Система сертификации ГОСТ Р. Порядок ведения Реестра объектов и участников системы сертификации ГОСТ Р в области строительства. РДС 10-235-99 (утв. постановлением Госстроя РФ от 15 ноября 1999 г. N 59)

Система сертификации ГОСТ Р.
Порядок ведения Реестра объектов и участников системы сертификации ГОСТ Р в области строительства.
РДС 10-235-99
(утв. постановлением Госстроя РФ от 15 ноября 1999 г. N 59)

Дата введения 1 января 2000 г.

Настоящий документ устанавливает:

- перечень объектов и участников Системы (далее - объекты и участники), регистрируемых в Реестре;

- перечень документов, представляемых для регистрации объектов и участников;

- правила формирования регистрационных номеров объектов и участников;

- требования к ведению фонда архива и документов Реестра;

- виды информационного обслуживания по данным Реестра.

1. Определения

1.1. В документе используются термины и их определения, соответствующие принятым в следующих документах:

- "Правила по проведению сертификации в Российской федерации";

- "Положение о государственном реестре";

- РДС 10-231-93 "Система сертификации ГОСТ Р. Основные положения сертификации продукции в строительстве";

- РДС 10-332-94 "Система сертификации ГОСТ Р. Порядок проведения сертификации продукции в строительстве"

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте настоящего абзаца допущена опечатка. Номер вышеупомянутого РДС следует читать как "10-232-94"

1.2. Реестр - составная часть Государственного реестра объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р (далее - Госреестр), ведение которого осуществляет Госстандарт России - документ централизованного государственного учета объектов и участников, юридически удостоверяющий результаты сертификационной деятельности в области строительства.

1.3. Регистрация в Реестре - запись информации об объектах и участниках, состав и содержание которой установлена в настоящем документе.

1.4. Заявитель - орган, организация, предприятие, лицо, обратившееся с заявкой на проведение регистрации объекта или участника.

2. Общие положения

2.1. Ведение Реестра проводится в соответствии с требованиями документа Госстандарта России "Система сертификации ГОСТ Р. Правила по сертификации. Временный порядок ведения в Государственном реестре объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р".

2.2. Ведение Реестра по поручению Госстроя России осуществляет ФЦС Госстроя России (Регистрационный номер - РОСС RU.9001.19CБ24).

2.3. Объектами регистрации в Реестре являются:

- национальные и международные соглашения (меморандумы, договора) по сертификации, непосредственно связанные с сертификационной деятельностью в области строительства;

- руководящие документы по сертификации в области строительства (РДС);

- документ "Об обязательной сертификации продукции и услуг (работ) в строительстве" (далее - "Номенклатура");

- системы сертификации однородной продукции и услуг, действующие в составе Системы в качестве ее подсистем;

- распорядительные и исполнительные документы по сертификации (постановления, приказы, распоряжения, методики, руководства, рекомендации и т.п.);

- сертификаты соответствия на продукцию;

- сертификаты соответствия на работы, услуги;

- сертификаты соответствия на системы качества;

- сертификаты соответствия на производства (далее - сертификаты);

- декларации о соответствии, принятые изготовителем продукции, исполнителем работы, услуги (далее - декларация о соответствии);

- лицензии на право применения знака соответствия;

- ЦОС Госстроя России;

- ФЦС Госстроя России и органы по сертификации (далее - ОС);

- испытательные лаборатории, центры (далее - ИЛ);

- аттестаты аккредитации ОС и ИЛ (далее - аттестаты);

- лицензии на право проведения работ по сертификации, выдаваемые ОС и ИЛ (далее - лицензии).

2.4. При внесении в Реестр объектам и участникам присваивают регистрационный номер.

Держателем регистрационных номеров, присваиваемых объектам и участникам в рамках выделенных Госстандартом России и Госреестре соответствующих цифровых и буквенных кодов, является Госстрой России.

2.5. Регистрационные номера присваивают всем объектам и участникам, прошедшим регистрацию в Реестре.

2.6. В области строительства используют бланки сертификатов, лицензий на право применения знака соответствия и аттестатов (далее бланки) установленной в Системе сертификации ГОСТ Р формы.

Обеспечение ФЦС бланками осуществляет Госстандарт России, а обеспечение бланками органов по сертификации - ФЦС.

