Распоряжение Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 29 сентября 2011 г. N 70-10-11/11 "Об утверждении Положений о штампах и печатях"

Распоряжение Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 29 сентября 2011 г. N 70-10-11/11
"Об утверждении Положений о штампах и печатях"


В целях установления единого порядка изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Департамента города Москвы по конкурентной политике (далее - Департамент), обеспечения ответственного хранения и использования в работе печатей и штампов:

1. Утвердить:

1.1. Положение о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Департамента города Москвы по конкурентной политике (далее - Положение) (Приложение 1).

1.2. Положение о порядке использования штампа для учетной регистрации инвестиционных договоров (контрактов, соглашений) (далее - Договор), заключаемых при реализации инвестиционных проектов в сфере капитального строительства на территории города Москвы средствами Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (ЕАИСТ) (Приложение 2).

1.3. Утвердить список государственных гражданских служащих Департамента, ответственных за получение, хранение и использование печатей и штампов (Приложение 3).

2. Органам исполнительной власти города Москвы, осуществляющим учетную регистрацию инвестиционных документов в ЕАИСТ в течение двух месяцев со дня вступления в силу настоящего распоряжения организовать и провести необходимые мероприятия по изготовлению и использованию штампов в соответствии с Положением о порядке использования штампа для учетной регистрации инвестиционных договоров (контрактов, соглашений) (далее - Договор), заключаемых при реализации инвестиционных проектов в сфере капитального строительства на территории города Москвы средствами Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (ЕАИСТ) (пункт 1.2).

3. Первому заместителю руководителя Департамента, заместителям руководителя Департамента, начальникам структурных подразделений Департамента обеспечить исполнение требований, установленных Положением и в срок до 30 сентября 2011 г.:

3.1. Направить в Организационное управление сведения об используемых во вверенных им структурных подразделениях Департамента печатях и штампах.

3.2. Осуществить передачу в Организационное управление пришедших в негодность в ходе эксплуатации, выведенных из действия и утративших практическое значение печатей и штампов для их централизованного уничтожения и списания с учета.

4. Ответственным сотрудником за обеспечение изготовления, учета, уничтожения печатей и штампов Департамента города Москвы по конкурентной политике назначить начальника Организационного управления Департамента.

5. Начальнику Организационного управления Департамента в срок до 10 октября 2011 г. произвести переучет печатей и штампов.

6. Финансовому отделу Департамента производить расходы, связанные с реализацией мероприятий по замене печатей и штампов в пределах выделенных средств на содержание Департамента.

7. Начальнику Управления информационной поддержки и развития Департамента в трехдневный срок со дня подписания настоящего распоряжения разместить его на официальном Интернет-сайте Департамента (адрес в сети интернет:www.tender.mos.ru).

8. Начальнику Отдела пресс-службы и коммуникационной стратегии Департамента в трехдневный срок со дня подписания настоящего распоряжения разместить его в справочных правовых системах.

9. Штампы изготовленные до вступления в силу настоящего распоряжения считать действительными до 31 декабря 2011 г.

10. Признать утратившим силу распоряжение Тендерного комитета от 13 октября 2004 г. N 70-10-2/4 "Об утверждении формы штампов для внесения сведений о контракте, включенном в Единый реестр контрактов и торгов города Москвы (АИС ЕРКТ)".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного распоряжения следует читать как "70-10-02/4"

11. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Департамента города Москвы по конкурентной политике Романову О.Н.


Руководитель
Департамента города Москвы
по конкурентной политике

Г.В. Дегтев


Приложение 1
к распоряжению Департамента г. Москвы
по конкурентной политике
от 29 сентября 2011 г. N 70-10-11/11


Положение
о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Департамента города Москвы по конкурентной политике


I. Общие положения


1.1. Настоящее Положение о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Департамента города Москвы по конкурентной политике (далее - Положение) разработано в соответствии Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", распоряжением Мэра Москвы от 17 апреля 1998 г. N 392-РМ "Об использовании изображения герба города Москвы, наименований "Правительство Москвы", "Мэрия Москвы", "Москва" на бланках документов, печатях, штампах, удостоверениях и вывесках органов исполнительной власти города и организаций городского подчинения" и иными нормативными актами Российской Федерации и Правительства Москвы.

