляет отдел района ______________________
ГУ ЕИРЦ АО (далее именуемый "Районный отдел").
     1.3. Управа района города Москвы получает от ГУ  ЕИРЦ  АО  следующие
документы:
     В плановом порядке (ежемесячно):
     1.3.1.  Информация  по  временно  зарегистрированным  гражданам   по
формам, установленным приложениям N 3,  4  к  распоряжению  Правительства
Москвы от 31 июля 2003 года N 1368-РП "О мерах по устранению  недостатков
в регистрации граждан  по  месту  пребывания  и  по  месту  жительства  и
упорядочению платежей за коммунальные услуги" (предоставляется ежемесячно
до 10 числа).
     1.3.2. Сведения по формам N 1 и N 2 приложения 1 к указу Мэра Москвы
от 17 июля 2006 года N 34-УМ "О  мерах  по  обеспечению  учета  населения
города Москвы  и  предоставлению  сведений  о  численности   избирателей,
участников референдума" (предоставляется ежемесячно до 7 числа).
     По запросам управы района города Москвы:
     1.3.3.  Списки  жителей  района,  проживающих  в  жилых  домах,   по
предоставленному списку адресов.
     1.3.4. Списки участников ВОВ.
     1.3.5. Информация о работе отдела  района  ГУ  ЕИРЦ  АО:  количество
лицевых счетов/карточек учета в районе, количество  выставленных  ЕПД  за
текущий месяц, дата доставки ЕПД  жителям  района,  сумма  начислений  за
текущий  месяц,  сумма   поступлений   за   текущий   месяц,   количество
выставленных долговых ЕПД, сумму оплаты по долговым ЕПД.
     1.3.6.  Сведения  о   собственниках   помещений,   необходимые   для
проведения общего собрания по выбору способа  управления  многоквартирным
домом (по форме, установленной в приложении 1 к настоящему Соглашению).
     1.3.7. В режиме "одного окна":
     - копия финансового лицевого счета  на  жилую  площадь  (в  случаях,
предусмотренных федеральными  законами  и  иными  нормативными  правовыми
актами Российской Федерации);
     - выписка из домовой книги (в случаях, предусмотренных  федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации);
     - единый жилищный документ;
     - копия ордера жилого помещения;
     - справка о регистрации по адресу;
     - копия карточки учета для собственника квартиры;
     - справка о регистрации по месту жительства для военкомата;
     - справка призывника о составе семьи.
     1.4. Количество и перечень необходимых управе  района  города Москвы
документов уточняются в Запросе, оформляемом в соответствии с приложением
2 к настоящему Соглашению.

                          2. Обязанности сторон

     2.1. Управа района города Москвы обязуется:
     2.1.1.  Получить  документы   (п.п.   1.3.1   и   1.3.2   настоящего
Соглашения), передаваемые районным отделом ГУ ЕИРЦ АО в плановом  порядке
(ежемесячно) в соответствии с требованиями правовых актов города Москвы.
     2.1.2. При необходимости получения от районного отдела  ГУ  ЕИРЦ  АО
иных  документов  оформить  на  бумажном  носителе  запрос   (по   форме,
приведенной в приложении 2 к настоящему Соглашению) с  приложением  копий
письменных  согласий  заявителей,  указанных  в  запросе,   на   передачу
информации  о  них  (персональных  данных)  третьи  лицам,  и  со   своим
представителем передать его  ответственному  лицу  в  Районный  отдел  по
адресу: ________________________________________________________________.
     2.1.3. В период с 14:00 до 16:00 часов  на  следующий  рабочий  день
после передачи запроса в районный  отдел  ГУ  ЕИРЦ  АО  направить  своего
представителя в районный отдел ГУ ЕИРЦ АО для получения  перечисленных  в
запросе документов.
     2.1.4.  Подтвердить   получение   запрашиваемых   документов   путем
проставления в Журнале регистрации заявок  о  выдаче  документов  управам
районов города Москвы подписи,  инициалов,  должности  лица,  получившего
документы и даты их получения.
     2.1.5.  Соблюдать  режим   конфиденциальности   в   отношении   всей
полученной от ГУ ЕИРЦ АО/ районного отдела ГУ ЕИРЦ АО информации.
     2.2. ГУ ЕИРЦ АО обязуется:
     2.2.1. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания  настоящего
Соглашения  назначить  сотрудника,  ответственного  за  взаимодействие  с
управой  района  города Москвы,  и  письменно  сообщить   управе   района
города Москвы его ФИО, должность, контактный телефон.
     2.2.2.  В  сроки,  установленные  правовыми  актами   города Москвы,
подготовить  документы,  указанные  в  пунктах  1.3.1,  1.3.2  настоящего
Соглашения, и со  своим  представителем  направить  их  в  управу  района
города Москвы.
     Документы  направляются  с  сопроводительным  письмом,   подписанным
руководителем  районного  отдела  ГУ  ЕИРЦ  АО,  в  котором   указываются
наименования и количество передаваемых документов. На  втором  экземпляре
(копии)  сопроводительного  письма  управа  района  города Москвы  ставит
отметку о получении документов.
     2.2.3. При  получении  от  управы  района  города Москвы  запроса  о
предоставлении иных документов обеспечить его регистрацию в журнале.
     2.2.4. В течение 1 (одного) рабочего дня подготовить перечисленные в
запросе документы и на следующий рабочий день в период с 14:00  до  16:00
часов передать их представителю управы района города Москвы.
     2.2.5. При выдаче запрашиваемых  документов  обеспечить  регистрацию
факта выдачи документа в Журнале регистрации заявок о  выдаче  документов
управам района города Москвы.
     2.2.6. В случае невозможности  подготовить  и  выдать  запрашиваемые
управой  района  города Москвы  документы,  в   срок,   установленный   в
пункте 2.2.4 настоящего Соглашения подготовить письменный ответ на запрос
с указанием причин, по которым документы не могут быть выданы, и передать
его представителю управы района города Москвы.
     2.2.7. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, срок
исполнения обязательств ГУ ЕИРЦ АО продлевается на  срок  действия  таких
обстоятельств, но не более месяца, при условии письменного уведомления  о
наступлении названных обстоятельств управы района города Москвы.

