Письмо Федеральной налоговой службы от 6 мая 2024 г. N ЗГ-2-11/7005@ О выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018) за 2023 г. в случае обращения за ней работника после 9 апреля 2024 г.

Письмо Федеральной налоговой службы от 6 мая 2024 г. N ЗГ-2-11/7005@

Вопрос: Прошу пояснить, по какой форме работодатель должен выдать Справку о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018) за 2023 год в случае обращения за ней работника после 9 апреля 2024 года: по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 19 сентября 2023 г. N ЕД-7-11/649@, или по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 15 октября 2020 г. N ЕД-7-11/753@?

Ответ: Управление налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России рассмотрело интернет-обращение от 11.04.2024 и сообщает следующее.

Согласно подпункту 1 пункта 1 и пункту 3 статьи 21, пункту 2 статьи 24 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) право получать письменные разъяснения (информацию), в частности, о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, предоставлено налогоплательщикам, плательщикам сборов, плательщикам страховым взносов (статья 19 Кодекса) и налоговым агентам (пункт 1 статьи 24 Кодекса).

Письменные разъяснения по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах предоставляются таким лицам только в связи с выполнением ими обязанностей, соответственно, налогоплательщиков, плательщиков сборов, страховых взносов, налоговых агентов.

Налогоплательщик (плательщик сбора, страховых взносов, налоговый агент) может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом (статья 26 Кодекса).

Кодексом и другими нормативными правовыми актами не возложена на ФНС России обязанность консультировать физических лиц, индивидуальных предпринимателей либо организаций по каким-либо налоговым вопросам, не связанным с выполнением ими обязанностей налогоплательщиков, плательщиков страховых взносов или налоговых агентов.

Учитывая, что к интернет-обращению не приложены установленные законодательством документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя организации - налогового агента, а также указанные в интернет-обращении персональные данные не позволяют идентифицировать как налогоплательщика налога на доходы физических лиц, оснований для рассмотрения обращения не имеется.

Одновременно считаем возможным проинформировать о следующим.

В соответствии с пунктом 3 статьи 230 Кодекса налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога за предыдущие годы, выдаются по форме, действовавшей в соответствующий налоговый период.

Форма справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц "Справка о доходах и суммах налога физического лица" за 2023 год, которая выдается в соответствии с пунктом 3 статьи 230 Кодекса, утверждена согласно приложению N 4 к приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ "Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц" (в редакции приказа ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@).