2.7. Документы о зарегистрированных объектах и участниках действительны только при наличии на них регистрационных номеров и вступают в силу с даты их регистрации, если специально не оговорены другие сроки.

2.8. Повторное использование регистрационных номеров не допускается.

2.9. Лица, вносящие объекты и участников в Реестр, несут персональную ответственность за правильность его ведения и присвоения регистрационных номеров.

2.10. Регистрационные номера сертификатам соответствия и лицензиям на право применения знака соответствия присваивают ОС, проводившие сертификацию. ОС ведут учет сертифицированной ими продукции, работ, услуг, систем качества, производств.

2.11. Общая структура регистрационных номеров Реестра приведена в приложении 1. В приложении 2 указан перечень цифровых и буквенных кодов, используемых для формирования регистрационных номеров.

2.12. Реестр ведется в электронном виде.

3. Регистрация объектов и участников системы в Реестре

3.1. При регистрации объектов и участников проводится контроль полноты и правильности оформления представленных документов в соответствии с едиными требованиями, установленными Госстандартом России.

Комплект документов представляется заявителем в двух официально оформленных экземплярах.

Реквизиты объектов и участников в виде записи информации вводят в базу данных Реестра.

Перечень реквизита для всех объектов и участников приведен в приложениях 3-10.

После проведения работ по регистрации и присвоения регистрационного номера объектам и участникам первый экземпляр комплекта документа возвращается заявителю (за исключением регистрации сертификатов), а второй - остается в Реестре.

3.2. Срок регистрации объектов и участников не должен превышать 15 дней со дня поступления документов в ФЦС Госстроя России.

3.3. При регистрации РДС и других документов Системы используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 3.

Регистрационный номер проставляют на титульном листе документов.

3.4. При регистрации "Номенклатуры" используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 4.

Регистрационный номер проставляют на титульном листе "Номенклатуры".

3.5. При регистрации систем сертификации однородной продукции используют структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 5.

Регистрационный номер проставляют на титульном листе Правил сертификации однородной продукции.

3.6. При регистрации сертификатов используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 6.

При регистрации декларации о соответствии используют: структуру регистрационного номера, указанную в приложении 6, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, представляемых в соответствии с документом "Требования к декларации о соответствии и порядок ее принятия", утверждаемым постановлением Правительства Российской Федерации.

Регистрационный номер проставляют в специально отведенном месте бланка сертификата соответствия, декларации о соответствии.

3.7. Регистрацию в Реестре сертификатов на продукцию и услуги, деклараций о соответствии, а также регистрацию отмены, приостановления и возобновления их действия осуществляют ОС в пределах предоставленных им прав.

3.8. Регистрация в Реестре сертификатов на системы качества и производства, а также регистрации отмены, приостановления и возобновления их действия осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 40.002-96.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ Р 40.002-96 с 1 октября 2000 г. постановлением Госстандарта РФ от 13 апреля 2000 г. N 107-ст введен в действие ГОСТ Р 40.002-2000

3.9. При регистрации ЦОС Госстроя России используют структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 7.

3.10. При регистрации ОС используют структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 8.

Структура записи информации об ОС в Реестр включает данные по лицензии и результатам инспекционного контроля за его деятельностью.

Регистрационный номер проставляют на аттестате.

3.11. Зарегистрированные ОС представляют в Реестр оригинал полученной печати, оттиск которой заносится в дело ОС.

3.12. При регистрации ИЛ используют: структуру регистрационного номера, структуру записи информации в Реестре и комплект документов, указанных в приложении 9.

Структура записи информации об ИЛ в Реестре включает данные по лицензии и результатам инспекционного контроля за ее деятельностью.

Регистрационный номер проставляют на аттестате.

3.13. При регистрации лицензий ОС и ИЛ представляют комплект документов, указанных в приложении 10.

Регистрационный номер лицензии ОС и ИЛ представляет собой 6 последних знаков регистрационного номера их аттестата.

3.14. Данные в Реестре о лицензиях на право применения знака соответствия указаны в структуре записи информации об ОС и ИЛ.

