Комментарий к письму Федеральной службы по труду и занятости от 23 июня 2006 г. N 944-6 "О начислении компенсации за неиспользованный отпуск" и письму Федеральной службы по труду и занятости от 23 июня 2006 г. N 947-6 "Об удержании из зарплаты за неотработанные дни отпуска" (А.П. Андреева, "Нормативные акты для бухгалтера", N 14, июль 2006 г.)

Комментарий к письму Федеральной службы по труду и занятости
от 23 июня 2006 г. N 944-6 "О начислении компенсации
за неиспользованный отпуск" и письму
Федеральной службы по труду и занятости от 23 июня 2006 г. N 947-6
"Об удержании из зарплаты за неотработанные дни отпуска"


Летние месяцы, безусловно, - горячая пора по части отпусков работников в большинстве фирм. Однако комментируемые разъяснения Роструда касаются "всесезонных" поводов для расчета отпускных. Специалисты этого ведомства рассмотрели, с одной стороны, расчет компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику, который проработал меньше полугода. А с другой - ситуацию, когда работник, напротив, отгулял отпуск авансом и должен при увольнении возместить фирме излишне начисленные средства.


Отпускные: выплата компенсации...


Как известно, за каждый рабочий год сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В первый раз такая возможность у работника появляется спустя шесть месяцев после трудоустройства (ст. 122 НК РФ).

Если работник свое право на отдых не использовал или воспользовался им не в полной мере, то ему положена компенсация. Например, когда он по соглашению с работодателем пожелал заменить деньгами те дни отпуска, которые не были использованы за предыдущие годы. Другой вариант - сотрудник решил уволиться, так и не побывав в отпуске.

Как отметили специалисты Роструда в первом из опубликованных писем, при увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все отпуска, которые он не успел использовать (ст. 127 ТК РФ). Причем независимо от того, сколько времени он трудился на фирме. Иными словами, даже если с момента трудоустройства прошло меньше полугода (т.е. право на очередной отпуск еще не возникло), "отпускной стаж" уже формируется и при увольнении должен быть компенсирован.

Обратите внимание: ежегодный отпуск предоставляют не за календарный, а за рабочий год сотрудника. Отсчет начинают с даты заключения трудового договора.

Рассмотрим данную ситуацию на примере.


Пример 1

Менеджер Фирсов Н.А. был оформлен на работу в ЗАО "Имидж" 25 мая 2006 года. По условиями трудового договора для должности менеджера предусмотрен испытательный срок 2 месяца. Однако договор с Фирсовым был расторгнут 3 июля 2006 года, до завершения срока испытания, поскольку руководство "Имиджа" не устроили результаты работы нового сотрудника (ст. 71 ТК РФ).

При увольнении Фирсову положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитанная пропорционально отработанному в "Имидже" периоду. На каждый отработанный месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). При этом каждый отработанный наполовину и более рабочий месяц округляют до целого, а меньшее количество отработанных дней не учитывают (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 N 169).

Таким образом, Фирсов отработал в должности менеджера только один полный месяц - с 25 мая по 24 июня 2006 года. Оставшиеся 9 дней работы (с 25 июня по 3 июля) учитывать не нужно. Значит, ЗАО "Имидж" должно выплатить сотруднику компенсацию за 2,33 календарных дня.


...И взыскание переплаты


Случается и обратная ситуация, когда "должником" на момент увольнения работника является не организация, а он сам. Это, к примеру, может произойти, когда отпуск получен в полном объеме авансом, то есть за тот рабочий год, который еще не закончился. Если до окончания этого года сотрудник решит уволиться, то бухгалтер фирмы должен будет вычесть из его зарплаты стоимость неотработанных дней отпуска.

Для расчета суммы, которая подлежит возврату в кассу организации, нужно определить, какое количество календарных дней отпуска сотрудник отдыхал заслуженно, а какое - авансом. А затем умножить число дней неотработанного отпуска на средний дневной заработок для расчета отпускных.

Однако не следует забывать, что в статье 137 Трудового кодекса, описывающей процедуру взыскания стоимости "лишних" дней отпуска, есть и исключения из этого правила. Например, не удерживается неотработанный отпуск при ликвидации фирмы-работодателя, сокращении штата ее работников, увольнении сотрудника по состоянию здоровья и т.д. Если же основание для расторжения трудовых отношений - перевод в другую организацию, то, как указано во втором опубликованном письме специалистов Роструда, вычитать стоимость неотработанных дней отпуска нужно в обычном порядке. Ведь к числу исключений эту ситуацию не относят.


Пример 2

Кондратьев А.С. 10 апреля 2006 года принят на работу в ООО "Светоч" с окладом 10 000 руб. С 17 августа 2006 года ему был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 20 октября 2006 года Кондратьев уволен в порядке перевода в дочернюю организацию ООО "Светоч". Расчетный период (последние 3 календарных месяца) отработан Кондратьевым полностью.

Рабочий год, за который был предоставлен отпуск - с 10 апреля 2006 года по 9 апреля 2007 года. Из этого периода Кондратьев отработал только 6 полных месяцев: с 10 апреля по 9 октября 2006 года. Остаток составляет 11 дней (с 10.10.2006 по 20.10.2006), поэтому не учитывается как полный месяц. Следовательно, работник имеет право лишь на половину предоставленного ему отпуска, а 14 дней были оплачены излишне.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:

10 000 руб. х 3 мес. : 3 : 29,6 дн. = 337,84 руб.

А сумма отпускных, выданных ему, составила:

337,84 руб. х 28 дн. = 9459,52 руб.

Из них излишне оплаченных, подлежащих взысканию из заработной платы работника:

337,84 руб. х 14 дн. = 4729,76 руб.


А.П. Андреева,

аудитор


"Нормативные акты для бухгалтера", N 14, июль 2006 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал "Нормативные акты для бухгалтера"


ООО "Агентство бухгалтерской информации"


Свидетельство о регистрации ПИ N ФС 77-27066 выдано Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия 26 января 2007 года.