Приказ Управления ветеринарии г. Севастополя от 19 ноября 2018 г. N 84 "Об утверждении Положения об архиве Управления ветеринарии города Севастополя" (документ не действует)

Приказ Управления ветеринарии г. Севастополя
от 19 ноября 2018 г. N 84
"Об утверждении Положения об архиве Управления ветеринарии города Севастополя"

Во исполнение Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 N 51895),

приказываю:

1. Утвердить Положение об архиве Управления ветеринарии города Севастополя согласно приложению.

2. Признать утратившим силу приказ Управления ветеринарии города Севастополя от 04.10.2018 N 64 "Об утверждении Положения об архиве Управления ветеринарии города Севастополя".

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Рыбинского А.Д., заместителя начальника Управления ветеринарии города Севастополя.

Начальник Управления

Н.И. Дмитрив

Утверждено
приказом Управления
ветеринарии города Севастополя
19 ноября 2018 г. N 84

Положение
об архиве Управления ветеринарии города Севастополя

I. Общие положения

1. Положение об архиве Управления ветеринарии города Севастополя (далее - Положение об архиве), разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организаций, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. N 42 (зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018 N 51895).

2. Архив Управления ветеринарии города Севастополя (далее - Управление) создается в составе отдела кадровой, правовой работы, делопроизводства и контроля Управления, осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Управления, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив, источником комплектования которого выступает Управление.

Обязанности по организации работы архива возлагаются в установленном законом порядке начальником Управления на ответственного за архив с внесением соответствующих положений в должностной регламент.

3. Разработанное Управлением Положение об архиве подлежит согласованию с Центральной экспертно-проверочной комиссией Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (далее - ЦЭПК) на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве Управления

После согласования Положение об архиве Управления утверждается приказом Управления.

4. Архив Управления в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, законом города Севастополя от 29.05.2015 N 150-ЗС "Об архивном деле в городе Севастополе", иными нормативными правовыми актами города Севастополя в сфере архивного дела и делопроизводства, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила), локальными нормативными актами Управления.

II. Состав документов Архива Управления

5. Архив Управления хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Управления;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций - предшественников (при их наличии);

в) фонд пользования архива;

г) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива Управления.

III. Задачи Архива Управления

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

К задачам архива Управления относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.

7.2. Комплектование архива Управления документами, образовавшимися в деятельности Управления.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве Управления.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве Управления.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда города Севастополя на постоянное хранение в Государственное казённое учреждение "Архив города Севастополя" (далее - ГКУ "Архив города Севастополя").

7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Управления и своевременной передачей их в архив Управления.

IV. Функции Архива Управления

8. Архив Управления осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Управления.

8.3. Представляет в Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Управления и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Управления, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Управления.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Управления описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение ЦЭПК описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЦЭПК описи дел по личному составу;

г) на согласование ЦЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение руководителю Управления описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЦЭПК.

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда города Севастополя на постоянное хранение ГКУ "Архив города Севастополя".

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Управления в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда города Севастополя, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Управления.

8.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов архива Управления.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов архива Управления.

8.14. Создает фонд пользования архива Управления и организует его использование.

8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Управления.

8.16. Участвует в разработке документов Управления по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.17. Оказывает методическую помощь:

а) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) работникам и структурным подразделениям Управления в подготовке документов для передачи в архив Управления.

V. Права Архива Управления

9. Архива Управления имеет право:

а) представлять руководству Управления предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве Управления;

б) запрашивать в структурных подразделениях Управления сведения, необходимые для работы архива Управления;

в) давать рекомендации структурным подразделениям Управления по вопросам, относящимся к компетенции архива Управления;

г) информировать структурные подразделения Управления о необходимости передачи документов в архив Управления в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЦЭПК.