Глава 15. Реквизит "Адресат"

Глава 15. Реквизит "Адресат"

57. Адресат печатается от центра текстового поля в правом верхнем углу документа через 1 межстрочный интервал. Как правило, все строки реквизита центрируются по отношению к самой длинной строке (не более 8 см). При направлении письма нескольким адресатам все строки реквизита "Адрес" выравниваются по левой границе рабочего поля.

58. Наименование организации и ее структурного подразделения указываются в именительном падеже, например:

                                               Министерство финансов

                                                   Калининградской

                                                       области

59. При направлении документа в несколько однородных организаций или несколько структурных подразделений одной организации их названия указываются обобщенно, например:

                                               Руководителям органов

                                               исполнительной власти

                                                  Калининградской

                                                      области

60. При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а наименование должности и фамилия лица, которому адресован документ, в дательном падеже. Инициалы и фамилия печатаются после наименования должности через 1,5 межстрочных интервала, например:

                                               Министерство юстиции

                                               Российской Федерации

                                              Начальнику  управления

                                                  систематизации

                                                 законодательства

                                                   И.О. Фамилия

61. При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в наименование должности адресата, например:

                                              Заместителю Министра

                                                    финансов

                                             Калининградской области

                                                  И.О. Фамилия

или

                                                        Генеральному

                                                        директору АО

                                                        "Связьинвест"

                                                        И.О. Фамилия

62. При направлении документов лицам, имеющим звание (воинское или ученое) или ученую степень, перед фамилией может указываться звание или ученая степень, например:

                                             Декану экономического

                                                   факультета

                                           профессору Л.И. Черенкову

63. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Реквизиты почтового адреса указываются в следующей последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 года N 234:

- для юридического лица - полное или сокращенное наименование, для гражданина - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

- название района;

- название республики, края, области, автономного округа (области);

- название страны (для международных почтовых отправлений);

- почтовый индекс.

64. Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, и постоянным корреспондентам.

65. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией, при адресовании документа физическому лицу - после нее.

Если письмо адресуется должностному лицу организации, в реквизите "Адресат" указывают ее наименование, а затем почтовый адрес, например:

                                             Руководителю  Агентства

                                                  по имуществу

                                             Калининградской области

                                                  И.О. Фамилия

                                             Московский проспект,

                                                     д. 95,

                                             г. Калининград,  236000

66. При адресовании документа физическому лицу сначала указывают фамилию и инициалы получателя в дательном падеже, а затем почтовый адрес. Например:

                                                 Калинину И.П.

                                          ул. Садовая,  д. 5, кв. 12,

                                          пос. Липки, Гурьевский р-н,

                                             Калининградская обл.,

                                                     238011

67. При оформлении документа, содержащего от двух до четырех адресов, допускается уменьшение размера шрифта адресатов до 12 (пт). Например:

                                           Министерство   финансов

                                           Калининградской области

                                           Министерство   развития

                                                инфраструктуры

                                           Калининградской области

                                           Министерство

                                           здравоохранения

                                           Калининградской области

                                           Министерство сельского

                                           хозяйства Калининградской

                                           области

68. При направлении документа более, чем в четыре адреса, составляется указатель рассылки, в котором отмечается, кому направлен документ и дата отправки.

69. Исключение составляют оформляемые в связи с судебными делами документы, в которых может указываться больше адресов в соответствии с действующим законодательством.