Приложение N 3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства транспорта Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - "ДСП").

2. Предложения уполномоченным должностным лицам о снятии с носителей служебной информации пометки "ДСП" вносятся руководителями (лицами, их замещающими) структурных подразделений Министерства транспорта Российской Федерации, подготовивших указанные документы, либо структурных подразделений, к компетенции которых отнесены рассматриваемые в документах вопросы.

3. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение, рассмотрении целесообразности хранения документов и дел, подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив, проводится экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП".

4. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется уполномоченными должностными лицами следующим образом:

с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа) пометки "ДСП", указанием должности, инициалов и фамилии уполномоченного лица, а также проставления его подписи и даты;

с электронных документов - путем утверждения акта, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП".

Акты формируются в дело в соответствии с номенклатурой дел.

5. О снятии пометки "ДСП" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах документов делаются соответствующие записи, а также информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

Информирование адресатов, которым направлялись указанные документы, обеспечивается руководителями (лицами, их замещающими) структурных подразделений Министерства транспорта Российской Федерации, подготовивших указанные документы, либо руководителями структурных подразделений, к компетенции которых отнесены рассматриваемые в документах вопросы.