Распоряжение Губернатора Московской области от 28 октября 2024 г. N 569-РГ "Об утверждении Положения о секретариате Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области"

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области" и распоряжением Губернатора Московской области от 14.08.2024 N 405-РГ "О структуре и штатном расписании Администрации Губернатора Московской области":

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области.

2. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Московской области от 30.03.2016 N 73-РГ "Об утверждении Положения о секретариате Заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области".

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Московской области

А.Ю. Воробьёв

Утверждено

распоряжением Губернатора

Московской области

от 28.10.2024 N 569-РГ

Положение
о секретариате Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области

I. Общие положения

1. Секретариат Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области (далее - секретариат) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области, осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения полномочий Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области, организацию контроля за выполнением поручений и решений Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области центральными исполнительными органами Московской области, государственными органами Московской области.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Московской области, распоряжениями и приказами Администрации Губернатора Московской области, а также настоящим Положением.

3. Секретариат непосредственно подчиняется Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области.

4. Положение о секретариате утверждается Губернатором Московской области.

II. Основные задачи секретариата

5. Основными задачами секретариата являются:

1) обеспечение исполнения Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области своих полномочий;

2) обеспечение взаимодействия Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области с центральными исполнительными органами Московской области, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам деятельности Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области в соответствии с распределением обязанностей между первым Вице-губернатором Московской области - Председателем Правительства Московской области, Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области, Вице-губернаторами Московской области, первыми заместителями и заместителями Председателя Правительства Московской области.

III. Функции секретариата

6. Секретариат осуществляет следующие функции:

1) прием, учет и анализ документов, адресованных Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области для последующего доклада Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области;

2) направление по поручению Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области документов членам Правительства Московской области, руководителям центральных исполнительных органов Московской области, государственных органов Московской области, первому заместителю руководителя Администрации Губернатора Московской области, заместителям руководителя Администрации Губернатора Московской области, руководителям самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, в органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

3) подготовка проектов распоряжений, писем, поручений Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

4) организация проведения и протокольное обеспечение совещаний, проводимых Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области;

5) участие в подготовке проектов правовых актов Московской области, касающихся вопросов деятельности Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области и Администрации Губернатора Московской области;

6) обеспечение по поручению Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной власти Российской Федерации;

7) обеспечение по поручению Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области взаимодействия с должностными лицами федеральных органов государственной власти, центральных исполнительных органов Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, с руководителями самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

8) контроль за своевременным исполнением поручений и указаний Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

9) подготовка аналитических, справочных, других материалов и документов, необходимых для осуществления полномочий Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

10) разработка номенклатуры дел секретариата;

11) формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение или уничтожение;

12) обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;

13) предоставление Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области оперативной информации, необходимой для осуществления его полномочий;

14) организация и участие в организации личного приема Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области должностных лиц и граждан;

15) выполнение поручений Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области и осуществление других функций в соответствии с правовыми актами Московской области.

IV. Права секретариата

7. Для осуществления своих основных задач и функций секретариат имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию для обеспечения исполнения полномочий Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области у центральных исполнительных органов Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

2) пользоваться информационными ресурсами центральных исполнительных органов Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области.

V. Организация деятельности секретариата

8. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

9. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области.

10. Заведующий секретариатом:

1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариат задач и организует его работу;

2) осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области, готовит и представляет по результатам их рассмотрения предложения Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области, а также по его указанию готовит поручения, направляет документы по принадлежности для их последующего исполнения;

3) подписывает и визирует документы по вопросам деятельности секретариата;

4) принимает участие в совещаниях и других мероприятиях по поручению Вице-губернатора Московской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области;

5) представляет Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по организации и планированию деятельности секретариата;

6) представляет Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по структуре и штатному расписанию секретариата;

7) представляет Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о назначении на должность, переводе и об освобождении от должности государственных гражданских служащих Московской области (далее - гражданские служащие), замещающих должности в секретариате, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, их профессиональном развитии, поощрении, а также привлечении к дисциплинарной ответственности;

8) представляет Вице-губернатору Московской области - руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о приеме на работу, переводе и увольнении с работы, поощрении, а также привлечении к дисциплинарной ответственности работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области, государственным должностям Московской области (далее - работники) в секретариате, в соответствии с трудовым законодательством;

9) дает поручения гражданским служащим и работникам в секретариате;

10) решает вопросы командирования гражданских служащих в секретариате;

11) выполняет иные обязанности в пределах своей компетенции в целях выполнения задач, возложенных на секретариат.

11. Заведующий секретариатом несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение (ненадлежащее исполнение) задач и функций секретариатом, своих должностных обязанностей и состояние дисциплины в секретариате.

12. Заведующий секретариатом имеет заместителя заведующего секретариатом, который назначается и освобождается от должности Вице-губернатором Московской области - руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Заместитель заведующего секретариатом выполняет свои обязанности в соответствии с должностным регламентом.

В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет заместитель заведующего секретариатом.

13. Назначение на должности государственной гражданской службы Московской области, перевод и увольнение с государственной гражданской службы Московской области гражданских служащих в секретариате, прием на работу, перевод и увольнение с работы работников в секретариате осуществляет Вице-губернатор Московской области - руководитель Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством соответственно.

14. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих в секретариате определяются законодательством о государственной гражданской службе, настоящим Положением, а также служебными контрактами и должностными регламентами.

Права, обязанности и ответственность работников в секретариате определяются трудовым законодательством, настоящим Положением, а также трудовыми договорами и должностными инструкциями.