Приложение N 14. Акт инвентаризации личных дел

Приложение N 14
к Положению о централизованном
учете персональных данных сотрудника
уголовно-исполнительной системы
Российской Федерации
и ведении его личного дела

 

Рекомендуемый образец

 

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                          Руководитель (начальник)

                                          учреждения или органа УИС

 

                                    _____________________________________

                                                (должность,

                                    _____________________________________

                                             специальное звание,

                                    _____________________________________

                                         подпись, инициалы, фамилия)

                                         "___"_____________ 20__ г.

 

                               АКТ N ______

                        инвентаризации личных дел

 

_________________________________________________________________________

                 (наименование учреждения или органа УИС)

 

     Комиссия в составе: ________________________________________________

                       (инициалы, фамилии председателя и членов комиссии)

 

составила настоящий акт в том, что в период с "___"______________ 20__ г.

по "___"___________________ 20__ г. проведена проверка наличия личных дел

_________________________________________________________________________

(наименование учреждения или органа УИС, в котором проводилась проверка)

 

     В результате проведения проверки выявлено следующее:

1. ______________________________________________________________________

       (краткая характеристика обеспечения режима хранения личных дел и

                          порядка работы с ними)

2. ______________________________________________________________________

    (общее количество взятых на учет личных дел за проверяемый период по

                            всем видам учета)

3. ______________________________________________________________________

     (количество и номера личных дел, не предъявленных в ходе проверки,

         причины их отсутствия, работники, за которыми они числятся)

4. ______________________________________________________________________

   (выявленные нарушения требований Положения о централизованном учете

   персональных данных сотрудника УИС, допущенные работниками кадровых

   подразделений учреждений и органов УИС, с указанием фамилий и

   должностей)

 

     Выводы и предложения: ______________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по устранению

                          выявленных нарушений)

 

     Председатель комиссии: _____________________________________________

                         (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

     Члены комиссии: ____________________________________________________

                         (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

_________________________________________________________________________

                         (специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)