Вопрос: Наша организация приобрела новую мебель. Кто должен ставить подписи при заполнении страницы 3 формы N ОС-1: в строке "Принял" - только материально-ответственное лицо или любой сотрудник, за которым закреплена определенная мебель; в строке "Объект основных средств принял на ответственное хранение" - то лицо, которое приняло мебель на ответственное хранение, либо сотрудник организации, за которым закреплено определенное имущество? ("Новая бухгалтерия", выпуск 2, февраль 2006 г.)

Наша организация приобрела новую мебель.

Кто должен ставить подписи при заполнении страницы 3 формы N ОС-1:

- в строке "Принял" - только материально-ответственное лицо или любой сотрудник, за которым закреплена определенная мебель;

- в строке "Объект основных средств принял на ответственное хранение" - то лицо, которое приняло мебель на ответственное хранение, либо сотрудник организации, за которым закреплено определенное имущество?

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма N ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 и применяется для оформления и учета операций приема-передачи, выбытия объектов основных средств (далее - ОС), поступивших (выбывших), в частности, по договорам купли-продажи в организации для включения (исключения) данных объектов в состав ОС и учета их ввода (вывода) в эксплуатацию.

Следует отметить, что Госкомстат России сделал форму N ОС-1 по учету ОС универсальной, т.е. на все случаи, но "забыл" объяснить порядок ее заполнения. Поэтому заполнять форму и ставить в ней подписи нужно исходя из характера операций с ОС.

В данном случае организация приобретает новую мебель, которая является для продавца мебели товаром, в отношении которого ПБУ 6/01 "Учет основных средств" не применяется (п. 3 ПБУ 6/01). Таким образом, в момент приобретения товара форма N ОС-1 не оформляется, так как приобретенная новая мебель не является ОС. Бухгалтер организации заполняет форму N ОС-1 в тот момент, когда приобретенная мебель принимается к учету в качестве ОС (п. 4 ПБУ 6/01).

На наш взгляд, в данной ситуации на странице 3 формы N ОС-1 в строке "Сдал" должна стоять, например, подпись кладовщика (если мебель хранилась на складе) или подпись работника, который ее приобретал, а в строке "Принял" должна стоять подпись лица, которое назначено ответственным за хранение мебели приказом руководителя организации либо установлено трудовым договором. Это могут быть, например:

- сотрудник организации, если указанными документами установлено, что каждый сотрудник организации отвечает за сохранность той мебели, которой он пользуется;

- руководитель отдела, если указанными документами предусмотрено, что он отвечает за сохранность мебели сотрудников своего отдела;

- материально-ответственное лицо организации, если в организации не предусмотрен иной порядок.

Подпись в строке "Принял на ответственное хранение" (страница 3 формы N ОС-1) может иметь место в случае, например, когда ОС передается в аренду.

И. Горшкова

1 февраля 2006 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 2, февраль 2006 г.