Вопрос: Во время командировок работники пользуются камерами хранения с целью хранения оборудования, которое необходимо для работы в командировках. Как учитывать такие расходы при налогообложении прибыли? ("Новая бухгалтерия", выпуск 6 (12), декабрь 2003 г.)

Во время командировок работники пользуются камерами хранения с целью хранения оборудования, которое необходимо для работы в командировках.

Как учитывать такие расходы при налогообложении прибыли?

Расходы на командировки включаются в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, согласно подп.12 п.1 ст.264 НК РФ. Перечень принимаемых расходов, установленных названным подпунктом, не является исчерпывающим. Это следует из формулировки: "расходы на командировки, в частности... " (далее перечень).

Поэтому, на наш взгляд, названные расходы могут быть включены в состав расходов по подп.12 п.1 ст.264 НК РФ несмотря на то, что прямо в нем не названы.

При этом налогоплательщику необходимо иметь документы, подтверждающие:

1) производственный характер командировки.

Например, отчет о командировке с изложением характера и программы командировки; служебное задание и отчет о его выполнении (унифицированная форма N Т-10а, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 06.04.01 N 26);

2) необходимость применения оборудования для целей командировки.

Этот факт можно отметить в любом письменном документе, например в приказе о направлении в командировку, в служебном задании и др.;

3) необходимость хранения его в камерах хранения.

Относительно этого пункта сложно дать совет, не зная сути вопроса. В любом случае следует получить от работника письменное объяснение с визой его руководителя о причинах использования камер хранения.

Кроме того, нужно документально подтвердить, что затраты действительно были произведены (т.е. представить чеки, квитанции и т.п.).

М. Васильева

1 декабря 2003 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 6 (12), декабрь 2003 г.