1.2. Настоящее Положение устанавливает общие требования по изготовлению, учету, использованию, хранению и уничтожению печатей и штампов Департамента города Москвы по конкурентной политике (далее - Департамент), печатей и штампов структурных подразделений Департамента, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве Департамента.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех государственных гражданских служащих Департамента.


II. Виды печатей и штампов, порядок их применения и изготовления


2.1. В Департаменте используются следующие печати:

2.1.1. гербовая печать - "Департамент города Москвы по конкурентной политике";

2.1.2. простые круглые печати:

- Организационное управление;

- для кадровых документов;

- для документов;

- для пакетов.

2.2. Гербовая печать - печать правильной круглой формы с изображением Государственного герба.

Гербовой печатью "Департамент города Москвы по конкурентной политике" заверяются подписи руководителя Департамента (первых заместителей, заместителей руководителя Департамента) на документах, требующих особого удостоверения: доверенностях, штатном расписании, договорах, представлениях и ходатайствах на сотрудников Департамента, направляемых в сторонние организации, а также на платежных поручениях, других финансовых документах на получение денежных средств и в иных установленных случаях.

2.3. Печать - печатная форма, содержащая рельефное или углубленное изображение текста (текста и рисунка) с полным наименованием органа исполнительной власти города Москвы, служащая для производства оттиска на бумаге.

2.3.1. Печатью "Организационное управление" удостоверяется подпись заместителя руководителя Департамента, курирующего работу Организационного управления, начальника Управления, (заместителей начальника Управления, начальников отделов) при заверении соответствия выданных копий документов подлинникам, архивных справок, составленных на основании хранящихся в архиве документов.

2.3.2. Печатью "Для кадровых документов" удостоверяются подписи начальника и сотрудников Отдела государственной службы, кадров и социального обеспечения Департамента на трудовых книжках, копиях кадровых приказов, различных справках кадрового характера, в том числе справок с места работы, командировочных удостоверениях и т.д, а также заверяются копии документов, составляющих личные дела сотрудников Департамента.

2.3.3. Печатью "Финансовый отдел" удостоверяется подпись главного бухгалтера - заместителя начальника Финансового отдела Департамента, заместителя главного бухгалтера - начальника Финансового отдела Департамента на финансово-бухгалтерских документах, различного вида справок финансового характера, а также заверяются копии финансово-бухгалтерских документов.

2.3.4. При формировании секретных документов и оформлении инвестиционных документов проставляются специальные печати "Для документов" и "Для пакетов".

2.4. Штампы предназначены для - проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера.

2.4.1. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Департамента используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись руководителя Департамента, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса.

2.4.2. Штампы ограниченного доступа ограничивают распространение документов, например, гриф "Для служебного пользования", "Секретно", "Конфиденциально". Такие грифы ограничения доступа проставляются в верхнем правом углу каждого листа документа. Гриф может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

2.4.3. Штамп для оформления инвестиционных документов (контрактов и договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении инвестиционных контрактов, актов о результатах реализации инвестиционных проектов, протоколов предварительного и итогового распределения площадей) определяет ответственного исполнителя за оформление инвестиционного документа.

2.4.4. Штамп оператора ввода данных предназначен для внесения сведений о государственных и инвестиционных контрактах (договорах), зарегистрированных в Единой автоматизированной информационной системе торгов города Москвы (ЕАИСТ).

2.4.5. Штамп для заверения государственных и инвестиционных контрактов (договоров), зарегистрированных в Единой автоматизированной информационной системе торгов города Москвы (ЕАИСТ).

2.4.6. Регистрационные штампы содержат: наименование органа исполнительной власти города Москвы, поля для указания даты поступления и номера входящего документа. Данные штампы не проставляются на приложениях к документам.

2.4.7. Штампы общего применения предполагают произвольное содержание формы и размеров, приспособленных для нужд Департамента (например, датер). К таким штампам можно отнести стандартные и самонаборные штампы.

