Приложение 1. Положение об Экспертно-закупочной комиссии Департамента культуры г. Москвы по приобретению произведений (предметов) культурно исторического и природного наследия и современного искусства

Приложение 1
к распоряжению Правительства Москвы
от 9 апреля 2009 г. N 618-РП

Положение
об Экспертно-закупочной комиссии Департамента культуры города Москвы по приобретению произведений (предметов) культурно исторического и природного наследия и современного искусства

1. Общие положения

1.1. Экспертно-закупочная комиссия Департамента культуры города Москвы по приобретению произведений (предметов) культурно-исторического и природного наследия и современного искусства (далее - ЭЗК) является экспертным органом при Департаменте культуры города Москвы и призвана обеспечивать комплектование музейных фондов произведениями изобразительного, декоративно-прикладного, театрально-декорационного искусства, историческими реликвиями, предметами естесственно-научных коллекций, архивами, редкими книгами и иными культурными ценностями.

1.2. ЭЗК в своей деятельности руководствуется федеральными законами от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом Министерства культуры СССР от 17 июля 1985 г. N 290, Положением о фондово-закупочной комиссии музеев системы Министерства культуры РСФСР, утвержденным приказом Министерства культуры РСФСР от 31 декабря 1987 г. N 630, иными приказами Министерства культуры Российской Федерации, Росохранкультуры, правовыми актами города Москвы и настоящим Положением.

2. Состав ЭЗК

2.1. Количественный и персональный состав ЭЗК утверждается приказом Департамента культуры города Москвы.

2.2. ЭЗК состоит из председателя, двух его заместителей, ответственного секретаря и нечетного числа экспертов.

2.2.1. В состав ЭЗК входят сотрудники Департамента культуры города Москвы, музеев системы Министерства культуры Российской Федерации и Департамента культуры города Москвы, экспертных организаций в области искусства, независимые эксперты.

2.2.2. Все члены ЭЗК должны иметь высшее образование и стаж работы не менее 10 лет по специальностям живопись, скульптура, декоративно-прикладное искусство, искусствоведение, история, естествознание.

2.2.3. При необходимости в отдельных случаях для работы в составе ЭЗК привлекаются специалисты узкого профиля для решения спорных вопросов, обусловленных сложностью материала, атрибуцией и высокой оценкой.

3. Функции ЭЗК

3. ЭЗК осуществляет следующие функции:

3.1. ЭЗК рассматривает произведения изобразительного, декоративно-прикладного, театрально-декорационного искусства, исторические реликвии, предметы естественно-научных коллекций, архивы, редкие книги и иные культурные ценности, представленные музеями, подведомственными Департаменту культуры города Москвы, в целях приобретения оценивает их художественное качество и культурно-историческую ценность, определяет их соответствие уровню требований, предъявляемых к музейным экспонатам, а также научную, практическую и экспозиционную целесообразность их приобретения.

3.2. ЭЗК определяет стоимость представленных произведений изобразительного, декоративно-прикладного, театрально-декорационного искусства, исторических реликвий, предметов естественно-научных коллекций, архивов, редких книг и иных культурных ценностей, исходя из конъюнктуры современного антикварно-художественного рынка.

3.3. ЭЗК дает заключение о целесообразности приобретения у единственного поставщика произведений изобразительного, декоративно-прикладного, театрально-декорационного искусства, исторических реликвий, предметов естественно-научных коллекций, архивов, редких книг и иных культурных ценностей для музеев, подведомственных Департаменту культуры города Москвы.

3.4. ЭЗК в исключительных случаях, обусловленных научной, методологической или экспозиционной необходимостью, вносит предложения о размещении целевого заказа на создание произведений искусства по заявкам музеев, подведомственных Департаменту культуры города Москвы.

4. Порядок работы ЭЗК

4.1. ЭЗК собирается на свои заседания не менее двух раз в год.

4.2. В случае необходимости заседание ЭЗК может носить выездной характер.

4.3. Кворумом является присутствие половины списочного состава ЭЗК плюс член комиссии.

4.4.Обсуждение вопросов, представленных на ЭЗК, носит характер открытой дискуссии.

4.5. ЭЗК в своей работе использует экспертные материалы, представленные музеями, подведомственными Департаменту культуры города Москвы, справочную литературу, консультации приглашенных специалистов, данные СМИ и сети Интернет.

4.6. ЭЗК принимает решение о целесообразности приобретения произведений изобразительного, декоративно-прикладного, театрально-декорационного искусства, исторических реликвий, предметов естественно-научных коллекций, архивов, редких книг и иных культурных ценностей простым большинством голосов в открытом голосовании.

4.7. По окончании заседания все члены ЭЗК, принимавшие в нем участие, подписывают протокол заседания.

Приглашенные консультанты и эксперты в голосовании не участвуют.

4.8. Заседания ЭЗК оформляются протоколами, имеющими последовательную нумерацию.

При оформлении протокол ЭЗК должен содержать следующую информацию:

- Ф.И.О. и должности всех присутствующих на заседании членов ЭЗК и приглашенных специалистов;

- атрибуционные данные приобретаемых предметов;

- сумму оценки приобретаемых предметов в рублях;

- Ф.И.О., почтовый адрес и паспортные данные лиц, являющихся владельцами приобретаемых предметов.

4.9. Протокол ЭЗК должен быть снабжен следующими приложениями:

- протоколом ЭФЗК музея, для которого приобретается предмет;

- акт приема предмета музеем на временное хранение;

- экспертное заключение независимой экспертной организации (для предметов, представляющих выдающуюся культурно-историческую и художественную ценность и имеющих высокую стоимость).

4.10. Решение ЭЗК вступает в действие путем издания соответствующего приказа Департамента культуры города Москвы.

5. Срок полномочий ЭЗК

5.1.Срок полномочий ЭЗК составляет пять лет.

5.2. В течение срока полномочий ЭЗК допускается включение в нее новых членов и исключение из ее состава членов, допустивших нарушения правил работы ЭЗК и не выполняющих свои обязанности.

6. Председатель ЭЗК

6.1. Председателем ЭЗК является уполномоченный представитель Департамента культуры города Москвы, назначаемый приказом Департамента культуры города Москвы.

6.2. Председатель ЭЗК осуществляет общее руководство ее работой, проводит заседания ЭЗК, утверждает протоколы заседаний.

6.3. При разделении голосов поровну по результатам голосования решение принимает председатель ЭЗК.

7. Ответственный секретарь ЭЗК

7.1. Ответственный секретарь координирует работу ЭЗК с музеями, подведомственными Департаменту культуры города Москвы.

7.2. Ответственный секретарь ЭЗК готовит заседания, оформляет протоколы, готовит проекты государственных контрактов на приобретение произведений изобразительного, декоративно-прикладного, театрально-декорационного искусства, исторических реликвий, предметов естественно-научных коллекций, архивов, редких книг и иных культурных ценностей.

7.3. Ответственный секретарь ЭЗК до заседания комиссии проверяет документы, предоставленные музеями:

- выписки из протоколов ЭФЗК музея;

- входящие акты приемки на ЭФЗК музея.

7.4. Протоколы ЭЗК хранятся в Департаменте культуры города Москвы.

8. Члены ЭЗК

8.1. Члены ЭЗК в обязательном порядке принимают участие в ее заседаниях, подписывают протоколы заседаний ЭЗК.

8.2. Члены ЭЗК обладают правом голоса при решении представленных на ЭЗК вопросов и правом внесения в протокол своего особого мнения по тому или иному вопросу.