Раздел 4. Учет бланков и канцелярских принадлежностей (п.п. 609 - 612)

Раздел 4. Учет бланков и канцелярских принадлежностей

609. Учреждения банка должны следить за тем, чтобы у них был постоянный неснижаемый квартальный запас бланков внутрибанковской документации. На бухгалтерии учреждений банка возлагается наблюдение за тем, чтобы бланки расходовались экономно и не создавалось излишних запасов.

610. Ежегодно подразделения и учреждения Внешторгбанка СССР представляют в Управление капитального строительства и материально-технического снабжения Внешторгбанка СССР к 20 апреля требовательные ведомости Внешторгбанка СССР на бланки внутрибанковской документации, а также указанные в п.611 бланки для клиентов.

В этих ведомостях указываются:

а) потребность бланков на год, исчисляемая исходя из количества бланков, фактически израсходованных в 1 квартале текущего года (остаток бланков на 1 января плюс количество, полученное в 1 квартале, минус остаток на 1 апреля), увеличенного в 4 раза с прибавлением 5 процентов на рост операций в следующем году;

б) остаток бланков на 1 апреля (за исключением бланков, полученных в счет заявок текущего года, не считая 1 квартала);

в) заявка на следующий год, исчисляемая исходя из потребности на год за вычетом остатка на 1 апреля, с прибавлением, в целях снижения неснижаемого квартального запаса, одной четвертой части потребности на год.

На основании полученных ведомостей Управление капитального строительства и материально-технического снабжения Внешторгбанка СССР составляет и высылает в типографию Госбанка СССР к 1 июня сводную требовательную ведомость. Изготовленные бланки рассылаются Управлением материально-технического снабжения Внешторгбанка СССР.

При изготовлении некоторых бланков на местах в требовательную ведомость на бланки централизованного снабжения включается заявка на потребное количество бумаги для изготовления бланков. В эту же требовательную ведомость включается заявка на бумагу и картон для канцелярских и хозяйственных нужд.

Кроме того, отделения Внешторгбанка СССР бланками форм Госбанка СССР, в том числе бланками лицевых счетов с защитной сеткой, авизо по МФО, а также бланками, изготовляемыми за счет банка для клиентов (по юридическому оформлению расчетных и текущих счетов, объявлений о взносе денег и т.д.), снабжаются чрез областные, краевые или республиканские конторы Госбанка СССР, которым предоставляются требовательные ведомости 1 и 2 Госбанка СССР, на операционные, учетные, плановые и отчетные бланки.

611. Отделения Внешторгбанка СССР, снабжаемые бланками централизованно, получают все бланки без оплаты их стоимости и не ведут учета этих бланков, за исключением внесистемного учета бланков авизо по МФО и бланков лицевых счетов с защитной сеткой (см. п.717-728).

Управление капитального строительства и материально-технического снабжения Внешторгбанка СССР стоимость рассылаемых бланков, в т.ч. бланков, изготавливаемых для клиентов за счет банка: инкассовых поручений для расчетов с соцстранами по экспортным операциям, инкассовых поручений на банки капстран, поручений клиентов на выдачу наличной иностранной валюты, на выдачу дорожных чеков, поручений на перевод средств за границу и других, относится в дебет счета N 9702, ст.3401. На эту же статью относятся также расходы по пересылке этих бланков. Стоимость бланков по кадровым вопросам, включая расходы по их отсылке, Управление капитального строительства и материально-технического снабжения Внешторгбанка СССР относит в дебет счета N 9710.

Учреждения банка, самостоятельно изготавливающие бланки, относят их стоимость на счет N 9710.

Стоимость бумаги, используемой ВЦ для составления лицевых счетов и других регистров учета, учреждениями банка относится на счет N 9702, ст.3401. На эту же статью относится и стоимость бумаги, используемой для печатания бухгалтерских журналов, сводных мемориальных ордеров и разного рода подсчетов на клавишных вычислительных машинах.

612. В отделениях Внешторгбанка СССР канцелярские принадлежности на счете 9400 могут не учитываться. В этих случаях стоимость канцелярских принадлежностей по мере приобретения относится на счет N 9710 и количественный учет их не ведется.

Наблюдение за сохранностью и правильным использованием по назначению бланков и канцелярских принадлежностей должно осуществляться главным бухгалтером учреждения банка или его заместителем.