                             3. Оплата услуг

     Подготовка и  передача  представителю  управы  района  города Москвы
документов осуществляется ГУ ЕИРЦ АО на безвозмездной основе.

                        4. Ответственность сторон

     4.1.  За  неисполнение  или   ненадлежащее   исполнение   настоящего
Соглашения,   стороны   несут   ответственность    в    соответствии    с
законодательством Российской Федерации.
     4.2.     Стороны     несут     ответственность,      предусмотренную
законодательством  Российской  Федерации,  за  нарушение  порядка  сбора,
хранения, использования или распространения конфиденциальной  информации,
полученной в рамках исполнения настоящего Соглашения.

                       5. Срок действия соглашения

     5.1. Настоящее Соглашение вступает в  силу  с  даты  его  подписания
Сторонами.
     5.2. Настоящее Соглашение прекращает свое действие в случае принятия
правовых актов, прекращающих полномочия ГУ ЕИРЦ АО (Районного  отдела  ГУ
ЕИРЦ АО) по подготовке и выдаче документов,  предусмотренных  пунктом 1.3
настоящего Соглашения.

                            6. Прочие условия

     6.1.  Стороны  освобождаются  от  ответственности  за   неисполнение
обязательств  по  настоящему  Соглашению,   если   неисполнение   явилось
следствием обстоятельств непреодолимой силы: стихийных бедствий,  военных
действий,  массовых  беспорядков,  забастовок,   издания   запретительных
документов  государственных  исполнительных  и  законодательных   органов
власти РФ и Москвы, при условии  письменного  уведомления  о  наступлении
названных обстоятельств второй стороны.
     6.2. Споры, возникшие в результате исполнения настоящего  Соглашения
разрешаются сторонами путем переговоров.
     6.3. Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

                        7. Адреса и подписи сторон

Управа района                               Государственное    учреждение
______________________________              города      Москвы    "Единый
города Москвы                               информационно-расчетный центр
                                            _____________________________
                                            _____________________________
                                            административного округа"
Адрес:                                      Адрес:
Телефон:                                    Телефон:
_________________(_______________)          _____________(______________)

     М.П.                                   М.П.

Приложение 2
к Регламенту взаимодействия
управ районов г. Москвы
и Государственных учреждений г. Москвы
единых информационно-расчетных центров
административных округов


Приложение 2
к Соглашению о взаимодействии
между государственным учреждением г. Москвы
единым информационно-расчетным центром
административного округа
и управой района г. Москвы


                                            Руководителю   отдела  района
                                            "___________________________"
                                            Государственного   учреждения
                                            города     Москвы     "Единый
                                            информационно-расчетный центр
                                            _____________________________
                                            _____________________________
                                            административного округа"

Исх. N _____________
от "____" ______________ 200__ года

                   Запрос о предоставлении документов
           в соответствии с Соглашением о взаимодействии N __________
                     от "____" _________________ 2006 года

Дата запроса: "____" _________________ 200__ года

Время доставки запроса в ЕИРЦ: "_______" часов "_______" минут

     Прошу   Вас    обеспечить  подготовку   и   выдачу   уполномоченному
представителю управы района_______________   ____________________________
                               (район)          (административный округ)
административного округа ________________________________________________
                           (ФИО и должность представителя управы района)
следующих документов:
     1. ___ ________шт.
     2. ___ ________шт.
     3. ___ ________шт.
     4. ___ ________шт.
     5. ___ ________шт.