2.5. Изготовление печатей Департамента производится по решению руководителя Департамента, либо уполномоченного лица на основании служебных записок (заявок) первого заместителя, заместителей руководителя Департамента, начальников структурных подразделений Департамента и согласовывается Организационным управлением с Управлением по организации работы с документами Правительства Москвы.

2.5.1. Изготовление гербовой печати Департамента должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей Департамента и их количестве принимает руководитель Департамента.

2.5.2. Служебные записки (заявки) на изготовление печатей после согласования с Управлением по организации работы с документами Правительства Москвы докладываются руководителю Департамента и после утверждения направляются в Организационное управление для размещения заказов. В заявке указываются должностные лица соответствующего отдела, ответственные за получение и хранение данных печатей.

2.5.3. Изготовление дубликатов печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению руководителя Департамента.

2.6. Изготовление штампов производится по решению первого заместителя руководителя Департамента, заместителей руководителя Департамента, начальников структурных подразделений Департамента на основании служебных записок (заявок).

2.6.1. Служебные записки (заявки) на изготовление штампов, рассмотренные заместителем руководителя Департамента, курирующим Организационное управление, направляются в Организационное управление. В заявках приводятся эскизы штампов и указываются ответственные лица за получение и хранение данных штампов.

2.6.2. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Департамента определяется непосредственно руководителем Департамента.

2.7. Печати и штампы для Департамента изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификат о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.


III. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей и штампов и обеспечение их сохранности


3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов в Департаменте возлагается на Организационное управление. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Организационное управление для обязательного их учета и проставления их оттиска в Журнале учета печатей и штампов (приложение 1 к Положению). Листы Журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

3.2. До передачи сотрудникам структурных подразделений, ответственным за получение, хранение и использование печатей и штампов (далее - ответственные сотрудники), изготовленные печати и штампы должны храниться в сейфе, либо запирающемся шкафу в Организационном управлении. Доступ к указанным печатям и штампам должен быть ограничен.

3.3. Начальники структурных подразделений Департамента назначают ответственных сотрудников, устанавливают персональную ответственность ответственных сотрудников за полученные печати и штампы, а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании.

Информация на бумажном носителе о назначении ответственных сотрудников, за подписью начальника структурного подразделения Департамента направляется в Организационное управление. Назначенный ответственный сотрудник расписывается в Журнале учета печатей и штампов.

3.4. При увольнении ответственного сотрудника, или переводе его на другую должность числящиеся за ним печати и штампы передаются другому сотруднику через Организационное управление под роспись в Журнале учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

3.5. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей и штампов за пределы здания Департамента не допускаются.

3.6. В случае утраты печати или штампа сотрудники Департамента немедленно сообщают об этом начальнику соответствующего структурного подразделения.

По фактам утраты печатей и штампов или нарушений в их использовании начальник структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Организационное управление. Организационное управление докладывает руководителю Департамента материалы расследования вместе с выводами и предложениями для принятия решения.

3.7. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год.

3.8. Печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

Гербовая печать "Департамент города Москвы по конкурентной политике" находится на хранении у заместителя руководителя Департамента, курирующего работу Организационного управления Департамента (далее - Организационное управление).

Печать "Организационное управление" хранится в Организационном управлении.

Печать "Для кадровых документов" хранится в Отделе государственной службы, кадров и социального обеспечения Департамента.

Печати "Для документов" и "Для пакетов" хранятся в Первом отделе Департамента и в Отделе учета и мониторинга инвестиционных договоров Управления инвестиционных торгов и развития конкуренции.


IV. Порядок уничтожения печатей и штампов


4.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Организационное управление для централизованного уничтожения и списания с учета.

4.2. Уничтожение печатей и штампов в Департаменте производится комиссией, назначенной приказом руководителя Департамента. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть сотрудник Департамента, ответственный за учет печатей и штампов.

4.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов (далее - Акт) (Приложение 2 к Положению). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет сотрудник Департамента, ответственный за учет печатей и штампов.

4.4. В Акте исправления не допускаются.

4.5. Акты утверждаются руководителем Департамента, либо уполномоченным лицом.

