Приказ Управления ветеринарии г. Севастополя от 12 августа 2024 г. N 51 "Об утверждении Положения об архиве Управления ветеринарии города Севастополя"

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2014 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77, Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42 приказываю:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Федерального закона 125-ФЗ следует читать как "от 22 октября 2004 г."

1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве Управлении ветеринарии города Севастополя.

2. Признать утратившими силу приказ Управления ветеринарии города Севастополя от 19.11.2018 N 84 "Об утверждении Положения об архиве Управления ветеринарии города Севастополя".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления Полещука А.А.

Начальник Управления

Н.И. Дмитрив

УТВЕРЖДЕНО
приказом Управления ветеринарии
города Севастополя
от 12.08.2024 N 51

Положение об архиве Управления ветеринарии города Севастополя

I. Общие положения

1. Положение об архиве Управления ветеринарии города Севастополя (далее - Положение об архиве) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42 (далее - Примерное положение).

2. Архив Управления ветеринарии города Севастополя создается в составе отдела кадровой, правовой работы, делопроизводства и контроля Управления ветеринарии города Севастополя, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда города Севастополя, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Управления ветеринарии города Севастополя, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в Государственное казённое учреждение "Архив города Севастополя" (далее - ГКУ "Архив города Севастополя"), источником комплектования которого выступает Управление ветеринарии города Севастополя.

3. Положение об архиве подлежит рассмотрению Экспертно-проверочной комиссией Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - ЭПК Департамента) на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве.

После согласования Положение об архиве утверждается начальником Управления ветеринарии города Севастополя.

4. Архив Управления ветеринарии города Севастополя в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 (далее - Правила N 77), нормативными правовыми актами в сфере архивного дела, локальными нормативными актами Управления ветеринарии города Севастополя.

II. Состав документов архива Управления ветеринарии города Севастополя

5. Архив Управления ветеринарии города Севастополя хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Управления ветеринарии города Севастополя, ее коллегиальных органов, представительств, филиалов, иных обособленных подразделений, предшественников обособленных подразделений (при наличии);

б) фонд пользования (архива) (при наличии);

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива Управления ветеринарии города Севастополя.

III. Задачи архива Управления ветеринарии города Севастополя

6. К задачам архива Управления ветеринарии города Севастополя относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II данного положения.

6.2. Комплектование архива Управления ветеринарии города Севастополя документами, образовавшимися в деятельности Управления ветеринарии города Севастополя.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ГКУ "Архив города Севастополя".

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Управления ветеринарии города Севастополя и своевременной передачей их в архив Управления ветеринарии города Севастополя.

IV. Функции архива Управления ветеринарии города Севастополя

7. Архив Управления ветеринарии города Севастополя осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Управления ветеринарии города Севастополя, в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя.

7.3. Представляет в Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Управления ветеринарии города Севастополя документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Управления ветеринарии города Севастополя, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Управления ветеринарии города Севастополя.

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Управления ветеринарии города Севастополя проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; проекты актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях архивных документов; актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; проектов описей электронных документов (постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу); проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

б) на утверждение ЭПК Департамента, перечисленные в подпункте а) пункта 7.5;

в) на утверждение начальнику Управления ветеринарии города Севастополя документы, указанные в подпункте а) пункта 7.5, после их утверждения ЭПК Департамента.

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ГКУ "Архив города Севастополя".

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Управления ветеринарии города Севастополя.

7.9. Организует информирование руководства и работников Управления ветеринарии города Севастополя о составе и содержании документов архива Управления ветеринарии города Севастополя.

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования документов архива У правления ветеринарии города Севастополя.

7.14. Создает фонд пользования архива Управления ветеринарии города Севастополя и организует его использование.

7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Управления ветеринарии города Севастополя.

7.16. Участвует в разработке документов Управления ветеринарии города Севастополя по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства Управления ветеринарии города Севастополя в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и сотрудникам Управления ветеринарии города Севастополя в подготовке документов к передаче в архив Управления ветеринарии города Севастополя.

V. Права Архива Управления ветеринарии города Севастополя

8. Архив Управления ветеринарии города Севастополя имеет право:

а) представлять начальнику Управления ветеринарии города Севастополя предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве Управления ветеринарии города Севастополя;

б) запрашивать в структурных подразделениях Управления ветеринарии города Севастополя сведения, необходимые для работы архива Управления ветеринарии города Севастополя;

в) давать рекомендации структурным подразделениям Управления ветеринарии города Севастополя по вопросам, относящимся к компетенции архива Управления ветеринарии города Севастополя;

г) информировать структурные подразделения Управления ветеринарии города Севастополя о необходимости передачи документов в архив Управления ветеринарии города Севастополя в соответствии с утвержденным графиком.