Глава управы
_________________________________
района города Москвы                          ___________________________

Сотрудник отдела района
_________________________________
ГУ ЕИРЦ _________________________
административного округа                      ___________________________
получивший запрос                             "___" __________ 200__ года

     Отметка о результатах исполнения запроса:
     Выдано документов:
     1. ___ ________шт.
     2. ___ ________шт.
     3. ___ ________шт.
     4. ___ ________шт.
     5. ___ ________шт.
     Причины невыдачи документов*:
     ____________________________________________________________________
     ____________________________________________________________________
     ____________________________________________________________________
     ___________________________________________________________________.

Сотрудник/Руководитель*                           Сотрудник управы района
районного отдела ЕИРЦ                             города Москвы
_______________________                           _______________________
     (ФИО, подпись)                                     (ФИО, подпись)

------------------------------

* В случаях отказа районного отдела ГУ ЕИРЦ АО в выдаче документов, указываются подробные причины отказа, которые заверяются подписью руководителя и печатью районного отдела ГУ ЕИРЦ АО.


Приложение 3
к Регламенту взаимодействия
управ районов г. Москвы
и Государственных учреждений г. Москвы
единых информационно-расчетных центров
административных округов


Журнал
регистрации заявок о выдаче документов управам районов города Москвы


N п/п и дата

Исх. N и дата запроса управы района

Дата и время поступл. запроса управы района в ЕИРЦ

ФИО сотрудника ЕИРЦ, принявшего запрос

Перечень и количество запрашиваемых документов

Дата и время выдачи документа

ФИО сотрудника ЕИРЦ, выдавшего документ

Подпись сотрудника ЕИРЦ, выдавшего документ

Отметка об отказе в выдаче документа

ФИО сотрудника управы района получившего документ

Подпись сотрудника управы района получившего документ

...

...

...

















































Приложение 4
к Регламенту взаимодействия
управ районов г. Москвы
и Государственных учреждений г. Москвы
единых информационно-расчетных центров
административных округов


Приложение 1
к Соглашению о взаимодействии
между государственным учреждением г. Москвы
единым информационно-расчетным центром
административного округа
и управой района г. Москвы


Сведения
о собственниках помещений, необходимые для проведения общего собрания по выбору способа управления многоквартирным домом по адресу ___________________________


     Общая площадь жилых помещений (без летних) - S1 _______ кв.м,
     в т.ч. в государственной собственности г. Москвы ______ кв.м
     в т.ч. в федеральной собственности _________ кв.м
     Общая площадь нежилых помещений* (без летних) - S2 ______ кв.м,
     в т.ч. в государственной собственности г. Москвы ______ кв.м
     в т.ч. в федеральной собственности _________ кв.м

N п/п

Номер помещения по экспликации

Общая площадь помещения (без летних), кв. м

Назначение помещения (жилое, нежилое)

Форма собственности (федеральная, государственная г. Москвы, частная)

Собственники помещения** (ФИО физического лица, либо наименование юридического лица)

Площадь, принадлежащая каждому собственнику помещения (S_3), кв. м

Правоустанавливающий документ о собственности, с указанием номера и даты документа (договор купли-продажи, приватизации, др.)

Доля собственности в общем имуществе d=S_3/(S_1+S_2)x100, %

1

2

3

4

5

6

7

8

9











ФИО руководителя ЕИРЦ                         подпись
                         М.П.

------------------------------

* не относящаяся к общему имуществу в многоквартирном доме

** если помещение находится в совместной собственности нескольких собственников без выделения долей, то в графе 6 указываются все собственники, а в графе 7 - общая площадь помещения



Регламент взаимодействия управ районов г. Москвы и Государственных учреждений г. Москвы единых информационно-расчетных центров административных округов (утв. Заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы и Первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы)


Текст регламента официально опубликован не был


Текст документа на сайте мог устареть

Вы можете заказать актуальную редакцию полного документа и получить его прямо сейчас.

Или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(1 документ в сутки бесплатно)

(До 55 млн документов бесплатно на 3 дня)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение