Приложение 4. Правила для организатора в аудитории ППЭ

Приложение 4

Правила для организатора в аудитории ППЭ

В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Примечание. При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Организатор в аудитории должен:

- заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться со следующими документами:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

- правилами, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

- правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;

- порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях;

- порядком работы с ПО "Станция печати ЭМ".

Примечание. Факт прохождения обучения и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости.

В день проведения экзамена:

- явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ, имея при себе документ, удостоверяющий личность;

- оставить личные вещи (в том числе средства связи) в помещении (месте) для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ;

- не ранее 08.15 по местному времени пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ;

- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно списку работников ППЭ (форма ППЭ-07).

Примечание. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано в ГАУ РК "РИЦОКО". Списки распределения организаторов по аудиториям и ППЭ доставляются в ППЭ членом ГЭКРК в пакете руководителя ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.

- получить у руководителя ППЭ:

- форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" (2 экземпляра);форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

- инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

- ножницы для вскрытия сейф-пакета с электронными носителями;

- таблички с номерами аудиторий;

- черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") черновики не выдаются) (минимальное количество черновиков - два на одного участника ЕГЭ);

- конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).

Примечание. Выдача дополнительных листов формы ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории" при необходимости производится по запросу организаторов в аудитории через организатора вне аудитории.

Не позднее 8.45 по местному времени:

- пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения), проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей;

- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ*(20), а также подготовить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя расшифровки кодов образовательных организаций ППЭ (форма ППЭ-16);

- прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);

- раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника ЕГЭ (минимальное количество - два листа).

Примечание. Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается:

- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

- оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

2.1. Вход участников ЕГЭ в аудиторию

Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

- сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в протоколе проведения ГИА в аудитории (форма ППЭ-05-02). В случае расхождения персональных данных участников ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в протоколе проведения ГИА в аудитории (форма ППЭ-05-02), организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) и делает соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02;

- сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории.

Примечание. При входе в аудиторию ассистента, сопровождающего участника ЕГЭ с ОВЗ, ответственный организатор должен сверить данные документа, удостоверяющего личность ассистента, указать ассистенту место в аудитории.

Организатор должен:

- проследить, чтобы участники ЕГЭ заняли отведенные им места строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ";

- напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами.

2.2. Выдача ЭМ

Не позднее 09.45 по местному времени ответственный организатор в Штабе ППЭ получает у руководителя ППЭ ЭМ:

- сейф-пакеты с электронными носителями с ЭМ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ" и форме ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета" (расписывается в формах);

- возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ЕГЭ, испорченных КИМ, сейф-пакеты для упаковки использованных КИМ (или возвратные доставочные пакеты в аудитории, в которые распределено не более 7 участников);

- ДБО N 2.

Примечание. В случае нехватки ДБО N 2 в ППЭ они могут быть распечатаны в Штабе ППЭ в присутствии члена ГЭКРК во время экзамена.

2.3. До начала экзамена организатор в аудитории должен:

- предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения;

- провести инструктаж участников ЕГЭ, который состоит из двух частей*(19):

Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, а также о том, что записи на КИМ, оборотных сторонах бланков и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки сейф-пакета с электронным носителем, а также проинформировать о процедуре печати полных комплектов ЭМ в аудитории.

Примечание. Ответственный организатор заблаговременно распределяет роли организаторов на процедуру печати ЭМ: организатор, ответственный за печать ЭМ, и организатор, ответственный за проверку комплектности и качества распечатанных ЭМ.

Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени и включает в себя выполнение следующих действий.

Организатору, ответственному за печать ЭМ, необходимо:

- вскрыть сейф-пакет с электронными носителями;

- извлечь из сейф-пакета электронный носитель с ЭМ;

- установить его в CD (ВУВ)-привод "Станции печати ЭМ";

- ввести количество ЭМ для печати (равное фактическому количеству участников ЕГЭ в данной аудитории);

- запустить процедуру расшифровки ЭМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК РК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ);

- зафиксировать время вскрытия в протоколе проведения ГИА в аудитории (форма ППЭ-05-02);

- выполнить печать ЭМ с электронного носителя.

Примечание. Ориентировочное время выполнения данной операции (для 15 участников ЕГЭ) до 20 минут при скорости печати принтера не менее 25 страниц в минуту.

Организатору, ответственному за проверку комплектности и качества распечатанных ЭМ, необходимо:

- проверить качество печати контрольного листа, который распечатывается последним в комплекте ЭМ (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны);

- по окончании проверки сообщить результат организатору, ответственному за печать ЭМ, для подтверждения качества печати в ПО;

- качественный комплект разместить на столе для выдачи участникам, некачественный - отложить.

Далее организаторы распечатывают следующий комплект.

Первым в комплекте находится бланк регистрации, последним - контрольный лист. Титульного листа комплект не имеет.

После завершения печати всех комплектов ЭМ напечатанные полные комплекты раздаются участникам ЕГЭ в аудитории в произвольном порядке.

В каждом напечатанном комплекте ЭМ участника ЕГЭ находятся:

черно-белый бланк регистрации;

черно-белый бланк ответов N 1;

черно-белый односторонний бланк ответов N 2 лист 1 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);

черно-белый односторонний бланк ответов N 2 лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);

КИМ;

контрольный лист с информацией о номере бланка регистрации, номере КИМ и инструкцией по проверке комплекта для участника.

По окончании процедуры печати полного комплекта ЭМ ответственному организатору необходимо:

- дать указание участникам ЕГЭ взять контрольный лист и выполнить действия, указанные в листе в разделе "Участнику ЕГЭ", а именно:

- сравнить уникальный номер КИМ на листах КИМ и номер КИМ, указанный на контрольном листе;

- сравнить цифровое значение штрих-кода на бланке регистрации со значением, указанным на контрольном листе;

- убедиться в совпадении значений в обеих парах чисел;

- дать указание участникам ЕГЭ проверить качество напечатанного комплекта (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа КИМ, четко видны), а также проверить правильность кода региона и номера ППЭ в бланке регистрации ответов. При выявлении любого брака необходимо осуществить полную замену комплекта ЭМ;

Примечание. В случае обнаружения участником ЕГЭ в комплекте лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на контрольном листе, а также наличия в них полиграфических дефектов организаторы распечатывают и выдают участнику ЕГЭ новый полный комплект ЭМ (со вставленного в Станцию печати электронного носителя, если в аудитории участников ЕГЭ меньше, чем комплектов ЭМ на электронном носителе, или с резервного электронного носителя, полученного у руководителя ППЭ, если на электронном носителе, подключенном к Станции печати не осталось ЭМ). Факт замены фиксируется в протоколе проведения ГИА в аудитории (форма ППЭ-05-02).

В случае использования резервного электронного носителя ранее установленный электронный носитель извлекается из Станции печати ЭМ и на его место устанавливается резервный электронный носитель. Аналогичная замена комплекта ЭМ производится в случае порчи ЭМ участником экзамена или опоздания участника ЕГЭ. Для печати дополнительного комплекта ЭМ необходимо пригласить члена ГЭК РК для активации процедуры печати дополнительного комплекта ЭМ с помощью токена члена ГЭК РК. Замена комплекта производится полностью, включая КИМ. В случае брака электронного носителя (электронный носитель не открылся, работа с ним невозможна) в первую очередь используются резервные электронные носители того же объема, что и бракованный электронный носитель, в случае брака печати или других причин порчи ЭМ используются резервные электронные носители по 5 ЭМ.

- дать указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению бланков регистрации (участник ЕГЭ должен поставить свою подпись в соответствующем поле) и регистрационных полей бланков ответов;

Примечание. В случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись.

- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность). В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления;

- после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов N 1 и бланков ответов N 2 лист 1 и лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

Примечание. В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, выдача ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, настройка необходимых технических средств, используемых при проведении экзамена).

После объявления начала экзамена организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, сообщает организатору вне аудитории информацию о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена.

Руководитель ППЭ после получения информации о завершении печати ЭМ во всех аудиториях дает указание техническому специалисту передать статус "Экзамены успешно начались" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью Станции авторизации в Штабе ППЭ.

Примечание. В случае сбоя работы Станции печати ЭМ член ГЭК РК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО. При необходимости рабочая Станция печати ЭМ заменяется на резервную, в этом случае используется резервный электронный носитель, полученный у руководителя ППЭ.

2.4. Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости одному из организаторов временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.

2.5. Во время выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ организатор в аудитории должен следить за работой средств видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и членам ГЭК РК.

2.6. Участники ЕГЭ должны соблюдать Порядок проведения ГИА, а организаторы в аудитории контролировать его осуществление и не допускать:

- разговоров участников ЕГЭ между собой;

- обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;

- наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- переписывания участниками ЕГЭ заданий КИМ в черновики со штампом образовательной организации;

- содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- выноса из аудиторий черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования ЭМ участниками ЕГЭ, а также ассистентами, организаторами или техническими специалистами.

Примечание. В случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать в свободной форме суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания)_.

2.7. Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ, помимо ЭМ, находятся:

- гелевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета;

- документ, удостоверяющий личность;

- средства обучения и воспитания, перечень которых определяется Минобрнауки России по отдельным учебным предметам*(20);

- черновики со штампом образовательной организации на базе, которой расположен

ППЭ;

- лекарства и питание (при необходимости);

- специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ);

Примечание. Участники ЕГЭ с ОВЗ могут взять с собой на отведенное место в аудитории медицинские приборы и препараты, показанные для экстренной медицинской помощи, а также необходимое техническое оборудование для выполнения заданий (брайлевский прибор и грифель, брайлевская печатная машинка, лупа или иное увеличительное устройство, специальные чертежные инструменты и др.).

2.8. Выход из аудитории и перемещение по ППЭ возможны только в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. При выходе из аудитории участники экзамена оставляют документ, удостоверяющий личность, ЭМ, черновики и письменные принадлежности на рабочем столе.

Примечание. При выходе участника ЕГЭ из аудитории организатор должен проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ, наличие черновиков, документа, удостоверяющего личность, и письменных принадлежностей.

Каждый выход участника ЕГЭ из аудитории фиксируется организаторами в ведомости учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ). Если один и тот же участник ЕГЭ выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется в ведомости в новой строке. При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе.

2.9. Выдача дополнительных бланков ответов (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня)

В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов N 2 лист 1, бланк ответов N 2 лист 2, организатор должен:

- убедиться, чтобы оба листа бланка ответов N 2 полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные в ДБО N 2, оцениваться не будут;

- выдать по просьбе участника ЕГЭ ДБО N 2;

- в поле "Следующий дополнительный бланк ответов N 2" внести цифровое значение штрих-кода следующего ДБО N 2 (расположенное под штрих-кодом бланка), который выдается участнику ЕГЭ для заполнения;

- в поле "Лист N" при выдаче ДБО N 2 внести порядковый номер листа работы участника ЕГЭ (при этом листами N 1 и N 2 являются основные бланки ответов N 2 лист 1 и лист 2 соответственно);

- зафиксировать количество выданных ДБО N 2 в протоколе проведения ГИА в аудитории (форма ППЭ-05-02) и прописать номера выданных ДБО N 2 в ведомости использования ДБО N 2 (форма ППЭ-12-03).

Примечание. Копировать и выдавать копии ДБО N 2 категорически запрещено! При нехватке ДБО N 2 необходимо обратиться в Штаб ППЭ.

2.10. Удаление с экзамена за несоблюдение Порядка проведения ГИА

При установлении факта наличия у участников ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного Порядка проведения ГИА такие участники удаляются с экзамена.

В этом случае ответственный организатор совместно с членом (членами) ГЭК РК, руководителем ППЭ должен:

- показать в зоне видимости камер видеонаблюдения в аудитории изъятые у участ