4.6. Уничтожение печатей и штампов производится: сжиганием (измельчением) - мастичных, путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста - металлических.

4.7. Сотрудник Департамента, ответственный за учет печатей и штампов, на основании Акта делает отметки об уничтожении в Журнале учета печатей и штампов.


V. Ответственность за утрату печатей и штампов или нарушение в их использовании


5.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении Департаментом или структурным подразделением Департамента юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. За нарушение правил учета, хранения и использования печатей и штампов, определяемых настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами, виновное лицо привлекается к дисциплинарной, административной в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.


Приложение 1
к Положению


Журнал
учета печатей и штампов


N п/п

Наименование печати/штампа

Поставщик/ изготовитель

Количество печатей/ штампов

Оттиск печати/ штампа

Структурное подразделение

ФИО сотрудника, получившего печать/штамп

Дата и расписка сотрудника, получившего печать/штамп

Дата и расписка сотрудника, сдавшего печать/штамп

Отметка об уничтожении печати/штампа

1










2










3





















Приложение 2
к Положению


                                                                Утверждаю
                                                             Руководитель
                                               Департамента города Москвы
                                                 по конкурентной политике
                                                              Г.В. Дегтев
                                               от "__" ___________ 20_ г.

                                 Акт
               о выделении к уничтожению печатей и штампов

     Комиссия, назначенная приказом Департамента от "___" ________ 20_ г.
N _____, в составе: _____________________________________________________
                       (должности, фамилии и инициалы председателя
_________________________________________________________________________
                          и членов комиссии)
произвела отбор к уничтожению следующих печатей/штампов:

N п/п

Наименование печати/штампа

Количество печатей/штампов

Оттиск печати/штампа

Основание для уничтожения печати/штампа

1

2

3

4

5

1





2





3











     Всего подлежит уничтожению ___________________________ наименований.
                                   (количество прописью)
     Записи с учетными данными сверены:

Председатель комиссии _______________      ______________________________
                         (подпись)               (фамилия и инициалы)

Члены комиссии        _______________      ______________________________
                         (подпись)               (фамилия и инициалы)

                      _______________      ______________________________
                         (подпись)               (фамилия и инициалы)

     После  утверждения   акта   перечисленные   печати  и  штампы  перед
уничтожением сверили с записями в Акте и "___" ________ 20__ г. полностью
уничтожили путем _______________________________________________________.
                               (способ уничтожения)

Председатель комиссии _______________      ______________________________
                         (подпись)               (фамилия и инициалы)

Члены комиссии        _______________      ______________________________
                         (подпись)               (фамилия и инициалы)

                      _______________      ______________________________
                         (подпись)               (фамилия и инициалы)

     Отметки в Журнале учета печатей и штампов об уничтожении  печатей  и
штампов произвел.

                      _______________      ______________________________
                         (подпись)               (фамилия и инициалы)

Приложение 2
к распоряжению Департамента г. Москвы
по конкурентной политике
от 29 сентября 2011 г. N 70-10-11/11


Положение
о порядке использования штампа для учетной регистрации инвестиционных договоров (контрактов, соглашений), заключаемых при реализации инвестиционных проектов в сфере капитального строительства на территории города Москвы средствами Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (ЕАИСТ)


1. Настоящее Положение о порядке использования штампа для учетной регистрации инвестиционных договоров (контрактов, соглашений) (далее - Договор), заключаемых при реализации инвестиционных проектов в сфере капитального строительства на территории города Москвы средствами Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (ЕАИСТ) (далее - Положение) разработано в соответствии с постановлением Правительства Москвы 09.02.2010 г. N 112-ПП "О совершенствовании порядка учета и регистрации сведений о государственных контрактах и инвестиционных договорах".

2. Порядок использования штампа для учетной регистрации Договоров, заключаемых при реализации инвестиционных проектов в сфере капитального строительства на территории города Москвы средствами Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (ЕАИСТ):

2.1. После завершения ввода обязательных реквизитов о заключенном Договоре в рамках ведения Реестра инвестиционных договоров на базе ЕАИСТ оператор ввода подтверждает наличие подписей и печатей на Договоре электронной цифровой подписью (ЭЦП).