3.15. ОС представляют в ФЦС Госстроя России информацию о своей деятельности: о зарегистрированных сертификатах и декларациях о соответствии; об отказах в выдаче сертификатов и в регистрации деклараций о соответствии; об отмене, приостановлении и возобновлении действия сертификатов; об обученных экспертах. ФЦС Госстроя России вносит в Реестр эту информацию, а также информирует Госстандарт России в установленном порядке о сертификационной деятельности в области строительства.

3.16. Информацию о зарегистрированных сертификатах на системы качества и производства ФЦС Госстроя России представляет в Госстандарт России в соответствии с ГОСТ Р 40.002-96.

ГАРАНТ:

Взамен ГОСТ Р 40.002-96 с 1 октября 2000 г. постановлением Госстандарта РФ от 13 апреля 2000 г. N 107-ст введен в действие ГОСТ Р 40.002-2000

3.17. Информация о зарегистрированных сертификатах и декларациях о соответствии используется для обобщения данных о подтверждении соответствия по Системе в целом.

4. Актуализация данных Реестра

4.1. Актуализация данных Реестра включает:

- внесение новых объектов и участников;

- внесение изменений в информацию о зарегистрированных объектах и участниках;

- исключение объектов и участников.

Актуализацию данных Реестра осуществляют по решению руководства Госстроя России, а по ряду реквизитов (например, связанных с датами) автоматически.

4.2. Внесение новых объектов и участников в Реестр осуществляют при их регистрации в соответствии с требованиями, указанными в разделе 3 настоящего документа.

4.3. Изменения вносят при выполнении следующих видов работ:

- пересмотре соглашений, заключенных Госстроем России в области функционирования Системы РДС, "Номенклатуры", других документов Системы;

- реорганизация систем сертификации однородной продукции;

- переаккредитации (доаккредитации) ОС и ИЛ;

- включении в Реестр результатов инспекционного контроля за деятельностью ОС и ИЛ;

- принятии решений по результатам инспекционного контроля за сертифицированными объектами;

- в других случаях.

4.4. Исключение объектов и участников из Реестра осуществляют в следующих случаях:

- истечение срока действия документа;

- аннулирование действия документа по директивным решениям.

Аннулирование действия документов Системы, "Номенклатуры" и систем сертификации однородной продукции осуществляют при их пересмотре, а аттестата аккредитации и лицензии - по результатам инспекционного контроля.

При исключении объектов и участников документы из фонда передают в архив, при этом в базе данных электронного носителя состояние документа меняют с "действующего" на "архивный".

5. Ведение фонда и архива документов Реестра

5.1. В фонде и архиве документов Реестра (далее - фонд, архив) хранят все документы, представляемые на регистрацию.

5.2. В фонде документы хранят до окончания срока их действия.

5.3. После окончания срока действия документов их передают в архив для хранения в течение 5 лет с момента окончания срока их действия.

5.4. Хранение документов в фонде и архиве осуществляют в соответствии с внутренней инструкцией Реестра.

5.5. Утилизацию документов, находящихся в архиве, проводят в соответствии с "Инструкцией по утилизации материалов Госреестра Госстандарта".

6. Информационное обслуживание по данным Реестра

6.1. Информационное обслуживание по данным Реестра включает:

- ежеквартальную публикацию официальных данных сертификационной деятельности;

- предоставление пользователям документов из фонда или архива;

- подготовка для Госстандарта России и пользователей Реестра аналитической информации по результатам обработки данных Реестра.

6.2. Официальные данные о сертификационной деятельности содержат:

- информацию о действующих системах сертификации однородной продукции в составе реквизитов по приложению 11 (п.1);

- перечни аккредитованных ОС и ИЛ в составе реквизитов по приложению 11 (п.п. 2, 3);

- перечни отмененных и приостановленных сертификатов - по форме, установленной Госстандартом России.

6.3. Предоставление документов из фонда и архива осуществляется только по официальным запросам с разрешения руководителя ФЦС Госстроя России.

Выдачу и возврат документов регистрируют в специальном журнале Реестра.

6.4. Аналитическую информацию по данным Реестра формируют на основе обработки информации базы данных фонда и архива по критериям, определяемым целями анализа.

Результаты анализа представляют в Госстрой России и по его решению в другие органы и организации.

Проведение анализа осуществляет ФЦС Госстроя России

6.5. Порядок проведения анализа и условия предоставления информационного обслуживания пользователям Реестра устанавливают отдельным документом.