2.2. ЕАИСТ автоматически присваивает Договору статус "Зарегистрирован в реестре", реестровый номер и дату регистрации.

2.3. Штамп для учетной регистрации Договоров, заключаемых при реализации инвестиционных проектов в сфере капитального строительства на территории города Москвы средствами Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (ЕАИСТ) (приложение к Положению) используется начальником структурного подразделения пользователя Реестра инвестиционных договоров или лицом, исполняющим его обязанности, либо оператором ввода.

2.4. Оттиск штампа проставляется на титульном листе Договора в соответствующие поля которого вписываются дата регистрации в ЕАИСТ, реестровый номер Договора, должность, личная подпись и расшифровка подписи.


Приложение
к Положению


                               Описание
     оттиска штампа для учетной регистрации инвестиционных договоров
   (контрактов, соглашений), заключаемых при реализации инвестиционных
        проектов в сфере капитального строительства на территории
           города Москвы средствами Единой автоматизированной
           информационной системы торгов города Москвы (ЕАИСТ)

     1.    В    верхней  части  штампа  по  центру  располагается  полное
наименование  органа исполнительной власти города Москвы, осуществляющего
учетную  регистрацию  инвестиционных  документов  в  ЕАИСТ,  с  указанием
вышестоящей организации.
     2. В нижних строках штампа располагается текст с полями:
     -  для  внесения  даты  регистрации,  реестрового  номера сведений о
Договоре:
     "Зарегистрировано в Реестре инвестиционных
     договоров "___" __________________ 20__ г.
     за N ___________________";
     -  для  подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия) сотрудника
(начальник       структурного    подразделения    пользователя    Реестра
инвестиционных  договоров  или исполняющий его обязанности, либо оператор
ввода), заверяющего Договор:
     "___________________________________________
      (должность, подпись, расшифровка подписи)".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

     4. Размер штампа 73х35 мм.

     ТИПОВОЙ ОБРАЗЕЦ ШТАМПА ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ГОРОДА МОСКВЫ
      ДЛЯ УЧЕТНОЙ РЕГИСТРАЦИИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ,
     СОГЛАШЕНИЙ), ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
      В СФЕРЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА МОСКВЫ
       СРЕДСТВАМИ ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
                     ТОРГОВ ГОРОДА МОСКВЫ (ЕАИСТ)

             /---------------------------------------------\
             |             ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ            |
             |         Департамент города Москвы по        |
             |            конкурентной политике            |
             |  Зарегистрировано в Реестре инвестиционных  |
             |  договоров "____" ________________ 20__ г.  |
             |  за N ____________________________________  |
             |  _________________________________________  |
             |  (должность, подпись, расшифровка подписи)  |
             \---------------------------------------------/

Приложение 3
к распоряжению Департамента г. Москвы
по конкурентной политике
от 29 сентября 2011 г. N 70-10-11/11


Список
государственных гражданских служащих Департамента города Москвы по конкурентной политике, ответственных за получение, хранение и использование печатей и штампов Департамента


N п/п

Фамилия, имя, отчество

Структурное подразделение Департамента города Москвы по конкурентной политике

1

Фомин Максим Александрович

Правовое управление

2

Чалова Ирина Николаевна

Организационное управление

3

Алексеева Ольга Юрьевна

Управление мониторинга и анализа размещения государственного заказа

4

Жнакина Любовь Алексеевна

Управление инвестиционных торгов и развития конкуренции

5

Хоменко Анна Леонидовна

Управление государственного заказа

6

Мелещенин Алексей Валентинович

Управление информационной поддержки и развития

7

Самотаева Наталья Алексеевна

Финансовый отдел

8

Кожухов Николай Максимович

Отдел государственной службы, кадров и социального обеспечения

9

Раскатов Сергей Викторович

Первый отдел

10

Труд Андрей Сергеевич

Отдел службы "одного окна"



Распоряжение Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 29 сентября 2011 г. N 70-10-11/11 "Об утверждении Положений о штампах и печатях"


Текст распоряжения официально опубликован не был


Откройте нужный вам документ прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.